第一章 總 則
第一條 為加強和規(guī)范圖書館印章管理，維護印章使用的嚴肅性，避免因印章管理和使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題，規(guī)范館內(nèi)各類印章的管理和使用，根據(jù)《長沙理工大學印章管理和使用辦法》，結(jié)合圖書館實際，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指印章包括圖書館黨總支和行政印章、科技查新業(yè)務專用印、長沙理工大學知識產(chǎn)權(quán)信息服務中心公章和館長簽名章以及館內(nèi)其他印章。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 圖書館印章為圓形，直徑4.0厘米。
第四條 圖書館下屬機構(gòu)一般不刻制印章，如確屬工作需要，經(jīng)審批后方可刻制。印章一般為圓形。
第三章 印章的刻制和注銷
第五條 圖書館印章的刻制由館長負責審批，需刻制印章的部門憑學校機構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機關(guān)指定的專門機構(gòu)刻制。印章刻制好后須送圖書館辦公室取留印模備案存檔，方可啟用。任何部門不得擅自刻制印章，對違反規(guī)定自行刻制印章的部門，要追究部門負責人的責任。
第六條 因名稱變更、機構(gòu)撤消或其他原因停止使用的印章，應及時交回圖書館綜合辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。不得私存或自行銷毀停止使用的印章。
第七條 綜合辦公室收回廢舊印章進行登記、保存（已上交學校銷毀的除外）。
第四章 印章的管理
第八條 各級印章要專管專用。圖書館印章由圖書館辦公室指定專人負責保管使用。二級單位的印章原則上由部門負責人指定的專人保管使用。印章專管人員因事外出，印章管理人員所在部門領(lǐng)導要指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印中的注意事項。
第九條 任何人不得將印章擅自帶離辦公室。如因特殊情況確需外出用印，須經(jīng)印章所在部門負責人批準，指定專人保管，如需大批量用印，印章管理人員應在用印現(xiàn)場監(jiān)章。印章如有遺失，應及時向?qū)W校黨政辦公室、圖書館綜合辦公室及保衛(wèi)處報告，并查清原因，追究責任。
第十條 印章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事，嚴格執(zhí)行用印審批手續(xù)和登記制度。用印經(jīng)辦人要填寫《長沙理工大學圖書館印章使用申請表》（一事一欄），登記用印時間、事由、數(shù)量、經(jīng)辦人、批準人等事項。用印留存的材料應定期整理、歸檔?！?/span>
第十一條 綜合辦公室印章管理人員要認真核對印章使用申請單，檢查審批手續(xù)及批準權(quán)限。如無館領(lǐng)導簽字或批準同意，不能使用印章。
第十二條 各部門的印章，如非業(yè)務工作聯(lián)系，一般不得對外。嚴禁使用圖書館印章以圖書館名義對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂合同和協(xié)議，導致法律糾紛、經(jīng)濟損失和圖書館名譽受損，均要嚴肅追究簽訂人、用印人和部門負責人的責任。
第十三條 凡因印章使用不當或保管不當而出現(xiàn)嚴重事故者，圖書館將追究當事人和主要負責人的責任。
第十四條 印章管理人員要對用印使用申請單和印章使用登記表定期進行整理、保存?zhèn)洳?/span>。
第五章 圖書館印章的使用
第十五條 凡以圖書館名義發(fā)出的各類正式公文的用印，按照公文處理程序規(guī)定執(zhí)行。
第十六條 非公文用印，經(jīng)辦人須填寫《長沙理工大學圖書館印章使用申請單》，經(jīng)主管館領(lǐng)導審核批準后方可用印。
第十七條 以圖書館名義上報的各類文件材料、統(tǒng)計報表、公函等，須由部門負責人審核，經(jīng)分管館領(lǐng)導同意后，方可蓋章。
第十八條 教職工的有關(guān)個人證明材料需加蓋圖書館公章的，由主管館領(lǐng)導簽字后方可蓋章。
第十九條 招、投標文件用印，須經(jīng)館長審核批準后方可蓋章。
第二十條 館長簽字章是圖書館代表人的資格表示，凡對外使用館長簽字章，須經(jīng)館長本人同意后，方可蓋章。
第二十一條 特殊情況下需要使用圖書館印章時，由主管領(lǐng)導同意，方可蓋章。
第二十二條 有下列情況之一的，印章管理人員不得用印。
（一）涉及個人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
（二）未經(jīng)單位領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件、材料；
（三）非本館職工或與圖書館工作、業(yè)務無關(guān)的文件、材料；
（四）空白介紹信、空白證件、空白獎狀、空白表格等。
第六章 附 則
第二十三條 圖書館各部門應加強印章管理，嚴格落實印章管理責任人負責制，規(guī)范印章的使用程序，確保圖書館和所屬部門的印章使用符合要求，規(guī)范準確。
第二十四條 本規(guī)定由圖書館綜合辦公室負責解釋。
長沙理工大學圖書館
2019年9月12日
