長理工大教〔2009〕69號(hào)

長沙理工大學(xué)自制儀器設(shè)備管理辦法

第一章  總  則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量，鼓勵(lì)和支持教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員結(jié)合實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需要，搞好教學(xué)儀器設(shè)備的創(chuàng)新與開發(fā)，進(jìn)行自制教學(xué)儀器設(shè)備的立項(xiàng)研制，制定本辦法。

第二條 “自行研制教學(xué)設(shè)備”是指由教師及實(shí)驗(yàn)人員自行研制，或自行設(shè)計(jì)、自行組裝調(diào)試的單臺(tái)儀器、設(shè)備或成套試驗(yàn)裝置，并具有實(shí)用價(jià)值和較大的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。

第三條 自制儀器設(shè)備工作具有較強(qiáng)的技術(shù)性、專業(yè)綜合性和經(jīng)濟(jì)性等特點(diǎn)，學(xué)校各級(jí)主管部門應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的組織和管理。為了提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平，并節(jié)省投資，學(xué)校鼓勵(lì)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員積極開展自制儀器設(shè)備工作，對(duì)在這項(xiàng)工作中作出顯著成績的，將按有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。

第二章  申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)立項(xiàng)

第四條 學(xué)校對(duì)自制儀器設(shè)備項(xiàng)目實(shí)行計(jì)劃管理，按設(shè)計(jì)——初審——修改設(shè)計(jì)——終審——投標(biāo)加工的基本建設(shè)程序運(yùn)作。各學(xué)院或?qū)嶒?yàn)室利用實(shí)驗(yàn)室建設(shè)資金自制儀器設(shè)備，均需經(jīng)申報(bào)和立項(xiàng)。

第五條 使用學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi)自制儀器設(shè)備，應(yīng)考慮資源共享和投資效益，原則上不能為個(gè)人科研課題需要而申請(qǐng)自制儀器設(shè)備。自制儀器設(shè)備申報(bào)必須符合下列條件：

（一）實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱規(guī)定開出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，市場無產(chǎn)品出售，或出售產(chǎn)品的性能、功能等不符合教學(xué)、科研的要求，有能力自行研制的儀器設(shè)備。

（二）市場商品價(jià)高或需要進(jìn)口周期長，通過自制能解決急需，能在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約資金者。

（三）對(duì)原有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，擴(kuò)充功能的。

（四）結(jié)合科研課題自行研制的儀器設(shè)備。

第六條 需自制儀器設(shè)備時(shí)，各實(shí)驗(yàn)中心向?qū)W校提出申請(qǐng)。申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫《自制儀器設(shè)備申請(qǐng)表》詳述自制儀器設(shè)備的原因、目地和設(shè)計(jì)思想，設(shè)計(jì)方案、工作性能設(shè)計(jì)，效益預(yù)測設(shè)計(jì)和制造人或委托加工單位，預(yù)計(jì)完工日期等，并附經(jīng)費(fèi)預(yù)算表及設(shè)計(jì)圖紙(單價(jià)在2萬元以上者，還需有可行性論證報(bào)告)，并以書面報(bào)告形式說明。

第七條 自制儀器設(shè)備的申請(qǐng)項(xiàng)目，先由各學(xué)院組織自行評(píng)審，學(xué)科負(fù)責(zé)人及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，以項(xiàng)目的層次水平和急需程度為序，報(bào)教務(wù)處匯總并會(huì)同國資處進(jìn)行審核。每年安排的自制儀器設(shè)備項(xiàng)目，按當(dāng)年設(shè)備經(jīng)費(fèi)的計(jì)劃情況根據(jù)急需程度確定，其中造價(jià)人民幣2萬元以下的自制儀器設(shè)備項(xiàng)目，由校主管部門組織審批立項(xiàng)；造價(jià)在人民幣2萬元以上的自制儀器設(shè)備，由校專家組組織審批，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行答辯后，報(bào)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見所申請(qǐng)項(xiàng)目成立。

第三章  過程管理

第八條 已批準(zhǔn)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備由負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

第九條 已批準(zhǔn)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備實(shí)施前必須完成全部設(shè)計(jì)（可按計(jì)劃安排部分前期費(fèi)），提交由學(xué)校組織的專家組進(jìn)行評(píng)審，在此基礎(chǔ)上修改設(shè)計(jì)，經(jīng)終審后招標(biāo)或議標(biāo)加工。

第十條 已批準(zhǔn)立項(xiàng)并完成設(shè)計(jì)的自制儀器設(shè)備在實(shí)施前，項(xiàng)目組必須按已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案和投資額制定工作計(jì)劃和詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（包括確需支付的勞務(wù)費(fèi)及其它人工費(fèi)）。該計(jì)劃和預(yù)算經(jīng)教務(wù)處審核后將作為在實(shí)施過程中進(jìn)行階段檢查和控制經(jīng)費(fèi)支出的依據(jù)。

第十一條 批準(zhǔn)后，由經(jīng)費(fèi)主管部門落實(shí)經(jīng)費(fèi)后與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。    

第十二條 在項(xiàng)目實(shí)施過程中，經(jīng)費(fèi)支出必須與已審核的經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符。若需對(duì)設(shè)計(jì)方案或加工項(xiàng)目進(jìn)行臨時(shí)變更時(shí)，項(xiàng)目建設(shè)單位提出更改報(bào)告，闡明更改理由和更改內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，但超支經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目自行解決。

第十三條 已批準(zhǔn)立項(xiàng)的自制儀器設(shè)備，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按計(jì)劃時(shí)間抓緊實(shí)施，一般應(yīng)在當(dāng)年年底前完成，特殊情況需跨年度完成的，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)每半年向所在學(xué)院和校主管部門書面匯報(bào)進(jìn)展情況，屬延期完成的，應(yīng)說明延期原因。

第十四條 在自制儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)違反經(jīng)費(fèi)使用原則，或弄虛作假、將自制設(shè)備經(jīng)費(fèi)挪為它用，或超出經(jīng)費(fèi)預(yù)算購買物品、支付人工費(fèi)的，按違犯財(cái)經(jīng)紀(jì)律論處。

第四章  鑒定與驗(yàn)收

第十五條 自制項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須組織整理（編制）好使用說明書、維護(hù)手冊(cè)、設(shè)計(jì)圖紙及結(jié)構(gòu)和原理圖等技術(shù)資料，并請(qǐng)所在學(xué)院初步鑒定。初步鑒定通過后，由學(xué)校按委托合同和設(shè)計(jì)圖紙組織驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格者，由項(xiàng)目所在單位辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，進(jìn)入固定資產(chǎn)，納入學(xué)校國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理。

第十六條 自制儀器設(shè)備項(xiàng)目竣工后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)支出原始單據(jù)（或副本）編制決算表計(jì)算成本（內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)費(fèi)、加工費(fèi)、工時(shí)補(bǔ)貼；原材料、元器件、部件或配用的整機(jī)以及為該自制項(xiàng)目專門添置的低值儀器和工量具費(fèi)；鑒定驗(yàn)收工作中的評(píng)審費(fèi)、測試費(fèi)等）。成本決算經(jīng)主管部門審批后，作為該儀器設(shè)備的價(jià)格并以該價(jià)格作為固定資產(chǎn)的入帳價(jià)值。

第五章  獎(jiǎng)  懲

第十七條 自制儀器設(shè)備項(xiàng)目鑒定合格，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參加人員的評(píng)職晉級(jí)中，可視為完成同等水平的科研課題和教學(xué)成果。通過鑒定達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的大型自制儀器設(shè)備，將參照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定給予項(xiàng)目組一次獎(jiǎng)勵(lì)。

第十八條 對(duì)未按設(shè)計(jì)方案或委托合同要求如期完成自制設(shè)備任務(wù)而貽誤教學(xué)、科研工作后果嚴(yán)重的，學(xué)校給予通報(bào)批評(píng)；對(duì)項(xiàng)目半途而廢或雖完成但鑒定不合格造成經(jīng)濟(jì)損失的，將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的行政直至經(jīng)濟(jì)責(zé)任（即按自制儀器設(shè)備總投資的一定比例處以罰金）。

第六章  附  則

第十九條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。