關于做好研究生返校及封閉式運行期間管理的通知

各院系：

為切實做好非畢業(yè)年級研究生返校及校園封閉式運行期間管理工作，保障師生身體健康和生命安全，保障學校正常有序運行，經研究并報請學校新型冠狀病毒感染的肺炎防控工作領導小組同意，就有關事項作出如下規(guī)定，請予以遵照執(zhí)行。

一、確因科研實驗需要在校內學習的非畢業(yè)年級研究生，填寫《長沙理工大學研究生返校申請審批表》，經導師同意，所在院系審核后，由院系統(tǒng)一報研究生院審批。

經批準后，需在確定返校日前一天向所在院系研究生輔導員提交21天健康記錄、當天的健康碼和行程碼，經輔導員查驗合格，憑輔導員簽字確認的《長沙理工大學研究生返校申請審批表》電子檔方可進入校園。

返校后具體要求按學校有關規(guī)定執(zhí)行。

畢業(yè)年級研究生申請推遲返校參照該流程辦理。

二、畢業(yè)年級研究生申請不返校由研究生本人提出申請，經導師同意，所在院系批準。各院系填寫《長沙理工大學畢業(yè)年級研究生申請不返校匯總表》于5月29日前報研究生院備案。各院系要妥善安排研究生遠程答辯和畢業(yè)離校相關工作。

三、封閉運行期間（含各種假期、雙休日），在校就讀的研究生未經批準不得離開所在校區(qū)。凡擅自離開者，將按照《長沙理工大學學生違紀處理條例》有關規(guī)定予以處理。

四、封閉運行期間，研究生要自覺配合健康監(jiān)測，嚴格按規(guī)定做到每日三次體溫檢測，對經批評教育仍不配合、不報告的，將視為瞞報按照《長沙理工大學學生違紀處理條例》有關規(guī)定予以處理。導師要加強對研究生的教育管理，負責督促研究生嚴格執(zhí)行學校疫情防控期間各項規(guī)定。

五、已辦理校外住宿手續(xù)的研究生和非脫產形式就讀的畢業(yè)年級研究生，建議通過網絡方式開展學習或辦理課程請假手續(xù)。如確需返校學習的，須填寫《長沙理工大學研究生“校園臨時通行證”申請審批表》向所在院系提交申請，由研究生輔導員查驗是否符合返校條件和辦理資格，經導師和學院（系）黨委（總支）副書記批準，研究生院、校防控辦審核后，由院系統(tǒng)一辦理“校園臨時通行證”。

非畢業(yè)年級研究生需同時按本通知第一條提交返校申請。

六、凡辦理了“校園臨時通行證”的研究生在校學習期間未經批準不得離開長沙市區(qū)，并每日向所在院系研究生輔導員報告?zhèn)€人身體情況及離校后軌跡，所在院系做好記錄。如發(fā)現(xiàn)報告情況不實，將視為瞞報，由所在院系報告學校保衛(wèi)處撤銷其“校園臨時通行證”，并按照《長沙理工大學學生違紀處理條例》有關規(guī)定予以處理。

七、已返校研究生申請?zhí)崆半x校的，本人填寫《長沙理工大學研究生提前離校申請審批表》，經導師同意，所在院系審批后，報研究生院備案，憑審批表方可離開學校，并不得再次進入。

八、封閉管理期間，確因培養(yǎng)方案要求或科研項目需要，導師安排研究生前往校外單位從事科研學習的，在確認對方單位已經做好相關防控措施的前提下，由導師提出申請，填寫《長沙理工大學研究生校外科研學習申請審批表》，征得學生家長同意后，經所在院系主要負責人批準，并報研究生院備案，可由學校或家庭所在地直接前往校外單位，中途不得再返回學校。

研究生在外從事科研學習期間需每天向導師報告身體情況，導師要按要求做好記錄，并負責加強對研究生在外期間安全防護的教育管理。導師不得安排研究生前往仍處于疫情中、高風險地區(qū)的單位。

研究生院

2020年5月15