長(zhǎng)理工大教〔2009〕68號(hào)

長(zhǎng)沙理工大學(xué)    

實(shí)驗(yàn)室低值耐用品、易耗品管理辦法    

根據(jù)原教育部、財(cái)政部精神，以及近年來(lái)低值品、易耗品價(jià)格管理范圍調(diào)整的實(shí)際情況，為了加強(qiáng)我校實(shí)驗(yàn)室低值品、易耗品的科學(xué)管理，使管理工作統(tǒng)一和規(guī)范化，合理使用資源，保證教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。  

一、低值耐用品、易耗品是國(guó)家財(cái)產(chǎn)的一部分，在教學(xué)和科研中起到了重要作用。它量大面廣，品種繁多，因此買好、管好、用好低值耐用品、易耗品是物資部門和基層使用單位的重要職責(zé)。各單位的低值耐用品必須建帳，帳目有條件的要實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，并且必須有專人負(fù)責(zé)。  

低值耐用品以學(xué)院為單位建立總帳，各分室建分帳，分帳應(yīng)按房間號(hào)分頁(yè)。  

二、低值耐用品的建帳管理范圍：  

1. 凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)又不屬于材料范圍內(nèi)的、人民幣在800元以下(不含800元)、100元(含100元)以上的儀器設(shè)備或器械。  

2．使用(或耐用)年限在二年以上的儀器設(shè)備或器械。  

3．單價(jià)在800元以上，但不能獨(dú)立使用的元件、器件、配件等(隨機(jī)作附件增值處理的儀器設(shè)備的零件除外)。  

4．任何經(jīng)費(fèi)、途徑增加的在上述三條范圍內(nèi)的儀器設(shè)備或器械，見附錄《長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室低值耐用品分類目錄》。  

三、易耗品的管理辦法：  

1. 100元(不含100元)以下的儀器設(shè)備或器械。  

2．消耗性玻璃儀器和器皿、實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物，勞保用品及三類物質(zhì)等。  

在上述二條范圍內(nèi)的物資屬易耗品，易耗品的過程管理，各單位只作領(lǐng)用登記，在辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)時(shí)，發(fā)票后面必須有經(jīng)辦和驗(yàn)收人簽名。  

四、低值耐用品建帳后，儀器的編號(hào)方式以方便管理為原則，可根據(jù)本單位管理細(xì)則自行擬定。  

五、各單位應(yīng)根據(jù)本單位特點(diǎn)制訂切實(shí)可行的低值品、易耗品購(gòu)置審批、調(diào)配借用、報(bào)損報(bào)廢、帳務(wù)管理等方面的管理制度，并報(bào)學(xué)校教務(wù)處備案，管理制度及其實(shí)行情況作為各級(jí)主管部門檢查、評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)室工作人員管理業(yè)績(jī)的直接依據(jù)。  

六、各單位應(yīng)加強(qiáng)低值易耗品的過程管理，嚴(yán)把驗(yàn)收、記帳、領(lǐng)用關(guān)。  

七、各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)驗(yàn)室低值易耗品帳冊(cè)和管理工作應(yīng)進(jìn)行檢查，總帳與分帳每年核對(duì)一次，確保帳與帳、帳與物相符。  

八、低值品、易耗品的報(bào)廢、報(bào)失、報(bào)損手續(xù)：  

1．凡已建帳的低值耐用品，因使用年限(或耐用期限)已到，不能繼續(xù)使用的，由各基層單位填寫報(bào)廢清單一式三份，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋上公章后，各基層單位把殘?bào)w連同已批準(zhǔn)的報(bào)廢清單集中交校國(guó)有資產(chǎn)處處理，殘值按學(xué)校有關(guān)制度執(zhí)行。為嚴(yán)肅管理，各基層單位不能擅自處理殘?bào)w、殘值。  

2．凡因使用不當(dāng)或保管不善而損壞或丟失者，由當(dāng)事人寫出書面理由，實(shí)驗(yàn)室查明原因，報(bào)學(xué)院審定，按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失等賠償處理辦法》進(jìn)行相關(guān)的處理。  

九、校國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)與科研單位低值易耗品管理的檢查、咨詢以及培訓(xùn)建帳等工作。