2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作已進(jìn)入后期階段，為進(jìn)一步做好本屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、認(rèn)真做好畢業(yè)論文檢測(cè)和答辯資格審查

1．論文查重檢測(cè)。所有畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在答辯前必須通過(guò)檢測(cè)（文字復(fù)制比R≤30%），使用“大學(xué)生論文管理系統(tǒng)”進(jìn)行檢測(cè)，指導(dǎo)教師把關(guān),教務(wù)辦組織。其中，提供3次檢測(cè)機(jī)會(huì)，答辯前2次，答辯結(jié)束后修改并形成最終稿再次上傳檢測(cè)，形成的最終稿存檔。詳見操作手冊(cè)。

2．論文檢測(cè)方式流程。學(xué)生憑學(xué)號(hào)登錄知網(wǎng)“大學(xué)生論文管理系統(tǒng)”csust.co.cnki.net提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）審核，指導(dǎo)教師審核后，系統(tǒng)產(chǎn)生查重結(jié)果。查重一律采用word文檔上傳，文件命名格式：學(xué)號(hào)_姓名_專業(yè)_題目.doc或.docx。

（1）第一次檢測(cè)。位置：過(guò)程文檔管理-提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），學(xué)生在對(duì)應(yīng)的次數(shù)位置提交即可，提交后經(jīng)指導(dǎo)教師“審核”通過(guò)后，才能進(jìn)行檢測(cè)，學(xué)生可以下載檢測(cè)報(bào)告，以便修改。第一次檢測(cè)查重于5月30日前完成。

（2）第二次檢測(cè)。檢測(cè)對(duì)象適用為：第一次查重未通過(guò)的；第一次查重通過(guò)，但在答辯前進(jìn)行了修改；方式與第一次相同，答辯前第二次檢測(cè)查重于6月1日前完成。

（3）第三次檢測(cè)（答辯后）。答辯結(jié)束修改后，學(xué)生在過(guò)程文檔管理-提交畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）最終版，點(diǎn)擊提交文檔，指導(dǎo)老師審核，審核通過(guò)后即可查看、下載檢測(cè)結(jié)果。最終版檢測(cè)的結(jié)果將作為上傳教育部抽檢平臺(tái)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料。

3．論文檢測(cè)結(jié)果處理。“大學(xué)生論文檢測(cè)系統(tǒng)”只是對(duì)本科生畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端行為的檢測(cè)提供技術(shù)支持，其系統(tǒng)的檢測(cè)結(jié)果只能作為初步認(rèn)定，是否有抄襲行為，經(jīng)系統(tǒng)查重后，學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行鑒定，并作出結(jié)論。具體檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定與處理方法見下表1：

表1：本科生畢業(yè)論文檢測(cè)結(jié)果認(rèn)定及處理

注：1.R為文字復(fù)制比，是指被檢測(cè)論文與非本人學(xué)術(shù)成果的文字重合字?jǐn)?shù)占全文的百分比。

第一次系統(tǒng)檢測(cè)結(jié)果未通過(guò)的，不得評(píng)為優(yōu)秀。

4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）檢測(cè)認(rèn)定通過(guò)和答辯資格審查后，學(xué)生方可參加答辯。

二、認(rèn)真做好答辯工作

1．精心安排。6月2日前各系報(bào)送答辯小組名單（含職稱），答辯程序，時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表，以及分專業(yè)的質(zhì)量普查安排表。

2.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）評(píng)閱。經(jīng)指導(dǎo)教師審閱后，在答辯前3天交答辯小組負(fù)責(zé)人（或秘書），由答辯小組負(fù)責(zé)人指定答辯小組成員進(jìn)行評(píng)閱并寫出評(píng)閱意見。評(píng)閱人可根據(jù)設(shè)計(jì)（論文）涉及內(nèi)容的要求，答辯時(shí)進(jìn)行提問(wèn)。

3．組織答辯。

6月7日-9日組織并完成答辯。

（1）營(yíng)造答辯氣氛。答辯場(chǎng)地應(yīng)懸掛答辯橫幅、張貼答辯程序等。

（2）答辯要求。每個(gè)答辯小組的成員不少于4人（含秘書一人）。答辯小組組長(zhǎng)宣布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯開始，宣讀答辯小組成員名單；每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間為30分鐘左右，其中答辯學(xué)生陳述時(shí)間不少于15分鐘；答辯小組老師提問(wèn)、學(xué)生回答問(wèn)題的時(shí)間為15分鐘左右。對(duì)每個(gè)學(xué)生的提問(wèn)一般不少于3個(gè)。答辯小組秘書做好答辯記錄，答辯小組應(yīng)公平、公正、實(shí)事求是地評(píng)出學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯成績(jī)。

4．答辯過(guò)程檢查。學(xué)院將加大答辯巡視工作力度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，同時(shí)學(xué)校將組織專項(xiàng)檢查。

5．成績(jī)報(bào)送。各系務(wù)必于6月14日前完成畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。

6．第二次答辯。指導(dǎo)教師審查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，對(duì)于不具備答辯條件或暫沒(méi)有完成任務(wù)以及第一次答辯未通過(guò)的學(xué)生，可申請(qǐng)第二次答辯，指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)第二次答辯學(xué)生的指導(dǎo)。申請(qǐng)第二次答辯的學(xué)生，不得評(píng)優(yōu)。在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯要求后，學(xué)院于6月15-16日組織第二次答辯，各系完成第二次答辯學(xué)生成績(jī)網(wǎng)上報(bào)送。第二次答辯仍不合格者，可在一年內(nèi)申請(qǐng)重修。

三、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作質(zhì)量普查

1．普查。答辯結(jié)束后各系安排不少于一天進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查與整改，普查方式自行決定。要求各系重視畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）普查工作，認(rèn)真填寫畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量普查情況記錄表，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求學(xué)生整改。

2．普查內(nèi)容包括：題目在各種材料、表格中的一致性（特別是更換過(guò)課題的學(xué)生）。任務(wù)書，開題報(bào)告、外文翻譯、設(shè)計(jì)（論文）文本（包括中英文摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄）等，設(shè)計(jì)說(shuō)明書與圖紙（或圖表）質(zhì)量、文字表達(dá)，條理性與邏輯性等，教師評(píng)閱意見與簽名，答辯評(píng)價(jià)與簽名，評(píng)語(yǔ)與成績(jī)的吻合性，設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量與成績(jī)?cè)u(píng)定的準(zhǔn)確度等。

四、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1．學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范格式請(qǐng)嚴(yán)格按《2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）手冊(cè)》中，《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打?。▎蚊娲蛴。┖脱b訂成冊(cè)，封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）正本（包括原文及附件）按以下排列順序裝訂成一本。原文包括：(1) 封面、(2) 扉頁(yè)、(3) 誠(chéng)信聲明、(4) 中文摘要、(5) 英文摘要、(6) 目錄、(7) 正文、(8) 參考文獻(xiàn)、(9) 致謝、(10) 附錄； 附件包括：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書、開題報(bào)告、譯文及原文影印件。另外，畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）其它附件部分按以下順序整理，不與正本一同裝訂。(1) 需單獨(dú)裝訂的圖紙按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本；(2)《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成績(jī)?cè)u(píng)定冊(cè)》；(3) 查重報(bào)告（簡(jiǎn)潔）；

3．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)應(yīng)使用膠裝，不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁(yè)、缺頁(yè)、倒裝、漏裝，頁(yè)碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

4．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料袋中包括以下材料：成績(jī)?cè)u(píng)定書一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；查重報(bào)告（簡(jiǎn)潔）；需單獨(dú)裝訂的圖紙（設(shè)計(jì)類）按標(biāo)準(zhǔn)裝訂成一本。

5．根據(jù)教育部2022/2023學(xué)年度本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）抽檢工作的通知（學(xué)位中心函［2023］10號(hào)）要求，學(xué)院將保存下列電子文件材料以備抽查：

（1）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）最終版電子稿（存檔稿），文件包括：封面、扉頁(yè)、誠(chéng)信聲明、中文摘要、英文摘要、目錄、正文、參考文獻(xiàn)、致謝、附錄。

（2）其他支撐材料：如設(shè)計(jì)圖紙、藝術(shù)作品、動(dòng)畫視頻、建筑圖紙等非文本支撐材料，形成壓縮包文件，文件類型為 ZIP，壓縮包文件大小不超過(guò) 2GB。

（3）查重報(bào)告。最終版的查重簡(jiǎn)潔報(bào)告單。

6．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料(含電子文檔)由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)把關(guān)，審核無(wú)誤后，進(jìn)行簽字確認(rèn)。指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

學(xué)生需將最終版畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）制成電子文檔，由學(xué)院統(tǒng)一按專業(yè)收錄保存。

五、校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦工作

1．優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）標(biāo)準(zhǔn)（必要條件）：具有創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神及解決復(fù)雜（專業(yè)）問(wèn)題的能力。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值，成果突出；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，一次通過(guò)檢測(cè)，符合要求。

2．推薦名額。按照學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)，推選比例一般不超過(guò)當(dāng)屆畢業(yè)生人數(shù)的2%，我院共11個(gè)名額。①土木工程專業(yè)：10個(gè)。其中，橋梁工程方向4個(gè)、巖土方向1個(gè)、城軌方向2個(gè)、隧道方向1個(gè)、建筑工程方向2個(gè)；②工程力學(xué)專業(yè)：1個(gè)。

3．推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，通過(guò)檢測(cè)系統(tǒng)檢測(cè)，學(xué)院答辯委員會(huì)答辯評(píng)審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。

4．材料報(bào)送。各專業(yè)于6月13日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（電子表）（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)/實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），學(xué)生姓名、題目、指導(dǎo)教師(含輔導(dǎo)教師)須核定無(wú)誤。

6月23日前，指導(dǎo)教師指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000-5000字，并加創(chuàng)新體現(xiàn)闡述（見縮寫稿參考模板）。教師指導(dǎo)最終審核并在縮寫稿上簽字，將縮寫稿以及縮寫稿的電子（word）文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實(shí)踐科。

六、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作總結(jié)

6月25日前提交新版各專業(yè)《2023屆本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）一覽表》電子版和新版各《專業(yè)2023屆畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）總結(jié)分析報(bào)告》（紙質(zhì)及電子版）至教務(wù)辦。

七、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔歸檔工作

各專業(yè)要按照學(xué)校規(guī)定，將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）及相關(guān)資料及時(shí)歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成果資料裝袋（統(tǒng)一使用專用袋），指導(dǎo)教師應(yīng)對(duì)學(xué)生提交的最終成果材料進(jìn)行審核檢查。教務(wù)辦及時(shí)將畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)合格學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）紙質(zhì)資料及電子文檔清點(diǎn)歸檔（電子文檔分專業(yè)提交圖書館備份），并保存畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）電子文檔。

                                                                                                               土木工程學(xué)院

                                                                                                                2023年5月25日