根據(jù)長沙理工大學(xué)研究生院《關(guān)于做好2024年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的通知》的文件精神，為認真完成我院2024年上半年畢業(yè)碩士研究生學(xué)位論文答辯的各項工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下：
一、答辯專家委員會職責(zé)
1、必須遵守學(xué)校對碩士論文答辯的規(guī)定，堅持學(xué)術(shù)標準，堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度，對碩士論文的學(xué)術(shù)水平、論文形式和格式等從嚴把關(guān)。
2、發(fā)現(xiàn)論文工作中可能出現(xiàn)的學(xué)術(shù)道德與學(xué)術(shù)誠信問題。
3、檢查碩士生結(jié)合其碩士論文（內(nèi)、外）盲審返回意見進一步修改論文的情況。
4、發(fā)現(xiàn)在以后湖南省碩士論文抽檢中可能會出現(xiàn)C和D檔次的碩士論文，并書面上報名單。
二、答辯專家委員會秘書、研究生干事職責(zé)
1、負責(zé)與答辯專家委員會成員、相關(guān)研究生和導(dǎo)師的聯(lián)系。
2、負責(zé)正式答辯日期前領(lǐng)取相關(guān)表格等材料，負責(zé)撰寫好電子版答辯表決決議草案。
3、負責(zé)答辯場地準備和布置，確保設(shè)備（投影儀、多媒體控制臺、網(wǎng)絡(luò)等）正常，進行橫幅懸掛、照相機準備等工作。
4、負責(zé)進行答辯記錄、相關(guān)文檔準備、答辯材料文檔上交。
5、提前30分鐘進入答辯場地。安排研究生的答辯順序，每個研究生答辯時間的把握。
三、研究生的答辯準備工作
1、研究生進系統(tǒng)填寫《答辯申請書》，打印后導(dǎo)師完成簽字，領(lǐng)取答辯相關(guān)材料。
2、答辯時交碩士論文的打印稿若干份（每位答辯專家及秘書各一份，不需要精裝）。
3、答辯報告PPT。
4、系統(tǒng)內(nèi)打印碩士學(xué)位申請材料2份，答辯表決票若干（根據(jù)每組答辯專家人數(shù)來定）并攜帶到場（需提前填好個人基本信息等）。
四、答辯過程要求
1、每個研究生報告學(xué)位論文主要內(nèi)容不少于30分鐘，專家質(zhì)詢、修改指導(dǎo)、研究生回答問題的時間約20分鐘左右。
2、研究生匯報研究工作時，PPT需制作規(guī)范和美觀，不能照著PPT念，必須進行現(xiàn)場演示。
3、研究生應(yīng)對答辯專家的質(zhì)詢、修改建議、所提問題進行認真記錄。
4、研究生答辯完后需及時地按專家所提要求和建議進行再次認真修改論文，并在學(xué)院規(guī)定的時間內(nèi)上交論文最終版本和其它相關(guān)材料。
5、答辯委員會舉行會議，商討對論文答辯的評語，對論文是否通過和是否建議授予學(xué)位進行表決。
6、主席宣布答辯委員會的表決結(jié)果和對論文的評語。
五、答辯分組具體安排由各導(dǎo)師自行確定
六、答辯后學(xué)位論文復(fù)制比檢測
答辯后，研究生將學(xué)位論文電子版通過管理系統(tǒng)的“答辯后復(fù)制比檢測申請”界面進行“答辯后學(xué)位論文上傳”。
學(xué)院從管理系統(tǒng)“畢業(yè)-答辯后學(xué)位論文查重管理”中批量下載學(xué)生答辯通過后的終版學(xué)位論文進行檢測，檢測完成后將所有結(jié)果上傳至管理系統(tǒng)，檢測通過的學(xué)生方可申請學(xué)位。提交檢測的學(xué)位論文格式和復(fù)制比合格標準參照校級學(xué)位論文復(fù)制比檢測的相關(guān)要求。
七、答辯后材料整理及提交
1、材料上交時間
答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，研究生按答辯檔案材料清單，清點檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于6月3日前交學(xué)院科研辦檢查。
學(xué)院科研辦應(yīng)對袋中所有材料進行認真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由學(xué)院負責(zé)研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由學(xué)院主管研究生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽署，并加蓋學(xué)院公章。
2、答辯檔案材料清單
（1）培養(yǎng)計劃1份(學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字)
（2）學(xué)習(xí)成績表2份（系統(tǒng)彩打）
（3）論文開題報告2份
（4）導(dǎo)師簽字認可的文獻綜述1份
（5）中期篩選考核評定表1份
（6）學(xué)位論文中期檢查表1份
（7）教學(xué)實踐考核評定表2份(學(xué)碩）/專業(yè)實踐評定表2份（專碩）
（8）3000字的中英文長摘要1份
（9）學(xué)位申請材料2份
（10）論文答辯申請書1份
（11）答辯表決票
（12）學(xué)位論文導(dǎo)師和專家評閱意見書
（13）畢業(yè)研究生登記表2份
（14）正式發(fā)表的論文復(fù)印件2份
（15）學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表1份
（16）學(xué)位論文5本（2本留學(xué)院，2本交學(xué)位辦，1本交圖書館，電子版統(tǒng)一交科研辦）
3、畢業(yè)研究生向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，并在“研究生畢業(yè)離校通知單”相應(yīng)欄里簽字蓋章。具體程序為：學(xué)生進圖書館主頁“服務(wù)大廳”，點擊“論文提交”，按提示完成學(xué)位論文電子版的上傳和紙質(zhì)版的提交。
八、答辯其它后續(xù)工作
1、召開學(xué)院學(xué)位委員會會議（6月6日前完成）
答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時召開學(xué)位評定分委員會，對研究生的學(xué)位申請進行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。
2、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（6月10日前完成）
授予學(xué)位人員名單電子版和學(xué)位評定分委員會主席和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評定委員會討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請材料加蓋公章并返還給學(xué)院進行歸檔。所有全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。上述材料請學(xué)院科研辦仔細清點匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。
3、校學(xué)位評定委員會（學(xué)校具體時間另行通知）
校學(xué)位評定委員會召開會議，審查通過碩士學(xué)位獲得者名單。
4、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。▽W(xué)校具體時間另行通知）
5、學(xué)位檔案處理
研究生學(xué)位檔案均由學(xué)院科研辦負責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。
6、學(xué)位信息采集
研究生登陸管理系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位下的“授予數(shù)據(jù)核對”界面進行學(xué)位信息核對和完善，學(xué)院研究生干事認真完成畢業(yè)研究生基本信息的審核和提交工作，并從系統(tǒng)中打印相應(yīng)的《基本數(shù)據(jù)表》進行歸檔。
數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院
2024年5月15日