各系（室）、各畢業(yè)班級(jí)：

為進(jìn)一步加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）過程管理，保證畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量，學(xué)院采用材料檢查和答辯結(jié)合的方式組織進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）中期檢查，對(duì)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量差、不達(dá)標(biāo)的學(xué)生，學(xué)院將予以通報(bào)批評(píng)或警告，并限期整改，請(qǐng)各系（室）認(rèn)真組織執(zhí)行。現(xiàn)將具體工作做如下安排：

一、中期答辯時(shí)間、地點(diǎn)及組織形式

時(shí) 間：4月12-16日

地 點(diǎn)：教務(wù)辦統(tǒng)一安排，另行通知；

組織形式：每個(gè)答辯小組要求安排組長(zhǎng)1名、答辯秘書1名、小組成員2-3名。

    二、答辯準(zhǔn)備

    （1）4月9日前，各系（室）將中期答辯安排表報(bào)教務(wù)辦。

    （2）4月10日前，學(xué)生提前準(zhǔn)備好全部設(shè)計(jì)（論文）材料（任務(wù)書、指導(dǎo)書、開題報(bào)告、外文翻譯原件和譯文、計(jì)算書、設(shè)計(jì)材料和圖紙等）裝入畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）資料袋中待查。填寫好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績(jī)?cè)u(píng)定書中“學(xué)生自查”部分并交予指導(dǎo)老師（與指導(dǎo)老師溝通后填寫）。

     （3）4月11日前，指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)展與質(zhì)量情況給予評(píng)價(jià)，填寫“指導(dǎo)教師意見”。

    三、答辯過程

    （1）學(xué)生準(zhǔn)備答辯提綱并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)。學(xué)生簡(jiǎn)要介紹畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）進(jìn)展、主要成果和存在問題情況，并對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的工作進(jìn)行階段性總結(jié)及談?wù)劗厴I(yè)設(shè)計(jì)（論文）中的收獲，時(shí)間5-10分鐘。

    （2） 答辯教師審閱學(xué)生設(shè)計(jì)（論文）資料，進(jìn)行提問，學(xué)生回答辯老師提出的問題。

    四、答辯結(jié)論

    （1）答辯教師根據(jù)指導(dǎo)教師評(píng)審意見和學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)情況作出結(jié)論，填寫答辯記錄表；答辯組長(zhǎng)根據(jù)設(shè)計(jì)（論文）資料質(zhì)量和答辯表現(xiàn)給予評(píng)價(jià)，并按五級(jí)記分制給出中期成績(jī)；答辯秘書收集整理答辯教師記錄，完成答辯總結(jié)，于4月17日前將答辯小組記錄冊(cè)交至教務(wù)辦。

    （2）學(xué)院對(duì)設(shè)計(jì)（論文）質(zhì)量高、進(jìn)度快的學(xué)生給予表揚(yáng)，指導(dǎo)教師應(yīng)在設(shè)計(jì)（論文）內(nèi)容和要求上對(duì)學(xué)生提出更高的要求，充分發(fā)揮其積極性；對(duì)于檢查不合格的學(xué)生提出批評(píng)、警告，令其限期整改，同時(shí)加強(qiáng)指導(dǎo)和督查。

    （3）各系（室）總結(jié)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作中的特色材料交教務(wù)辦（可提供文件、照片、開展活動(dòng)記錄等）

    五、檢查反饋

    （1）對(duì)“提出警告”學(xué)生名單進(jìn)行公示，督促其進(jìn)行整改。

    （2）學(xué)院將根據(jù)各組答辯情況、督導(dǎo)組檢查情況，形成中期檢查報(bào)告，學(xué)院將于4月20日前將中期檢查報(bào)告交學(xué)校教務(wù)處。

                                             土木工程學(xué)院教務(wù)辦

                                                2023年4月6日