一、橫向項目申報流程

1.所有新簽合同需使用標(biāo)準(zhǔn)文本：“技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)”四種合同（附后或附后或在科技處“項目申報與管理”--“橫向與技術(shù)服務(wù)”中下載）。

2.擬定初稿，填寫好后交各二級單位科研管理人員初審；

3.送學(xué)校科技處技術(shù)開發(fā)科形式審查,提出意見后修改合同；

4.送科技處領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后加蓋合同章，騎縫章；

5.甲乙雙方單位簽字蓋章后返回科技處二份原件，(其中一份在長沙市科技局辦理技術(shù)合同認(rèn)定后交校計財處辦理免稅)；

6.科技處送科技主管部門認(rèn)定登記；

7.所有新簽合同在科技處備案的同時，請?zhí)峁┤缦翬xcel電子文檔(郵箱：26250480@QQ.com)：

二、填寫科技合同文本注意事項

1.甲乙雙方必須是獨立的法人單位或是具有完全民事行為能力的自然人；自然人必須付印身份證復(fù)印件貼在合同尾頁的蓋章處并按手印確認(rèn)；

2.封面和尾頁必須寫好甲乙雙方的單位全稱，要求“一字不差”，尾頁必須蓋好雙方單位的印章；法定代表人／委托代理人必須簽署姓名和日期并蓋印章；

3.甲乙雙方單位必須蓋有騎縫章；

4.填寫好準(zhǔn)確的法人代表人姓名和聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話；甲乙雙方單位必須有詳細(xì)準(zhǔn)確的通訊地址和所屬行政區(qū)域（例如湖南省長沙市開福區(qū)＃＃街、＃＃路＃＃號）及準(zhǔn)確的郵政編碼（科技部技術(shù)合同網(wǎng)上登記系統(tǒng)有此內(nèi)容）；

5.合同內(nèi)容以填空方式完成，沒有的項目填“無”或劃去，特別注意第一條和第二條的內(nèi)容填寫，科技主管部門主要根據(jù)這兩條內(nèi)容的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料的研究開發(fā)含量確定是否認(rèn)定為技術(shù)開發(fā)合同；項目名稱內(nèi)容不要讓人誤解為技術(shù)服務(wù)或技術(shù)咨詢（技術(shù)開發(fā)合同可按國家稅收優(yōu)惠政策辦理減免5.6%的營業(yè)稅,技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢合同不能辦理免稅）；

6.合同內(nèi)容中應(yīng)有明確的合同期限、工作進(jìn)度、經(jīng)費撥款額度及方式、權(quán)利義務(wù)（不得有不利于學(xué)校的條款）、知識產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬（一般為我校或雙方共有）、交付研究開發(fā)成果形式、風(fēng)險損失的承擔(dān)、違約責(zé)任、發(fā)生爭議的處理方式等.

7.長沙理工大學(xué)開戶銀行名稱、地址和帳號為：

開戶銀行：湖南長沙市農(nóng)行高云支行

戶名：長沙理工大學(xué)

帳號：18-051401040000158

三、日常管理

1.根據(jù)國家稅收優(yōu)惠政策，技術(shù)開發(fā)合同在科技局辦理認(rèn)定登記后可準(zhǔn)予減免5.6%的營業(yè)稅，因此校計財處或?qū)W院財務(wù)如有預(yù)扣，在辦理免稅手續(xù)后應(yīng)及時返還。

2.由于甲方匯款時的戶名與簽訂合同時的戶名經(jīng)常有出入，因此項目聯(lián)系人在確認(rèn)經(jīng)費到達(dá)學(xué)校帳戶后應(yīng)及時通知學(xué)院會計或科技處；項目聯(lián)系人也可要求委托方在匯款時附言中注明項目聯(lián)系人的姓名。

3.學(xué)校經(jīng)費扣除的比例是：

① 技術(shù)開發(fā)（轉(zhuǎn)讓）合同：15%，其中10%的風(fēng)險金在項目結(jié)題后予以返還，并能享受國家稅收優(yōu)惠政策，減免5.6%的營業(yè)稅；

② 技術(shù)服務(wù)（咨詢）合同：15%，其中10%的風(fēng)險金在項目結(jié)題后予以返還，不享受稅收優(yōu)惠政策。

4.橫向合同進(jìn)校經(jīng)費在經(jīng)科技處確認(rèn)并由計財處記帳后將撥至各學(xué)院，各學(xué)院經(jīng)費扣除比例請參照各學(xué)院的經(jīng)費管理辦法，詢問學(xué)院出納或會計。

5.經(jīng)費報帳及借款請咨詢校計財處，發(fā)票由計財處或?qū)W院會計開據(jù)。

6.結(jié)題手續(xù)

① 結(jié)題證明（需加蓋甲方公章，與簽訂合同時的公章一致），結(jié)題證明無固定格式，內(nèi)容中要能表明甲方已認(rèn)可；

② 結(jié)題報告，通常是交給甲方的最終文本材料（如××研究報告），交科技處一份。

7.風(fēng)險金退回時間：每月月底集中辦理一次，因此校計財處會在月底或次月初記帳，項目負(fù)責(zé)人次月到學(xué)院會計到校計財處登帳。