1、圖書館家具、設(shè)備由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收和進(jìn)行賬目管理，實(shí)物由各使用部室指定具體責(zé)任人保管和使用。

2、成批量的、符合學(xué)校公開招標(biāo)條件的，按學(xué)校有關(guān)公開招標(biāo)要求采購；零散的、尚達(dá)不到學(xué)校公開招標(biāo)條件的，可由館辦或業(yè)務(wù)部門提出所需設(shè)備家具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、參考價(jià)格和總經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)館長審批同意后進(jìn)行采購。

3、設(shè)備家具購回后須由設(shè)備管理員驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后登記賬目，賬目上要寫明設(shè)備家具的名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、規(guī)格參數(shù)、價(jià)格、配件及購買日期等，并給設(shè)備家具按順序編號(hào)，每件一號(hào)，用油漆寫好。

4、設(shè)備管理員要建立設(shè)備卡，每件設(shè)一卡，卡上注明設(shè)備編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購買日期、價(jià)格等。領(lǐng)用人要在設(shè)備卡上簽名。

5、照相機(jī)、錄音機(jī)、錄相機(jī)、音響設(shè)備等全館公用設(shè)備由保管員負(fù)責(zé)管理，保管員管理的設(shè)備也要在設(shè)備管理員的設(shè)備卡上簽名。

6、各種設(shè)備家具一律禁止私自帶回家中使用，違者扣發(fā)期末獎(jiǎng)酬金。

7、家具要建立家具卡，個(gè)人領(lǐng)用的辦公家具由使用人在家具卡上簽名。部室公用的成批家具由各室責(zé)任人在家具卡上簽名，成批家具按類每室設(shè)卡，注明起始編號(hào)。

8、暫時(shí)不用家具由保管員負(fù)責(zé)保管，并在家具卡上簽字。

9、各種設(shè)備家具使用人不得自行調(diào)換、移室。因工作需要、設(shè)備家具轉(zhuǎn)換使用人，或轉(zhuǎn)移到其它部室使用，必須到設(shè)備管理員處辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，并檢驗(yàn)設(shè)備家具無誤后由新的使用人在卡片上簽名。

10、使用人要愛惜設(shè)備、家具，不得損壞。凡因使用不當(dāng)造成損壞的，一律照價(jià)賠償。

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