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一、第5周工作總結(jié):
1、完成了2021年的行政綜合和黨務(wù)檔案整理歸檔、以及黨費(fèi)收取工作。
2、組織全面從嚴(yán)治黨宣講報告會,組織教職工參加學(xué)法考試。
3、開展了實驗室安全專項檢查,持續(xù)跟進(jìn)學(xué)院文化墻建設(shè),協(xié)助2名新進(jìn)博士報到事誼。
4、開展春季教學(xué)文檔檢查反饋整改情況檢查,啟動 2022 年秋季教學(xué)文檔檢查,完成了2021-2002學(xué)年本科生成績檔案材料整理。
5、完成2021-2022年第二學(xué)期教師課程教學(xué)質(zhì)量考核評價,啟動一流本科專業(yè)建設(shè)點中期檢查工作。
6、組成了全國計算機(jī)等級考試報名、大學(xué)英語四六級及英語應(yīng)用能力考試報名、成績證書發(fā)放等工作。
7、落實國自科申報人員名單、制定公布國自科申報工作安排;組織開展湖南省教育廳2022年度項目申報工作;
8、完成了2023年研究生博、碩士導(dǎo)師招生資格申核及新增博、碩士導(dǎo)師遴選工作;完成了2023年碩士研究生推薦免試復(fù)試工作;
9、組織召開2021-2022年度研究生獎學(xué)金評審委員會會議;修訂2021-2022年度研究生國家獎學(xué)金和學(xué)業(yè)獎學(xué)金申報有關(guān)文件;核實學(xué)生成績?yōu)楠剬W(xué)金評選做準(zhǔn)備工作。
10、完成了研究生2022版培養(yǎng)方案課程大綱的分類、整理、上報工作。
11、組織參加長沙理工大學(xué)第四屆教職工乒乓球混合團(tuán)體賽,獲得第三名;組織了袁劍輝教授榮退儀式;發(fā)放中秋節(jié)、國慶節(jié)職工福利購物卡。
12、組織研究生“迎新杯”籃球賽,女籃獲得冠軍;完成研究生檔案歸檔和學(xué)平險催繳工作;完成本學(xué)期“三助一輔”招聘工作。
13、完成本科生國獎的評選、家困生的認(rèn)定工作,開展了資助宣傳周活動;完成新生黨員組織關(guān)系的接收工作;完成學(xué)期初心里排查及新生心理排查。
14、接待了5家就業(yè)單位的來訪;完成物電杯企業(yè)出題邀請;開展了三次安全教育主題活動。
二、第6周工作計劃
1、協(xié)助做好教職工工資卡的激活工作,做好國慶假期教職工子女的照看工作。
2、整理今年以來全院教學(xué)科研等各項工作數(shù)據(jù)(周一完成)。
3、開展物理學(xué)國家一流本科專業(yè)建設(shè)點以及電子科學(xué)與技術(shù)省級一流本科專業(yè)建設(shè)點的中期檢查工作。
4、開展本科生綜合測評以及助學(xué)金評定工作,籌備開展“物電杯”,策劃安排雙十精神衛(wèi)生周活動,組織開展跳繩比賽,發(fā)放學(xué)生特困補(bǔ)助,建立學(xué)生黨支部10月份“三會一課”臺賬。
5、完成上學(xué)年學(xué)籍處理、下學(xué)期實踐環(huán)節(jié)及教師的安排,完成前三年期末考試資料自查整改,以及2022屆畢業(yè)設(shè)計文檔歸檔工作。
6、完成2022年本科教學(xué)數(shù)據(jù)采集與填報入系統(tǒng)、審核,以及組織本學(xué)期課程考核改革立項申報與評審(周四前)。
7、做好湖南省教育廳課題申報工作,完成申報課題查重工作(周二前)。
8、確定省自科、市自科申報人選,由科研辦每人電話確認(rèn)到位;建立國自科申報工作小組,確定2023年度國家自科申報人選,科研辦每人電話確認(rèn)到位,并將學(xué)院申報工作計劃分發(fā)給申報人員,提示選題日期。
9、做好物理學(xué)一級學(xué)科博士培育點第二次情況匯報工作(周四前)。
10、做好2022年湖南省研究生培養(yǎng)創(chuàng)新實踐基地、2022年度湖南省研究生精品示范課程、高水平教材、優(yōu)秀案例申報工作,研究生辦負(fù)責(zé)物色各類項目申報人員,力爭不缺項。
11、做好2021-2022學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金、學(xué)業(yè)獎學(xué)金、卓越獎學(xué)金等資料收集、整理、專家評審、結(jié)果公示工作(國家和卓越獎學(xué)金周四前完成專家評審和公示工作)。
12、完成擬采購重大科研儀器設(shè)備的論證工作。