根據(jù)長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院《關(guān)于做好2024年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的通知》的文件精神，為認(rèn)真完成我院2024年上半年畢業(yè)碩士研究生學(xué)位論文答辯的各項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下：
一、答辯專(zhuān)家委員會(huì)職責(zé)
1、必須遵守學(xué)校對(duì)碩士論文答辯的規(guī)定，堅(jiān)持學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，對(duì)碩士論文的學(xué)術(shù)水平、論文形式和格式等從嚴(yán)把關(guān)。
2、發(fā)現(xiàn)論文工作中可能出現(xiàn)的學(xué)術(shù)道德與學(xué)術(shù)誠(chéng)信問(wèn)題。
3、檢查碩士生結(jié)合其碩士論文（內(nèi)、外）盲審返回意見(jiàn)進(jìn)一步修改論文的情況。
4、發(fā)現(xiàn)在以后湖南省碩士論文抽檢中可能會(huì)出現(xiàn)C和D檔次的碩士論文，并書(shū)面上報(bào)名單。
二、答辯專(zhuān)家委員會(huì)秘書(shū)、研究生干事職責(zé)
1、負(fù)責(zé)與答辯專(zhuān)家委員會(huì)成員、相關(guān)研究生和導(dǎo)師的聯(lián)系。
2、負(fù)責(zé)正式答辯日期前領(lǐng)取相關(guān)表格等材料，負(fù)責(zé)撰寫(xiě)好電子版答辯表決決議草案。
3、負(fù)責(zé)答辯場(chǎng)地準(zhǔn)備和布置，確保設(shè)備（投影儀、多媒體控制臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等）正常，進(jìn)行橫幅懸掛、照相機(jī)準(zhǔn)備等工作。
4、負(fù)責(zé)進(jìn)行答辯記錄、相關(guān)文檔準(zhǔn)備、答辯材料文檔上交。
5、提前30分鐘進(jìn)入答辯場(chǎng)地。安排研究生的答辯順序，每個(gè)研究生答辯時(shí)間的把握。
三、研究生的答辯準(zhǔn)備工作
1、研究生進(jìn)系統(tǒng)填寫(xiě)《答辯申請(qǐng)書(shū)》，打印后導(dǎo)師完成簽字，領(lǐng)取答辯相關(guān)材料。
2、答辯時(shí)交碩士論文的打印稿若干份（每位答辯專(zhuān)家及秘書(shū)各一份，不需要精裝）。
3、答辯報(bào)告PPT。
4、系統(tǒng)內(nèi)打印碩士學(xué)位申請(qǐng)材料2份，答辯表決票若干（根據(jù)每組答辯專(zhuān)家人數(shù)來(lái)定）并攜帶到場(chǎng)（需提前填好個(gè)人基本信息等）。
四、答辯過(guò)程要求
1、每個(gè)研究生報(bào)告學(xué)位論文主要內(nèi)容不少于30分鐘，專(zhuān)家質(zhì)詢(xún)、修改指導(dǎo)、研究生回答問(wèn)題的時(shí)間約20分鐘左右。
2、研究生匯報(bào)研究工作時(shí)，PPT需制作規(guī)范和美觀，不能照著PPT念，必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示。
3、研究生應(yīng)對(duì)答辯專(zhuān)家的質(zhì)詢(xún)、修改建議、所提問(wèn)題進(jìn)行認(rèn)真記錄。
4、研究生答辯完后需及時(shí)地按專(zhuān)家所提要求和建議進(jìn)行再次認(rèn)真修改論文，并在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交論文最終版本和其它相關(guān)材料。
5、答辯委員會(huì)舉行會(huì)議，商討對(duì)論文答辯的評(píng)語(yǔ)，對(duì)論文是否通過(guò)和是否建議授予學(xué)位進(jìn)行表決。
6、主席宣布答辯委員會(huì)的表決結(jié)果和對(duì)論文的評(píng)語(yǔ)。
五、答辯分組具體安排由各導(dǎo)師自行確定
六、答辯后學(xué)位論文復(fù)制比檢測(cè)
答辯后，研究生將學(xué)位論文電子版通過(guò)管理系統(tǒng)的“答辯后復(fù)制比檢測(cè)申請(qǐng)”界面進(jìn)行“答辯后學(xué)位論文上傳”。
學(xué)院從管理系統(tǒng)“畢業(yè)-答辯后學(xué)位論文查重管理”中批量下載學(xué)生答辯通過(guò)后的終版學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)完成后將所有結(jié)果上傳至管理系統(tǒng)，檢測(cè)通過(guò)的學(xué)生方可申請(qǐng)學(xué)位。提交檢測(cè)的學(xué)位論文格式和復(fù)制比合格標(biāo)準(zhǔn)參照校級(jí)學(xué)位論文復(fù)制比檢測(cè)的相關(guān)要求。
七、答辯后材料整理及提交
1、材料上交時(shí)間
答辯通過(guò)后，由答辯秘書(shū)填寫(xiě)學(xué)位申請(qǐng)材料，學(xué)生填寫(xiě)畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫(xiě)好，研究生按答辯檔案材料清單，清點(diǎn)檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于6月3日前交學(xué)院科研辦檢查。
學(xué)院科研辦應(yīng)對(duì)袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見(jiàn)”一欄中由學(xué)院負(fù)責(zé)研究生學(xué)工工作的老師填寫(xiě)，“（研究單位）對(duì)畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由學(xué)院主管研究生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽署，并加蓋學(xué)院公章。
2、答辯檔案材料清單
（1）培養(yǎng)計(jì)劃1份(學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字)
（2）學(xué)習(xí)成績(jī)表2份（系統(tǒng)彩打）
（3）論文開(kāi)題報(bào)告2份
（4）導(dǎo)師簽字認(rèn)可的文獻(xiàn)綜述1份
（5）中期篩選考核評(píng)定表1份
（6）學(xué)位論文中期檢查表1份
（7）教學(xué)實(shí)踐考核評(píng)定表2份(學(xué)碩）/專(zhuān)業(yè)實(shí)踐評(píng)定表2份（專(zhuān)碩）
（8）3000字的中英文長(zhǎng)摘要1份
（9）學(xué)位申請(qǐng)材料2份
（10）論文答辯申請(qǐng)書(shū)1份
（11）答辯表決票
（12）學(xué)位論文導(dǎo)師和專(zhuān)家評(píng)閱意見(jiàn)書(shū)
（13）畢業(yè)研究生登記表2份
（14）正式發(fā)表的論文復(fù)印件2份
（15）學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表1份
（16）學(xué)位論文5本（2本留學(xué)院，2本交學(xué)位辦，1本交圖書(shū)館，電子版統(tǒng)一交科研辦）
3、畢業(yè)研究生向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，并在“研究生畢業(yè)離校通知單”相應(yīng)欄里簽字蓋章。具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書(shū)館主頁(yè)“服務(wù)大廳”，點(diǎn)擊“論文提交”，按提示完成學(xué)位論文電子版的上傳和紙質(zhì)版的提交。
八、答辯其它后續(xù)工作
1、召開(kāi)學(xué)院學(xué)位委員會(huì)會(huì)議（6月6日前完成）
答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時(shí)召開(kāi)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。討論通過(guò)后，由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見(jiàn)欄簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章。
2、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（6月10日前完成）
授予學(xué)位人員名單電子版和學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過(guò)后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請(qǐng)材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。所有全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。上述材料請(qǐng)學(xué)院科研辦仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。
3、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（學(xué)校具體時(shí)間另行通知）
校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，審查通過(guò)碩士學(xué)位獲得者名單。
4、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。▽W(xué)校具體時(shí)間另行通知）
5、學(xué)位檔案處理
研究生學(xué)位檔案均由學(xué)院科研辦負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門(mén)。
6、學(xué)位信息采集
研究生登陸管理系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位下的“授予數(shù)據(jù)核對(duì)”界面進(jìn)行學(xué)位信息核對(duì)和完善，學(xué)院研究生干事認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息的審核和提交工作，并從系統(tǒng)中打印相應(yīng)的《基本數(shù)據(jù)表》進(jìn)行歸檔。
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院
2024年5月15日