圖書館電子屏是發(fā)布實時數(shù)據(jù)、信息,向全校師生宣傳和展示我館形象的窗口。為充分發(fā)揮電子屏的作用,明確管理職責(zé),確保信息發(fā)布的暢通、有序、規(guī)范、合法,特作如下規(guī)定:
? 一、電子屏管理原則
1.認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的有關(guān)政策,嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)、學(xué)校和我館的有關(guān)規(guī)定,對需發(fā)布的內(nèi)容嚴(yán)格審查,確保其安全、真實、有效。禁止任何人利用電子屏播放反動、暴力、色情等違法違規(guī)和公序良俗的內(nèi)容。
2.誰主管誰負(fù)責(zé),誰審核誰負(fù)責(zé)。
3.實行備案制。
二、電子屏播放時間
原則上每天上午8:30、晚上10點自動開啟與關(guān)閉(除寒、暑假)。
三、信息發(fā)布的內(nèi)容?
1.有關(guān)圖書館資源利用的實時數(shù)據(jù);
2.有關(guān)圖書館對內(nèi)對外的通知等;?
3.有關(guān)圖書館各種活動的預(yù)告與宣傳等;
4.新書預(yù)告的相關(guān)內(nèi)容;
5.宣傳標(biāo)語及重大會議、上級檢查及兄弟單位來訪的歡迎詞;
6.重要節(jié)日的祝福語;
7.其他經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要發(fā)布的信息。?
四、信息發(fā)布的流程與管理?
1.電子屏的技術(shù)管理由系統(tǒng)管理部指定專人負(fù)責(zé)。相關(guān)版塊內(nèi)容由圖書館授權(quán)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
2.版塊內(nèi)容由授權(quán)相關(guān)部門指定人員提供,并按規(guī)定格式編輯,經(jīng)部門主任初審后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過后由經(jīng)授權(quán)的相關(guān)部門發(fā)布。
3.一般情況,提前兩天擬定顯示內(nèi)容、明確顯示方式及時間;特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,及時發(fā)布。? ?
4.相關(guān)版塊的管理人員應(yīng)及時發(fā)布與更新各項內(nèi)容信息,并做好信息資料的存檔、備份。
五、注意事項?
1.顯示屏管理人員必須設(shè)置操作密碼,并不得向他人泄露,未經(jīng)允許其他任何人員不得對電子屏設(shè)備進(jìn)行操作。
2.不得隨意調(diào)整、修改顯示屏播放軟件的重要參數(shù)和設(shè)置。
3.管理機(jī)上禁止使用無關(guān)軟件、光盤、U盤等,避免病毒傳播。?
4.技術(shù)管理人員應(yīng)對電子顯示屏進(jìn)行定期和日常維護(hù)保養(yǎng),屏體應(yīng)保持清潔,管理機(jī)應(yīng)保持良好的性能狀態(tài)。
5.技術(shù)管理人員應(yīng)定期對屏幕進(jìn)行檢查,并做好日志。顯示屏出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時通知承建單位派技術(shù)人員處理。同時,須做好日常維修保養(yǎng)及搶修記錄。
2019年12月9日