長理工大教〔2006〕112號

長沙理工大學(xué)

實驗室基本信息收集與管理制度

實驗室基本信息是國家教育部對高等學(xué)校實驗室進行宏觀管理的依據(jù)，也是學(xué)校對教學(xué)、科研等工作實行現(xiàn)代化管理的重要組成部分。為保證我校實驗室基本信息統(tǒng)計報表工作的組織管理及數(shù)據(jù)傳遞的制度化、程序化，特制定本制度。

一、實驗室基本信息的范圍及管理

1. 教學(xué)、科研儀器設(shè)備的信息管理

國家教育部規(guī)定教學(xué)、科研儀器設(shè)備單臺件價值800元以上的儀器設(shè)備為上報數(shù)據(jù)。我校對單臺件價值低于800元的批量低值耐用品，仍實行固定資產(chǎn)管理，基本信息數(shù)據(jù)輸入學(xué)校儀器設(shè)備計算機數(shù)據(jù)庫。學(xué)校儀器設(shè)備的信息按國家教育部規(guī)定的十八項基本指標填寫報表，上報數(shù)據(jù)由國有資產(chǎn)處負責辦理。

2. 教學(xué)、科研精密貴重大型設(shè)備的信息管理

按國家教育部規(guī)定，儀器設(shè)備單臺件價值在40萬元以上(含40萬元)的列入精密貴重大型設(shè)備上報。每年年底，由教務(wù)處負責對精密貴重大型設(shè)備的使用情況進行登記匯總，輸入計算機數(shù)據(jù)庫，并報送省教育廳。同時對大型儀器設(shè)備的使用情況向?qū)W校有關(guān)部門進行通報。

3. 實驗室工作人員的信息管理

實驗室工作人員包括實驗技術(shù)人員以及每年度三分之二以上時間在實驗室工作的教師。上述人員每年都要按年度實際情況填寫《實驗室工作人員信息表》。每年十二月由教務(wù)處負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)，輸入計算機數(shù)據(jù)庫，并報送省教育廳。

4. 實驗項目的信息管理

實驗室所承擔的實驗教學(xué)任務(wù)，要按照教務(wù)處下發(fā)的《實驗項目卡片》要求填寫，準確反映實驗室完成任務(wù)的情況。每年由教務(wù)處對實驗項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、整理，并輸入計算機數(shù)據(jù)庫，報送省教育廳。

二、實驗室基本信息統(tǒng)計工作的要求

1. 學(xué)校依據(jù)國家教育部的要求，制定出登記表、報表、卡片等下發(fā)到各實驗室。實驗室主任要指定人員負責實驗室基本信息的收集、積累、整理、匯總和填報、歸檔及管理。凡規(guī)定上報的基本數(shù)據(jù)、表格，各實驗室應(yīng)按要求認真填寫，并經(jīng)實驗室主任和院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，及時報送有關(guān)職能部門。

2. 填報人員應(yīng)實事求是，如實填寫，不得拖延。院領(lǐng)導(dǎo)及主管部門要加強管理和監(jiān)督檢查，對于完成本項工作成績突出的單位和個人予以表揚，對嚴重拖延上報或虛報數(shù)據(jù)者將給予批評。

三、本制度由教務(wù)處負責解釋。

四、本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。