圖書館閱覽座位預(yù)約管理系統(tǒng)征求意見中……

2017年03月07日 16:50  點擊:[]

    圖書館計劃開發(fā)一個閱覽座位預(yù)約管理系統(tǒng),對學(xué)生閱覽室進(jìn)行管理。今天下午2:00在B-109聽取讀者意見,來自各學(xué)院的30多名同學(xué)參與,大家提出了很多寶貴意見。下面是此系統(tǒng)的初稿,在此征求各位意見,大家可以在公眾號留言,也可以打電話給系統(tǒng)管理部(85258710)或直接去四樓機(jī)房當(dāng)面反映。

   


圖書館閱覽座位預(yù)約管理系統(tǒng)(征求意見稿)

 

  1. 1.     身份認(rèn)證

讀者關(guān)注圖書館公眾號,點擊菜單進(jìn)入座位預(yù)約系統(tǒng),首次登陸需要驗證身份(獲取用戶ID,通過ID來獲取用戶身份)之后不需要驗證身份,可以直接預(yù)約。

用戶提交姓名,學(xué)號等信息與讀者信息表進(jìn)行比對,完成注冊。

建立懲罰機(jī)制,讀者每學(xué)期成功預(yù)約后未到館累計超過5次將進(jìn)入黑名單,本學(xué)期內(nèi)不再提供閱覽座位預(yù)約權(quán)限。


  1. 2.     座位預(yù)覽

圖書館共有閱覽室四間。讀者可以預(yù)約任意閱覽室的任意空閑座位。

實現(xiàn)預(yù)約座位、瀏覽座位使用情況(顯示空閑座位數(shù)量、用可視化圖片使用顏色來區(qū)分座位的使用狀態(tài)、座位狀態(tài)每分鐘自動刷新一次)。


3.座位預(yù)約

讀者通過選擇閱覽室房間號和空閑的座位號來實現(xiàn)座位預(yù)約。每位讀者只能預(yù)約一個座位,如果再次預(yù)約,系統(tǒng)將提示“您已預(yù)約”的警告信息。預(yù)約成功后系統(tǒng)將發(fā)送給讀者預(yù)約座位的詳細(xì)信息:包括學(xué)號、姓名、閱覽室房間號、座位號、預(yù)約時間、開始使用時間、結(jié)束時間等信息。

讀者可以自行確定預(yù)約開始時間和使用時長(預(yù)約以半小時為一個時間單位),每次預(yù)約時間不能超過四個小時(已預(yù)約的座位在預(yù)約時間開始的半個小時之前不再提供預(yù)約)

讀者預(yù)約成功,到館后用預(yù)約的手機(jī)掃描座位上的二維碼,確認(rèn)已到館,并開始使用座位。預(yù)約開始時間15分鐘內(nèi)未到(未掃描),將釋放座位資源,其他讀者可預(yù)約。

 

  1. 4.     預(yù)約查詢

讀者可以采用交互的方式,通過輸入學(xué)號來查詢座位預(yù)約的相關(guān)信息(可以查詢其他讀者)。包括學(xué)號、姓名、閱覽室房間號、座位號、預(yù)約時間、開始使用時間、結(jié)束時間等信息。

 

  1. 5.     預(yù)約撤銷

通過閱覽座位撤銷功能釋放座位供其他讀者預(yù)約,每天預(yù)約撤銷不能超過3次。

 

  1. 6.     后臺數(shù)據(jù)管理中心

系統(tǒng)管理員有權(quán)限登錄該模塊。在管理中心,系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行統(tǒng)計和重新派位等操作。

建立閱覽座位使用的學(xué)院分析,專業(yè)分析,年級分析,預(yù)約后到館率、座位利用率分析等模塊。


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