校屬各單位及有關(guān)基金項目負責人：

按照《國家自然科學(xué)基金項目管理辦法》要求，獲得國家自然科學(xué)基金資助的項目，項目負責人每年需要填報《國家自然科學(xué)基金資助項目進展報告》（簡稱《進展報告》），自然科學(xué)基金委科學(xué)處以此作為核準下一年度的經(jīng)費預(yù)算及作為自然科學(xué)基金資助項目跟蹤、管理的主要依據(jù)。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

1、請2010年度需提交《進展報告》的項目負責人（名單詳見附件1）填報前認真閱讀國家自然科學(xué)基金項目管理和財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定、辦法。然后用本人的用戶名和密碼登錄國家自然科學(xué)基金委管理信息系統(tǒng)（ISIS系統(tǒng)）（http://www.nsfc.gov.cn），下載進展報告。具體方法是：使用填寫資助計劃書時由國家自科基金委給的本人用戶名和密碼登錄系統(tǒng)（該用戶名和密碼將用于《結(jié)題報告》的填寫和結(jié)題項目的后續(xù)成果申報，請妥善保存好），在"項目及成果管理"欄目中選擇"進展/結(jié)題報告"，下載《進展報告》。嚴格按《國家自然科學(xué)基金資助項目進展報告》的填報說明及報告正文撰寫提綱（見附件2）要求，在年度工作的基礎(chǔ)上，實事求是地撰寫《進展報告》。

2、請需提交《進展報告》的項目負責人于2011年1月4日前通過國家自然科學(xué)基金委的項目管理信息系統(tǒng)（ISIS系統(tǒng)）上傳受資助項目《進展報告》的電子文件，并同時將使用A4紙雙面打印的《進展報告》(后附雙面復(fù)印的研究成果附件)紙質(zhì)材料1式2份（電子文件及紙質(zhì)文件內(nèi)容必須一致）交學(xué)院科研主任；請有關(guān)學(xué)院科研主任將本院材料統(tǒng)一收齊后，根據(jù)科技處的通知要求進行審核，務(wù)必在1月5日之前報送科技處（一辦公樓724房）。根據(jù)《國家自然科學(xué)基金條例》要求，請項目負責人務(wù)必做好資助項目實施情況的原始記錄（含項目實施過程中的實驗原始數(shù)據(jù)等)，并妥善保存，以備基金委隨時檢查。

3、研究成果附件材料：

（1）需提供有標注國家自然科學(xué)基金項目資助字樣的論著復(fù)印件（含封面、目錄、論文全文），請用彩色筆在論著的標注位置處作好標記；

1.研究生學(xué)位論文提供封面復(fù)印件；

2.已錄用的稿件除首頁和標注頁之外，須附編輯部錄用證明的復(fù)印件；

3.大會特邀報告須提供邀請函以及會議文集有關(guān)目錄的復(fù)印件。

（2）研究成果附件材料需列目錄清單，研究成果附件同《進展報告》一起裝訂，其裝訂順序須與研究成果目錄清單中的排序一致。

（3）所提供的研究成果附件材料復(fù)印件須由學(xué)院科研主任對其成果原件進行核對，并由科研主任提供1份蓋有學(xué)院公章及核對人簽名的《國家自然科學(xué)基金資助項目進展報告》單位審核承諾書（詳見附件3）交科技處。

附件1：長沙理工大學(xué)2010年度需提交《進展報告》的項目負責人名單

附件2：《進展報告》的填報說明及報告正文撰寫提綱

附件3：《進展報告》單位審核承諾書(由科研主任填寫)

長沙理工大學(xué)科技處