長理工大教〔2009〕70號

長沙理工大學大型精密貴重儀器設(shè)備管理辦法

大型精密貴重儀器設(shè)備是我校教學、科研裝備中的精華，為了充分發(fā)揮這些儀器設(shè)備的作用，進一步提高使用效益，適應(yīng)學校教學、科研工作發(fā)展的需要，按照教育部教高〔2000〕9號文件精神，特制定本管理辦法。

第一章  范  圍

第一條 10萬元人民幣以上（含10萬元人民幣）的儀器設(shè)備。

單臺（件）價格不足10萬元人民幣，但購置專用配套設(shè)備(附件)后，整套價格達到或超過10萬元人民幣的儀器設(shè)備。

第二條 單價為20萬元人民幣以上（含20萬元人民幣）的各種電子計算機。

第三條 國家教育部所管的貴重儀器設(shè)備：

   1．單價在人民幣40萬元（含）以上的儀器設(shè)備。

   2．單臺（件）價格不足40萬元，但屬于成套購置和需配套使用的，人民幣40萬元（含）以上的成套儀器設(shè)備。

3．單價不足40萬元，但屬于國外引進、教育部根據(jù)國家有關(guān)部門規(guī)定明確為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。

第二章  申購和論證

第四條 學校根據(jù)教育事業(yè)和學科的發(fā)展規(guī)劃，按照教學與科研工作的需要考慮合理布局，制定出大型精密貴重儀器設(shè)備的配備方案及申購計劃。使用單位需認真填寫《大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報告》。

第五條 論證和審批程序：

（一）可行性論證報告主要內(nèi)容

1. 儀器對本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測分析(屬于更新的儀器設(shè)備要根據(jù)原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況)。

2. 所購儀器設(shè)備的先進性和適用性，包括儀器設(shè)備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價格及技術(shù)指標的合理性。

3. 欲購儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費及購后每年所需不低于購置費6%的運行維修費的落實情況。

4. 儀器設(shè)備工作人員的配備情況。

5. 安裝場地、使用環(huán)境及各項輔助設(shè)施的安全、完備程度。

6. 校、內(nèi)外共用方案。

7. 效益預(yù)測及風險分析。

（二） 論證和審批程序

1. 由申購單位提交可行性論證報告。

2. 實驗中心（或?qū)W校批準獨立建制的重點實驗室）負責人審核后，報校設(shè)備計劃主管部門預(yù)審。

3. 由校實驗中心建設(shè)與管理指導(dǎo)委員會組織有關(guān)專家對可行性論證報告進行論證、審核，并提出具體意見（其中單價20萬元人民幣以下設(shè)備由學院自行組織專家論證，報設(shè)備計劃主管部門審核和備案）。

4. 報送主管校長批準，同意后，組織實施。

5. 教育部及省級教育行政部門所管的儀器設(shè)備，教育部及省級教育行政部門根據(jù)需要組織同行專家進行評審。

第三章  設(shè)備購置

第六條 大型精密貴重儀器設(shè)備的購置，應(yīng)在可行性論證報告批準后，申購單位才可進行儀器設(shè)備購置的技術(shù)談判。

第七條 對于大型精密貴重儀器設(shè)備一律遵照《長沙理工大學儀器設(shè)備、家具采購實施細則》實行集中招標采購。職能部門和設(shè)備使用單位以及相關(guān)學院應(yīng)建立良好的監(jiān)督機構(gòu)，對采購過程實施有力的監(jiān)督和管理，在節(jié)約學校經(jīng)費的同時確保所購儀器設(shè)備的質(zhì)量。

第四章  驗收和使用

第八條 儀器設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗收工作是保證精密貴重儀器設(shè)備正常使用的關(guān)鍵。設(shè)備到校后，一周內(nèi)使用單位應(yīng)先進行常規(guī)驗收，在型號、規(guī)格、數(shù)量確認無誤后，填寫好《長沙理工大學精密貴重儀器設(shè)備檔案》。

第九條 技術(shù)驗收應(yīng)在合同有效索賠期內(nèi)，由設(shè)備購置單位組織有關(guān)專家進行，國資處、教務(wù)處派員參加，驗收完畢，填寫好《技術(shù)指標驗收記錄》送主管部門存檔，方可辦理入帳報銷手續(xù)。

第十條 如果驗收中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)以書面報告交采購部門，由其與有關(guān)供應(yīng)商或廠家聯(lián)系解決，必要時可通過商檢局辦理索賠手續(xù)。

第十一條 學校大型精密貴重儀器設(shè)備要實行專管共用、積極參加校際和地區(qū)間的協(xié)作共用網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享。在完成本校教學、科研任務(wù)同時，努力開展對外咨詢、分析測試、培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)工作，為全國和湖南省經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)。

第十二條 大型精密貴重儀器設(shè)備使用收費標準應(yīng)按照校內(nèi)、外，教育系統(tǒng)內(nèi)、外服務(wù)對象的不同有所區(qū)別。校內(nèi)由學校安排的教學用機原則上不收費，科研用機收取一定機時費。對校外單位測試收費，原則上略低于社會上同類儀器設(shè)備收費標準，包括原材料消耗費、水電費、適量的儀器折舊費、人工費等。對任務(wù)不足或在假期中使用的儀器設(shè)備，實行浮動價收費，給予優(yōu)惠。對協(xié)作項目或特殊情況雙方協(xié)商收費。

學校實行收支二條線，把收取的機時費，用于大型精密貴重儀器設(shè)備的維修、改造、功能開發(fā)和管理等費用。

第十三條 新購進的大型精密貴重儀器設(shè)備，必須及時建立技術(shù)檔案、設(shè)備履歷書及各種記錄（安裝調(diào)試記錄、使用記錄、保養(yǎng)檢修記錄、故障事故記錄等）。制定操作規(guī)程，掛在醒目之處。

第十四條 設(shè)備使用單位應(yīng)對使用人員進行基本操作培訓(xùn)，建立相應(yīng)的崗位責任制和使用管理辦法，每臺儀器設(shè)備必須有專（兼）職操作人員，其中應(yīng)有高級職稱人員。未經(jīng)培訓(xùn)人員不得上機操作。其他人員必須經(jīng)技術(shù)考核合格后，方可使用。

第十五條 必須做好大型精密貴重儀器設(shè)備的日常使用記錄，按時認真填報使用情況報表。主管部門定期進行檢查、考核。若連續(xù)二年考核使用效率低下，學校有權(quán)作校內(nèi)外調(diào)撥給急需使用單位，以充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。

第十六條 嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，切實注意安全操作，建立安全制度，定期檢查，防止事故發(fā)生。

第十七條 大型精密貴重儀器設(shè)備一般不得拆改和解體使用。確有需要（如功能開發(fā)、改造設(shè)備、研制新產(chǎn)品等），必須提出技術(shù)、經(jīng)濟效益合理性報告，經(jīng)過主管部門和專家審核，批準同意后，方可進行。

第五章  日常管理

第十八條 對大型精密貴重儀器設(shè)備的管理，要做到“三防四定”，即防塵、防潮、防震；定人保管、定室存放、定期保養(yǎng)、定期校驗，保證儀器設(shè)備經(jīng)常處于良好運行狀態(tài)。

第十九條 如果發(fā)生重大故障，應(yīng)及時報告主管部門，積極組織校內(nèi)外力量進行檢修,做好檢修記錄，并將維修情況詳細記錄在履歷書中。

第二十條 要避免儀器設(shè)備的積壓和浪費，對長期不投入使用的儀器設(shè)備，要查明原因，采取措施；對確系人為原因造成積壓和浪費的，應(yīng)追查責任，進行處理。

第二十一條 大型精密貴重儀器設(shè)備如因人為因素受到損壞，應(yīng)迅速報告主管部門，并及時追查原因，做出記錄，按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。

第二十二條 對于大型精密貴重儀器設(shè)備使用狀況和效益，各學院應(yīng)遵照實事求是的原則，嚴格按照《教育部關(guān)于印發(fā)〈高等學校貴重儀器設(shè)備年度效益評價表〉的通知》要求進行填報，每年6月底各學院將填報后的表格經(jīng)學院領(lǐng)導(dǎo)審核后報教務(wù)處。

第六章  調(diào)撥和報廢

第二十三條 大型精密貴重儀器設(shè)備的調(diào)撥、報廢處理，應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》、《大型設(shè)備報廢審批表》，經(jīng)實驗中心主任及學院領(lǐng)導(dǎo)審批后，送教務(wù)處、國資處。教務(wù)處、國資處會同有關(guān)專家小組進行鑒定，并報校長審批。部管設(shè)備報送國家教育部審批。

第七章  附  則

第二十四條 本辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負責解釋。