長理工大教〔2009〕69號

長沙理工大學自制儀器設(shè)備管理辦法

第一章  總  則

第一條 為進一步加強實驗室建設(shè)，提高實驗教學質(zhì)量，鼓勵和支持教師、實驗技術(shù)人員結(jié)合實驗教學的需要，搞好教學儀器設(shè)備的創(chuàng)新與開發(fā)，進行自制教學儀器設(shè)備的立項研制，制定本辦法。

第二條 “自行研制教學設(shè)備”是指由教師及實驗人員自行研制，或自行設(shè)計、自行組裝調(diào)試的單臺儀器、設(shè)備或成套試驗裝置，并具有實用價值和較大的經(jīng)濟效益或社會效益。

第三條 自制儀器設(shè)備工作具有較強的技術(shù)性、專業(yè)綜合性和經(jīng)濟性等特點，學校各級主管部門應(yīng)切實加強對這項工作的組織和管理。為了提高教學質(zhì)量和科研水平，并節(jié)省投資，學校鼓勵教師和實驗技術(shù)人員積極開展自制儀器設(shè)備工作，對在這項工作中作出顯著成績的，將按有關(guān)規(guī)定給予獎勵和表彰。

第二章  申請、審核和批準立項

第四條 學校對自制儀器設(shè)備項目實行計劃管理，按設(shè)計——初審——修改設(shè)計——終審——投標加工的基本建設(shè)程序運作。各學院或?qū)嶒炇依脤嶒炇医ㄔO(shè)資金自制儀器設(shè)備，均需經(jīng)申報和立項。

第五條 使用學校建設(shè)經(jīng)費自制儀器設(shè)備，應(yīng)考慮資源共享和投資效益，原則上不能為個人科研課題需要而申請自制儀器設(shè)備。自制儀器設(shè)備申報必須符合下列條件：

（一）實驗教學大綱規(guī)定開出的實驗項目，市場無產(chǎn)品出售，或出售產(chǎn)品的性能、功能等不符合教學、科研的要求，有能力自行研制的儀器設(shè)備。

（二）市場商品價高或需要進口周期長，通過自制能解決急需，能在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約資金者。

（三）對原有設(shè)備進行技術(shù)改造，擴充功能的。

（四）結(jié)合科研課題自行研制的儀器設(shè)備。

第六條 需自制儀器設(shè)備時，各實驗中心向?qū)W校提出申請。申請時應(yīng)填寫《自制儀器設(shè)備申請表》詳述自制儀器設(shè)備的原因、目地和設(shè)計思想，設(shè)計方案、工作性能設(shè)計，效益預測設(shè)計和制造人或委托加工單位，預計完工日期等，并附經(jīng)費預算表及設(shè)計圖紙(單價在2萬元以上者，還需有可行性論證報告)，并以書面報告形式說明。

第七條 自制儀器設(shè)備的申請項目，先由各學院組織自行評審，學科負責人及學院領(lǐng)導簽署意見，以項目的層次水平和急需程度為序，報教務(wù)處匯總并會同國資處進行審核。每年安排的自制儀器設(shè)備項目，按當年設(shè)備經(jīng)費的計劃情況根據(jù)急需程度確定，其中造價人民幣2萬元以下的自制儀器設(shè)備項目，由校主管部門組織審批立項；造價在人民幣2萬元以上的自制儀器設(shè)備，由校專家組組織審批，項目負責人進行答辯后，報經(jīng)主管校領(lǐng)導簽署意見所申請項目成立。

第三章  過程管理

第八條 已批準立項的自制儀器設(shè)備由負責人組織實施。

第九條 已批準立項的自制儀器設(shè)備實施前必須完成全部設(shè)計（可按計劃安排部分前期費），提交由學校組織的專家組進行評審，在此基礎(chǔ)上修改設(shè)計，經(jīng)終審后招標或議標加工。

第十條 已批準立項并完成設(shè)計的自制儀器設(shè)備在實施前，項目組必須按已批準的設(shè)計方案和投資額制定工作計劃和詳細經(jīng)費預算（包括確需支付的勞務(wù)費及其它人工費）。該計劃和預算經(jīng)教務(wù)處審核后將作為在實施過程中進行階段檢查和控制經(jīng)費支出的依據(jù)。

第十一條 批準后，由經(jīng)費主管部門落實經(jīng)費后與項目負責人簽訂合同，由項目負責人組織實施。    

第十二條 在項目實施過程中，經(jīng)費支出必須與已審核的經(jīng)費預算相符。若需對設(shè)計方案或加工項目進行臨時變更時，項目建設(shè)單位提出更改報告，闡明更改理由和更改內(nèi)容，經(jīng)批準后方可實施，但超支經(jīng)費由項目自行解決。

第十三條 已批準立項的自制儀器設(shè)備，項目負責人應(yīng)按計劃時間抓緊實施，一般應(yīng)在當年年底前完成，特殊情況需跨年度完成的，各項目負責人應(yīng)每半年向所在學院和校主管部門書面匯報進展情況，屬延期完成的，應(yīng)說明延期原因。

第十四條 在自制儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)違反經(jīng)費使用原則，或弄虛作假、將自制設(shè)備經(jīng)費挪為它用，或超出經(jīng)費預算購買物品、支付人工費的，按違犯財經(jīng)紀律論處。

第四章  鑒定與驗收

第十五條 自制項目完工后，項目負責人必須組織整理（編制）好使用說明書、維護手冊、設(shè)計圖紙及結(jié)構(gòu)和原理圖等技術(shù)資料，并請所在學院初步鑒定。初步鑒定通過后，由學校按委托合同和設(shè)計圖紙組織驗收。經(jīng)驗收合格者，由項目所在單位辦理驗收入庫手續(xù)，進入固定資產(chǎn)，納入學校國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理。

第十六條 自制儀器設(shè)備項目竣工后，由項目負責人根據(jù)支出原始單據(jù)（或副本）編制決算表計算成本（內(nèi)容包括：設(shè)計費、加工費、工時補貼；原材料、元器件、部件或配用的整機以及為該自制項目專門添置的低值儀器和工量具費；鑒定驗收工作中的評審費、測試費等）。成本決算經(jīng)主管部門審批后，作為該儀器設(shè)備的價格并以該價格作為固定資產(chǎn)的入帳價值。

第五章  獎  懲

第十七條 自制儀器設(shè)備項目鑒定合格，該項目負責人及參加人員的評職晉級中，可視為完成同等水平的科研課題和教學成果。通過鑒定達到預期目標，取得顯著經(jīng)濟效益的大型自制儀器設(shè)備，將參照學校的有關(guān)規(guī)定給予項目組一次獎勵。

第十八條 對未按設(shè)計方案或委托合同要求如期完成自制設(shè)備任務(wù)而貽誤教學、科研工作后果嚴重的，學校給予通報批評；對項目半途而廢或雖完成但鑒定不合格造成經(jīng)濟損失的，將視情節(jié)輕重追究當事人的行政直至經(jīng)濟責任（即按自制儀器設(shè)備總投資的一定比例處以罰金）。

第六章  附  則

第十九條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負責解釋。