根據(jù)長沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2023-2024學(xué)年度研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審工作的通知》要求，現(xiàn)將我院2024年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)院成立研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審委員會（以下簡稱學(xué)院評審委員會），名單如下：

主任委員：鄧科

副主任委員：張衛(wèi)兵

委員：宋國寧、唐立軍、劉斯、丁開和、周慶華、范志強(qiáng)、魯耿彪、謝海情、蔣琳嬡、劉麗霞、李振慶、譚寅暄（研究生）、彭長河（研究生）。    

二、遵循公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，依照《物理與電子科學(xué)學(xué)院2024年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審管理辦法》《物理與電子科學(xué)學(xué)院2024年碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》和《物理與電子科學(xué)學(xué)院2024年博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，切實(shí)做好評審工作。

三、今年我院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金分年級分專業(yè)名額分配見《物電學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額分配表》。

四、評審程序

1、10月13日12點(diǎn)前由本人提出申請，符合條件的申請人將以下材料用燕尾夾夾好，每份材料右上角標(biāo)注“學(xué)號-姓名-班級-個(gè)人支撐材料類別（如：成績、科研、非科研類獲獎(jiǎng)、思想品德）+加分”（例：“2005010000-張某某-1901-湖南省研究生電子設(shè)計(jì)競賽省級D類二等獎(jiǎng)+5分”），提交至班長處。

（1）《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》（一式一份，紙質(zhì)檔，完成導(dǎo)師簽名，獲獎(jiǎng)等級暫不填，等評審結(jié)果公示后通知進(jìn)系統(tǒng)填報(bào)）。

（2）研究生課程學(xué)習(xí)成績單（一式一份、紙質(zhì)檔）。

（3）科研成果及獲獎(jiǎng)證書等個(gè)人支撐材料的原件及復(fù)印件（一式一份、紙質(zhì)檔），發(fā)表論文僅需首頁。

（4）《物電學(xué)院2024年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金情況統(tǒng)計(jì)表（個(gè)人初表）》、《物電學(xué)院2024年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)分表個(gè)人初表(學(xué)生填 )》一式一份、紙質(zhì)檔及電子檔）。

2、各班班長需完成工作和上交材料如下：

（1）紙質(zhì)檔：按學(xué)號順序整理好《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請審批表》和學(xué)生所交的個(gè)人支撐材料，組織班委及志愿者進(jìn)行初審和量化打分。其中原件經(jīng)班級審核后返還，復(fù)印件及其他材料上報(bào)科研辦。

（2）電子檔：將《物電學(xué)院2024年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)分表個(gè)人初表》進(jìn)行匯總并對個(gè)人總分進(jìn)行排名。

3、電子檔和所有材料的紙質(zhì)件10月15日17：30前交至學(xué)院科研辦：云理科樓C503，電子檔發(fā)至632507373@qq.com（郵件以“年級+專業(yè)+學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金”命名）。

特別提醒：超過規(guī)定時(shí)間不再受理申報(bào)材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補(bǔ)充材料，不予認(rèn)定。

五、評審與公示

學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評審委員會審核并量化打分后，初定推薦獲獎(jiǎng)名單，并公示。公示時(shí)間為5個(gè)工作日。公示期間內(nèi)有異議者，可向?qū)W院評審委員會提出申訴，由院評審委員會及時(shí)研究并進(jìn)行答復(fù)。

評審會員會將相關(guān)材料按要求上報(bào)研工部。

六、其他事項(xiàng)

1、獲得研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的研究生，同一學(xué)年內(nèi)可以同時(shí)獲得其他研究生獎(jiǎng)助學(xué)金。

2、若發(fā)現(xiàn)申請人有弄虛作假等違反學(xué)術(shù)誠信的行為，經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)定后，如在學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審過程中，則取消該生當(dāng)年學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審資格；如在整個(gè)評審工作結(jié)束后，則收回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及證書；情節(jié)嚴(yán)重的，取消該生碩士在讀階段學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》進(jìn)行處理；已經(jīng)畢業(yè)的，則追回該生已獲得的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金及證書，并書面告知工作單位。

3、省部級以上獎(jiǎng)勵(lì)以公章為準(zhǔn)，有特殊情況者報(bào)學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審委員會決定。

4、科研成果和非科研類獲獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間為2024年9月17日止。

5、本辦法由物電學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評審委員會負(fù)責(zé)解釋。

                        物電學(xué)院

                        2024年10月9日