各研究生導(dǎo)師、研究生：

根據(jù)上級文件精神及學(xué)校相關(guān)文件的規(guī)定和要求，現(xiàn)將我院2023-2024學(xué)年度研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作安排如下：

1、學(xué)院嚴(yán)格按照管理辦法和評審?fù)ㄖ囊?guī)定，按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn)，確保獲獎學(xué)生的質(zhì)量。

2、學(xué)院成立研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審委員會，委員名單根據(jù)附件一《長沙理工大學(xué)土木工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評選細(xì)則》產(chǎn)生并公示。

3、基本條件

嚴(yán)格參照附件一《長沙理工大學(xué)土木工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審細(xì)則》中的規(guī)定準(zhǔn)備參評材料，不符合要求的同學(xué)不得參評。

4、請各位班委、各位研究生在思想上高度重視本次評審工作，認(rèn)真仔細(xì)準(zhǔn)備評審材料，嚴(yán)禁弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消該生在校期間所有評比資格。

5、本次參與研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評定的研究生，其論文、專利等必須在10月14日前見刊（被錄用或被檢索），其它科研成果、獲獎作品等需在10月14日前可見。（注：2023級及以后入學(xué)的博士參評材料的有效時間為近三年，截止時間為參評當(dāng)年的8月31日（如參評2024年學(xué)業(yè)獎學(xué)金，其參評材料的有效時間為2021年9月1日-2024年8月31日））。其學(xué)年成績及參與活動考勤情況按年級群中公示表填報。

6、需要提交的材料及要求：

請于10月14日21點(diǎn)前將所有涉及評審材料的原件及復(fù)印件交到各班班長處審核，審核完畢將原件帶回，逾期不候：

(1) 附件二《2023-2024學(xué)年度土木工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計分一覽表》（本表交紙質(zhì)檔與電子版，具體是否采用在線填報方式，由各自班長決定）；

(2) 附件三《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》，由研究生管理系統(tǒng)里導(dǎo)出，暫不交。

上述紙質(zhì)材料按：封面+附件二+證明材料復(fù)印件的順序進(jìn)行簡易裝訂，無需膠裝，最后用透明文件袋裝好。

附件二電子版材料發(fā)至各班班長處，文件命名格式為：申報學(xué)業(yè)獎+博士/學(xué)術(shù)型（專業(yè)型）碩士+學(xué)號+姓名。

7、各班班長需要上交的表格及材料如下：

電子檔：附件二《2023-2024學(xué)年土木工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計分一覽表》（各班班長進(jìn)行匯總、初步排序）。

8、各班班長名單如下表：

附件一：長沙理工大學(xué)土木工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審細(xì)則

附件二：2023-2024學(xué)年土木工程學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審計分一覽表

附件三：研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表

土木工程學(xué)院科研與研究生辦公室

學(xué)生工作辦公室

2024年9月27日