院屬各單位：

2018屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作已進入后期階段，為進一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作，落實校教通字教通字［2018］30號通知精神，現(xiàn)將相關(guān)工作及畢業(yè)答辯安排如下：

一、成立學(xué)院2018屆畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會

主  任：劉其城

副主任：劉新海

成  員：周慶華，丁開和，張衛(wèi)兵，彭潤伍，魯耿彪，唐貴平，謝海情，鄒望輝，唐俊龍，楊昶，范志強

秘  書：張暉

二、答辯前的檢查及準(zhǔn)備工作

（一）指導(dǎo)教師、評閱教師要嚴(yán)把關(guān)，嚴(yán)格按照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）管理規(guī)定》和《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》中的要求逐項檢查，不允許學(xué)生互相抄襲，出現(xiàn)雷同現(xiàn)象，各文件資料齊全。指導(dǎo)教師在6月6日前將所帶學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計情況報教研室，教研室主任匯總后交院教務(wù)辦。

（二）各專業(yè)教研室做好畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯前的審核工作。未達到畢業(yè)設(shè)計（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消本次答辯資格，進入緩答辯，由指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生進行整改，待合格后，再安排答辯。論文抄襲檢測與處理工作按照《關(guān)于對2018屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）進行抄襲檢測的通知》《關(guān)于對物理與電子科學(xué)學(xué)院2018屆本科畢業(yè)論文進行抄襲檢測的通知》要求進行。各專業(yè)將緩答辯的學(xué)生名單在6月13日前及時報院教務(wù)辦。

（三）學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）定稿（按要求的內(nèi)容、順序裝訂）在小組答辯前3天交各教研室，指導(dǎo)教師在《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定書》上寫出指導(dǎo)教師意見，交答辯小組評閱并在《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定書》上寫出評閱教師意見，方可參加答辯。

（四）每位畢業(yè)生都要求制作畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯幻燈片（PPT）。

三、答辯安排及要求

 （一）各專業(yè)成立專業(yè)答辯小組，在6月19日之前組織進行專業(yè)小組答辯。各專業(yè)教研室在5月30日之前將本專業(yè)的“2018屆畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯日程安排表”（用學(xué)校統(tǒng)一格式，教務(wù)處網(wǎng)頁下載）報院教務(wù)辦。答辯小組成員不少于4人（含秘書一人），答辯實行導(dǎo)師回避制。  

（二）答辯要求：答辯小組組長宣布畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個學(xué)生答辯時間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時間15分鐘左右；答辯小組老師提問、學(xué)生回答問題的時間為15分鐘左右。畢業(yè)設(shè)計（論文）采用統(tǒng)一的畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定書，成績評定書中的最后一頁為答辯記錄，請各答辯小組秘書在答辯過程中做好答辯記錄。畢業(yè)生的“長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）成績評定書”的答辯記錄中 “教師提問”一般不少于3個。

（三）學(xué)生答辯完后，各專業(yè)答辯小組要根據(jù)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量和答辯情況，公平、公正、實事求是地評定學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）成績，寫出答辯委員會意見，畢業(yè)設(shè)計（論文）必須經(jīng)過 “審閱”、“評閱”、“答辯”三個環(huán)節(jié)，由中期檢查組、指導(dǎo)教師、評閱教師、答辯小組分別寫出評語并給出成績，最后綜合評定學(xué)生的成績。各環(huán)節(jié)成績分別為10分、30分、20分、40分。如果指導(dǎo)教師給出的成績與答辯小組給出的成績相差兩個等級的由院畢業(yè)設(shè)計（論文）答辯委員會決定是否重新答辯，畢業(yè)設(shè)計（論文）的成績采取五級記分制：優(yōu)秀（90～100分）、良好（80～89分）、中等（70～79分）、及格（60～69分）、不及格（60分以下）。成績應(yīng)成正態(tài)分布，優(yōu)秀等級一般控制在15%以內(nèi)。6月23日23：00點前完成畢業(yè)設(shè)計（論文）成績網(wǎng)上報送并將成績紙質(zhì)件交院教務(wù)辦。

四、緩答辯

對緩答辯的學(xué)生、答辯成績不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計（論文）材料符合答辯資格后，系（或教研室）7月8日前組織一次緩答辯和重答辯。答辯完后，于7月9日前將完成成績網(wǎng)上報送并將紙質(zhì)件報院教務(wù)辦。重（補）答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請重修。

五、做好畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范工作

（一）學(xué)生畢業(yè)設(shè)計（論文）文檔規(guī)范格式按《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范》及《長沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊（格式在教務(wù)處/實踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計區(qū)下載），封面顏色為白色。

（二）畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料裝訂時不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯誤等現(xiàn)象。

（三）裝訂完后，資料袋中包括以下材料：成績評定書一本；設(shè)計（論文）正稿一本；需單獨裝訂的圖紙（設(shè)計類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本。畢業(yè)設(shè)計（論文）各項文檔、材料由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)查收，確認(rèn)無誤后上交各系（或教研室），再由各系（教研室）轉(zhuǎn)交學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)存至圖書館。各系（或教研室）和指導(dǎo)教師對上交材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

（四）完成答辯后，學(xué)生須提交畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔、所編寫的程序、答辯PPT等電子檔案，其中畢業(yè)設(shè)計（論文）電子文檔須制成PDF文件。每個學(xué)生應(yīng)將整理的所有電子文檔壓縮為一個文件（文件名為“學(xué)號_姓名_專業(yè)名稱.zip”，如張三提交的電子文檔文件名應(yīng)為： 20146110102_張三_電子信息專業(yè).zip）。學(xué)生的電子文檔由各系（或教研室）分專業(yè)收集整理。

六、做好校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）的推薦工作

（一）基本條件。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨到見解，或具有一定的實用（參考）價值；畢業(yè)設(shè)計（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨自一人完成的，且格式規(guī)范，通過檢測，符合要求。

（二） 推薦程序及名額。各專業(yè)按學(xué)生人數(shù)4%的比例推薦優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）（名單6月19日前報教務(wù)辦），學(xué)院初步定于在6月21日舉行學(xué)院答辯，由院答辯委員會評審出9個院級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文），再從中擇優(yōu)推薦4個校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）報教務(wù)處。

（三）材料報送。校級優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）6月23日前填好《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦表》以及《長沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）推薦匯總表》報院教務(wù)辦。指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生將推薦校優(yōu)的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計（論文）縮寫成3000－5000字（具體格式參照范文，范文格式見附件），并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔于6月26日前一同交學(xué)院教務(wù)辦。

七、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作質(zhì)量普查和總結(jié)

1.各專業(yè)普查。各專業(yè)在畢業(yè)答辯后，集中安排2天，分專業(yè)組織指導(dǎo)教師與畢業(yè)生一起，普查畢業(yè)設(shè)計（論文）。要求畢業(yè)設(shè)計（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組成員與全體指導(dǎo)教師參與普查工作，校督導(dǎo)團將現(xiàn)場督察。普查方式由各專業(yè)自定。

普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性。任務(wù)書，開題報告、外文翻譯、設(shè)計(論文)[包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻、致謝、附錄]等文本規(guī)范性以及設(shè)計說明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達，條理性與邏輯性等，教師評閱意見與簽名，答辯評價與簽名，評語與成績的吻合性，設(shè)計(論文)質(zhì)量與成績評定的準(zhǔn)確度等。

2.總結(jié)。畢業(yè)設(shè)計（論文）工作完成后，各專業(yè)教研室按照《長沙理工大學(xué)畢業(yè)設(shè)計（論文）教學(xué)質(zhì)量評估指標(biāo)體系》對本屆畢業(yè)設(shè)計（論文）工作進行自評，并在自評的基礎(chǔ)上認(rèn)真做好總結(jié)，提交《2018屆本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）一覽表》電子版和《各專業(yè)2018屆畢業(yè)設(shè)計（論文）總結(jié)分析報告》。（格式見教務(wù)處/實踐教學(xué)/畢業(yè)設(shè)計區(qū)下載），7月12日前將總結(jié)交教務(wù)辦。并做好接受學(xué)校對2018屆畢業(yè)設(shè)計（論文）質(zhì)量進行的抽查的準(zhǔn)備。

八、及時做好文檔歸檔工作

按照學(xué)校規(guī)定，各專業(yè)應(yīng)及時將畢業(yè)設(shè)計（論文）成績合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）資料及電子文檔清點歸檔。學(xué)生電子文檔（壓縮文件）及紙質(zhì)材料于7月12日之前交院教務(wù)辦。教務(wù)辦將各系（教研室）上交的電子文檔制成光盤一式二份，一份留學(xué)院，一份交圖書館。

                                        

                            物理與電子科學(xué)學(xué)院

                          二〇一八年五月二十二日