長理工大教〔2009〕65號(hào)
長沙理工大學(xué)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目管理辦法
為了加強(qiáng)教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的管理,促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、規(guī)范化,提高投資效益,特制定本辦法。
第一章 立項(xiàng)申請(qǐng)范圍
第一條 教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)由學(xué)校統(tǒng)一組織規(guī)劃,按項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃論證、審批和管理。凡申請(qǐng)學(xué)校教學(xué)經(jīng)費(fèi)(包括國家有關(guān)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi))進(jìn)行教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),必須以立項(xiàng)的方式向?qū)W校申報(bào)。
第二章 項(xiàng)目申請(qǐng)、論證
第二條 項(xiàng)目申請(qǐng)。
教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)由實(shí)驗(yàn)中心根據(jù)教學(xué)需要進(jìn)行規(guī)劃,提出具體的建設(shè)方案,報(bào)教務(wù)處。
第三條 論證原則。
項(xiàng)目論證必須有5個(gè)以上的人員參與,其中必須包含實(shí)驗(yàn)中心主任以及該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。主要從以下幾個(gè)方面論證:
(一) 需要性論證:項(xiàng)目建設(shè)的目的,投資是否為教學(xué)所需(依據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱,開設(shè)的實(shí)驗(yàn)面向的專業(yè)與受益學(xué)生數(shù)),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的必要性、迫切性與合理性進(jìn)行論證。
(二) 技術(shù)性論證:即從型號(hào)、規(guī)格、性能指標(biāo)等方面進(jìn)行審核和論證。如設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、大型精密儀器安裝條件、配套設(shè)備是否齊全等。
(三)條件論證:該項(xiàng)目執(zhí)行外部條件(即安裝場(chǎng)地、配套設(shè)施等)是否具備,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員條件是否具備。
(四) 效益分析:通過該項(xiàng)目的建設(shè)后學(xué)生的受益數(shù)多少,見效的時(shí)間。
(五)經(jīng)費(fèi)審核:為了加快實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)步伐,鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)中心利用學(xué)院發(fā)展基金進(jìn)行專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)投資,學(xué)校將采取對(duì)等投資方式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。實(shí)驗(yàn)中心投資經(jīng)費(fèi)必須進(jìn)行論證并核準(zhǔn)到位。
第三章 項(xiàng)目審批原則與程序
第四條 基本原則。
堅(jiān)持學(xué)校投入與學(xué)院自籌經(jīng)費(fèi)相結(jié)合建設(shè)的原則。鼓勵(lì)教師和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員自制、改造教學(xué)儀器設(shè)備,優(yōu)先支持挖潛、改造、革新的建設(shè)項(xiàng)目。教務(wù)處會(huì)同相關(guān)職能部門綜合全校申報(bào)情況,經(jīng)實(shí)際調(diào)查研究,按學(xué)校投入重點(diǎn)視輕重緩急分類,組織專家論證,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審定。
第五條 審批程序。
院(系)根據(jù)教學(xué)所需組織市場(chǎng)調(diào)研→提出申請(qǐng)并填寫《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申請(qǐng)書》→實(shí)驗(yàn)中心組織專家論證→院長簽字審核→報(bào)教務(wù)處實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理科→教務(wù)處根據(jù)各院實(shí)驗(yàn)中心申報(bào)材料進(jìn)行分析→視學(xué)校投入重點(diǎn)輕重緩急分類并會(huì)同相關(guān)職能部門組織論證復(fù)審→提出下一年度設(shè)備投資計(jì)劃→報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條 項(xiàng)目不予受理的范圍。
有下列情況之一者,學(xué)校對(duì)申報(bào)項(xiàng)目不予受理:
(一)申請(qǐng)項(xiàng)目未經(jīng)論證,或論證不充分。
(二)實(shí)驗(yàn)室建筑物等安裝設(shè)備的條件不落實(shí)。
(三)實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員不足,儀器到貨不能立即投入使用,短期內(nèi)又無操作能力。
(四)由于管理不善,現(xiàn)有儀器設(shè)備使用效率很低,尚不能充分揮效益,而又是重復(fù)購置的同類大型、精密、稀缺、貴重儀器設(shè)備。
(五)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等不清楚,或尚未定型的試制產(chǎn)品。
(六)自制設(shè)備設(shè)計(jì)思路不清晰,條件不成熟。
(七)教改項(xiàng)目思路不清晰、目標(biāo)不明確,無得力的措施保證。
第四章 項(xiàng)目組織實(shí)施
第七條 經(jīng)批準(zhǔn)建設(shè)的項(xiàng)目,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定程序嚴(yán)格按計(jì)劃按項(xiàng)目預(yù)算組織實(shí)施,原則上不得調(diào)整。確需調(diào)整建設(shè)方案的必須提出書面報(bào)告,并報(bào)教務(wù)處審批。
第八條 建設(shè)經(jīng)費(fèi)按項(xiàng)目限額??顚S?。超支部分自籌解決,節(jié)余部分由學(xué)校統(tǒng)一調(diào)節(jié)安排,優(yōu)先解決該項(xiàng)目急需配套建設(shè)問題。
第九條 校調(diào)控基金:教學(xué)設(shè)備費(fèi)每年將提留10%-15%作為校調(diào)控基金,用于公共教學(xué)服務(wù)的項(xiàng)目投資或不可預(yù)見因素的項(xiàng)目投資。
第五章 項(xiàng)目驗(yàn)收
第十條 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目完成并投入教學(xué)應(yīng)用后,由申報(bào)立項(xiàng)建設(shè)單位填寫《實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書》,經(jīng)所在學(xué)院驗(yàn)收審查,報(bào)教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收。對(duì)按計(jì)劃高質(zhì)量完成建設(shè)任務(wù)的,由學(xué)校給予表彰,并優(yōu)先支持其教學(xué)改革建設(shè)。對(duì)建設(shè)進(jìn)程緩慢、隨意更改建設(shè)方案、投資效益不高的項(xiàng)目,對(duì)責(zé)任人和所在學(xué)院給予批評(píng),必要時(shí)調(diào)整、撤銷該建設(shè)項(xiàng)目,并從嚴(yán)控制該學(xué)院實(shí)驗(yàn)室建設(shè)立項(xiàng)。
第六章 附 則
第十一條 本辦法由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋修訂,自發(fā)布之日起實(shí)行。