根據(jù)財政部、教育部《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理暫行辦法》（財教〔2012〕342號）和《普通高等學(xué)校研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審辦法》（教財〔2014〕1號）文件精神，以及《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理辦法》精神，現(xiàn)就我院2018年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審有關(guān)事項通知如下：

    一、嚴(yán)格依照《物理與電子科學(xué)學(xué)院2018年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審管理辦法》和《物理與電子科學(xué)學(xué)院2018年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金計分標(biāo)準(zhǔn)》，按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實做好評審工作，嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎學(xué)生質(zhì)量。

二、今年我院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額：一等獎學(xué)金名額51人；二等獎學(xué)金名額38人；三等獎學(xué)金名額26人。各年級的分配名額由學(xué)院研究生辦核算后公布。

三、評審程序

1、申請

由本人提出申請，符合條件的申請人填寫《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》并提交相關(guān)實證材料。

2、評審與公示

學(xué)院評審委員會對申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評審，并進(jìn)行量化打分，初定推薦獲獎名單，并通過網(wǎng)絡(luò)等方式公示。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會提出申訴，由院評審委員會研究討論后進(jìn)行答復(fù)。

3、上報學(xué)校

評審委員會將相關(guān)申請材料、評審材料上報學(xué)校初審、終審。

四、時間及要求

按照“自愿申報、導(dǎo)師推薦、量化打分、差額評審”原則，擬申報的同學(xué)以年級為單位10月16日前上交以下材料：

1.填寫《2017-2018學(xué)年度學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》一式兩份，導(dǎo)師簽字后統(tǒng)一交年級負(fù)責(zé)人；

2.填寫《物電學(xué)院2018年碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金情況統(tǒng)計初表》提前將電子表交給年級負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總，表格中所有“折算分一欄”先不用填寫，由科研辦審核支撐材料無誤后再填，其他欄目按明細(xì)需填寫清楚。

3.提交個人支撐材料電子版（按成績、科學(xué)研究、非科研類獲獎、思想品德和引領(lǐng)本科生學(xué)風(fēng)建設(shè)等四個方面）提供原件和紙質(zhì)件（紙質(zhì)件需要蓋章簽字）交學(xué)院學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會審核，所有電子版材料都按“學(xué)號+姓名” 命名格式發(fā)1012115469@qq.com郵箱。

五、其他事項

1. 若發(fā)現(xiàn)申請人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審過程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審資格；如在整個評審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理條例》進(jìn)行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

2. 科研情況分的計算區(qū)間為學(xué)校發(fā)布的申請獎學(xué)金的截止時間。

3.本辦法由物電學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會負(fù)責(zé)解釋。

 

    物理與電子科學(xué)學(xué)院

                                        二〇一八年十月十一日