長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

長(zhǎng)理工大教[2006]107號(hào)

實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)記載，是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。為了及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確和科學(xué)地收集、整理、運(yùn)用實(shí)驗(yàn)室基本信息資源，促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，為實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理的決策提供可靠的信息資料，特制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室主任及主管部門要重視檔案管理工作，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料的收集、整理、匯編及存檔工作。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案必須保持其真實(shí)性、規(guī)范性、完整性和連續(xù)性，要從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，逐年積累，嚴(yán)加保管。

三、承擔(dān)檔案管理的人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)收集、定期整理，嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，管理人員因工作變動(dòng)時(shí)，要及時(shí)辦理移交手續(xù)。

四、實(shí)驗(yàn)室主任及主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理及監(jiān)督檢查，對(duì)屬于學(xué)校檔案館歸檔范圍的檔案，需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核后歸檔（自己備份存檔）。

五、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的范圍、內(nèi)容和分類：

1．“體制與管理”檔案：

（1）實(shí)驗(yàn)室的建立：實(shí)驗(yàn)室建立的批文，上級(jí)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件及各項(xiàng)規(guī)章制度，歷屆實(shí)驗(yàn)室主任、實(shí)驗(yàn)室各類人員的姓名、性別、年齡、職稱，專業(yè)、分工、考核、培訓(xùn)及獎(jiǎng)懲等情況，近四年工作總結(jié)；

（2）管理機(jī)構(gòu)：學(xué)校及學(xué)院的有關(guān)管理性文件；

（3）建設(shè)計(jì)劃：學(xué)校及學(xué)院的有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、投資計(jì)劃、實(shí)施方案等工作記錄；

（4）體制：有關(guān)校、院兩級(jí)管理，實(shí)驗(yàn)室設(shè)置及人員任免有關(guān)文件。

2．“實(shí)驗(yàn)教學(xué)”檔案：

（1）教學(xué)任務(wù)：每學(xué)期的實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)程表、實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)記錄；

（2）教學(xué)文件：所開實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材或指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)程表；

（3）實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目管理：實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡、實(shí)驗(yàn)記錄本；

（4）實(shí)驗(yàn)考試或考核：學(xué)校的考試或考核辦法、學(xué)院的實(shí)驗(yàn)考試或考核實(shí)施細(xì)則、學(xué)生的試卷、成績(jī)記錄；

（5）實(shí)驗(yàn)報(bào)告：學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告(保存期四年)；

（6）實(shí)驗(yàn)研究：實(shí)驗(yàn)研究（實(shí)驗(yàn)教學(xué)法、實(shí)驗(yàn)技術(shù)、實(shí)驗(yàn)裝置的改進(jìn)）的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、總結(jié)； 實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)、改裝及自制設(shè)備等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量；實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定證書、專利、獲獎(jiǎng)等內(nèi)容。

3．“儀器設(shè)備”檔案

（1）儀器設(shè)備管理：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳本、教學(xué)科研設(shè)備使用記錄本；

（2）低值耐用品管理：?jiǎn)蝺r(jià)低于800元的低值耐用品的帳本；

（3）儀器設(shè)備的維修：儀器設(shè)備維修記錄本；

（4）精密儀器大型設(shè)備：?jiǎn)蝺r(jià)10萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備技術(shù)檔案、管理人員名單、報(bào)表、使用記錄、操作規(guī)程。

4．“實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍”檔案：

（1）實(shí)驗(yàn)室主任：學(xué)校（學(xué)院）任命或聘任實(shí)驗(yàn)室主任的文件、高級(jí)技術(shù)職務(wù)證書復(fù)印件、實(shí)驗(yàn)室工作日志；

（2）專職人員：實(shí)驗(yàn)室崗位職責(zé)文件、實(shí)驗(yàn)室人員崗位日志；

（3）人員的考核：校（院）所有對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員的管理文件、實(shí)驗(yàn)室對(duì)專職人員和兼職人員的考核辦法和定期考核材料；

（4）人員培訓(xùn)：校（院）所有對(duì)實(shí)驗(yàn)室人員培訓(xùn)的管理文件和所有實(shí)驗(yàn)室人員的培訓(xùn)計(jì)劃及執(zhí)行情況記錄；

（5）實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師：對(duì)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師的有關(guān)管理文件；對(duì)本學(xué)年首次開的實(shí)驗(yàn)，其指導(dǎo)教師試做的記錄；對(duì)首次上崗指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)的教師，其試講考評(píng)記錄。

5．“環(huán)境安全”檔案：

（1）學(xué)生實(shí)驗(yàn)用房：實(shí)驗(yàn)室使用面積及其分布一覽表；

（2）設(shè)施及環(huán)境：國(guó)家對(duì)實(shí)驗(yàn)室有關(guān)設(shè)施及環(huán)境的法規(guī)及執(zhí)行情況記錄；

（3）安全措施：防火、防爆炸、防盜、防破壞的管理文件及執(zhí)行情況記錄；消防安全器材的年檢記錄、使用說(shuō)明書及執(zhí)行情況記錄；

（4）特殊技術(shù)安全：高壓容器的有關(guān)管理文件及執(zhí)行情況記錄；使用放射性同位素的許可上崗證及執(zhí)行情況記錄；對(duì)病菌、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的管理文件；對(duì)易燃、劇毒物品領(lǐng)用登記本、管理文件及執(zhí)行情況記錄；

（5）環(huán)境保護(hù)：實(shí)驗(yàn)室三廢（廢氣、廢液、廢渣）管理文件及執(zhí)行情況記錄；

（6）安全衛(wèi)生：有關(guān)安全衛(wèi)生管理及檢查的文件和執(zhí)行情況記錄、實(shí)驗(yàn)室安全日志記錄本。

6．“管理規(guī)章制度”檔案：

（1）物資管理制度：實(shí)驗(yàn)室所有關(guān)于儀器設(shè)備的管理制度；儀器設(shè)備損壞、丟失賠償制度；低值耐用品管理辦法；精密儀器大型設(shè)備使用管理辦法；

（2）安全檢查制度：實(shí)驗(yàn)室安全檢查制度；專人定期檢查記錄；

（3）學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則：校學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、學(xué)院學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則實(shí)施細(xì)則；

（4）工作檔案管理制度：校、院有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理文件、負(fù)責(zé)人執(zhí)行情況記錄；

（5）人員管理制度：校、院有關(guān)人員管理的管理文件以及執(zhí)行情況記錄；

（6）基本信息的收集整理制度：有關(guān)實(shí)驗(yàn)室基本信息統(tǒng)計(jì)的管理文件以及負(fù)責(zé)人執(zhí)行情況記錄。

六、教務(wù)處實(shí)驗(yàn)建設(shè)與管理科在主管處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作。各教學(xué)單位主管實(shí)驗(yàn)室工作的領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)室主任嚴(yán)格按照本辦法組織落實(shí)本部門的實(shí)驗(yàn)室資料收集、統(tǒng)計(jì)、整理、分類、歸檔等檔案管理工作。

七、各教學(xué)單位必須以建制實(shí)驗(yàn)室為單位建立檔案，按《高等學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》與《高等學(xué)校專業(yè)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》要求：一條目一盒；檔案資料的管理年限為近四年的實(shí)驗(yàn)室檔案資料；不得偽造篡改檔案資料；檔案資料必須字跡清晰、整潔，并妥善保管；實(shí)驗(yàn)室主任是實(shí)驗(yàn)室檔案建立、管理的責(zé)任人。

八、教務(wù)處參照《高等學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)各教學(xué)單位的實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作不定期抽檢，作為對(duì)教學(xué)單位實(shí)驗(yàn)室工作進(jìn)行評(píng)價(jià)的主要依據(jù)。

九、本制度自發(fā)布之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。