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2021年4月22日下午17點,物電學(xué)院開展分團(tuán)委學(xué)生會干部培訓(xùn),會議由學(xué)院分團(tuán)委書記姚巍老師主持,物電學(xué)院主要學(xué)生干部到場參加會議。
首先,團(tuán)委書記姚巍老師介紹學(xué)生工作重點,并為同學(xué)們梳理了學(xué)校各職能部門分工。接著,姚老師從考勤、接待、文件管理、辦公物品管理、工作交接等這九個方面,詳細(xì)講述了具體工作內(nèi)容,其中重點強(qiáng)調(diào)接待工作細(xì)節(jié)以及禮儀事宜,分電話、來訪、咨詢、會務(wù)四個方面,對待老師、同學(xué)及外來訪客時態(tài)度須禮貌得體、認(rèn)真負(fù)責(zé),并建議大家熟記校內(nèi)校外各部門工作電話提高工作效率。最后,姚老師鼓勵大家認(rèn)真工作,不斷追求卓越,充分的提升自我!
通過培訓(xùn),同學(xué)們進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與內(nèi)容,掌握了開展工作的方式方法,為在今后的工作中充分發(fā)揮參與校院建設(shè)管理的積極作用奠定了堅實基礎(chǔ)。