數(shù)學(xué)與統(tǒng)計學(xué)院2019年下半年碩士研究生學(xué)位論文答辯及相關(guān)工作安排

  根據(jù)長沙理工大學(xué)研究生院《關(guān)于2019年下半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知》的文件精神，為認真完成我院2019年下半年畢業(yè)碩士研究生學(xué)位論文答辯的各項工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下：

  一、 答辯專家委員會職責(zé)

1、必須遵守學(xué)校對碩士論文答辯的規(guī)定，堅持學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，堅持實事求是的科學(xué)態(tài)度，對碩士論文的學(xué)術(shù)水平、論文形式和格式等從嚴把關(guān)。

2、發(fā)現(xiàn)論文工作中可能出現(xiàn)的學(xué)術(shù)道德與學(xué)術(shù)誠信問題。

3、檢查碩士生結(jié)合其碩士論文（內(nèi)、外）盲審返回意見進一步修改論文的情況。

4、發(fā)現(xiàn)在以后湖南省碩士論文抽檢中可能會出現(xiàn)C和D檔次的碩士論文，并書面上報名單。

二、答辯專家委員會秘書、研究生干事職責(zé)

1、負責(zé)與答辯專家委員會成員、相關(guān)研究生和導(dǎo)師的聯(lián)系，以及（校外）答辯委員會成員迎來和送往的安排。

2、負責(zé)正式答辯日期前領(lǐng)取相關(guān)表格等材料，負責(zé)撰寫好電子版答辯表決決議草案。

3、負責(zé)答辯場地準(zhǔn)備和布置。確保設(shè)備（投影儀、多媒體控制臺、網(wǎng)絡(luò)等）正常，進行橫幅懸掛、照相機準(zhǔn)備等工作。

4、負責(zé)進行答辯記錄、相關(guān)文檔準(zhǔn)備、答辯材料文檔上交。

5、提前30分鐘進入答辯場地。安排研究生的答辯順序，每個研究生答辯時間的把握。

三、 研究生的答辯準(zhǔn)備工作

1、研究生于11月27日前提交《長沙理工大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱意見書》，領(lǐng)取答辯相關(guān)材料。

2、答辯時交碩士論文的打印稿5-6份（不需要膠裝）。

3、答辯報告PPT。

4、攜帶碩士論文（內(nèi)、外）盲審評審表復(fù)印件，學(xué)位申請材料。

四、 答辯過程要求

1、每個研究生答辯時間不少于30分鐘，專家質(zhì)詢和修改指導(dǎo)約為10分鐘，研究生回答專家所提問題的時間約為5分鐘。

2、研究生匯報研究工作時，PPT需制作規(guī)范和美觀，不能照著PPT念，必須進行實驗現(xiàn)場演示。

3、研究生應(yīng)對答辯專家的質(zhì)詢、修改建議、所提問題進行認真記錄。

4、研究生答辯完后需及時地按專家所提要求和建議進行再次認真修改論文，并在學(xué)院規(guī)定的時間內(nèi)上交論文最終版本和其他相關(guān)材料。

5、答辯委員會舉行會議，商討對論文答辯的評語，對論文是否通過和是否建議授予學(xué)位進行表決。

6、主席宣布答辯委員會的表決結(jié)果和對論文的評語。

五、答辯分兩組，具體安排如下：

第一組：戴志鋒（主席）、黃創(chuàng)霞、龔紅仿、郎廣名、校外專家

     秘  書：歐娜

     答辯時間：2019年12月4日（周三）下午2點開始

     答辯地點：理科樓A-212

答辯學(xué)生名單如下：

第二組： 梁小林（主席）、李應(yīng)求、朱恩文、謝永欽、校外專家

     秘  書：黃洪

     答辯時間：2019年12月6日（周五）下午2點開始

     答辯地點：理科樓A-212 

答辯學(xué)生名單如下：

   六、答辯后的材料整理及提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版

   1、材料上交時間。

   答辯完畢，答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，研究生按答辯檔案材料清單，清點檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于12月13日前交學(xué)院科研辦檢查。

   學(xué)院科研辦應(yīng)對袋中所有材料進行認真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由學(xué)院負責(zé)研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由學(xué)院主管研究生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽署，并加蓋學(xué)院公章。

   2、答辯檔案材料清單。

（1）培養(yǎng)計劃1份(學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字)

（2）論文選題報告2份

（3）導(dǎo)師簽字認可的文獻綜述2份

（4）學(xué)習(xí)成績表3份

（5）專業(yè)實踐考核評定表2份

（6）學(xué)位論文4本（2本留學(xué)院，2本交學(xué)位辦）

（7）學(xué)位論文導(dǎo)師和專家評閱書3份（如為研究生院抽檢的，抽檢的2份評閱書由學(xué)院放回檔案袋）

（8）論文答辯申請書1份

（9）學(xué)位申請材料2份

（10）畢業(yè)研究生登記表2份

（11）答辯表決票

（12）3000字的中英文長摘要2份

   (13) 學(xué)位論文中期檢查表1份

（14）專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份（學(xué)院留存）

（15）論文電子版1份（包括長摘要、正文等)

   3、研究生應(yīng)向學(xué)校圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（12月17日前完成）。

   畢業(yè)研究生在向?qū)W院科研辦提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序為：學(xué)生進圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館一樓105，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

七、答辯其它后續(xù)工作

1、召開學(xué)院學(xué)位委員會會議（12月19日前完成）。

   答辯結(jié)束后，學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會，對研究生的學(xué)位申請進行討論審核。討論通過后，同學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請村料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

   2、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（12月24日前完成）。

   授予學(xué)位人員名單電子版和學(xué)位評定分委員會主席和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評定委員會討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請材料加蓋公章并返還給學(xué)院進行歸檔。所有全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。上述材料請學(xué)院科研辦仔細清點匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

3、校學(xué)位評定委員會（學(xué)校具體時間另行通知）。

校學(xué)位評定委員會召開會議，審查通過碩士學(xué)位獲得者名單。

   4、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（學(xué)校具體時間另行通知）。

碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至校學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至陳老師處（一辦B206）領(lǐng)取，學(xué)院科研辦在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書。

   5、學(xué)位檔案處理

研究生學(xué)位檔案均由學(xué)院科研辦負責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。

6、學(xué)位信息采集（2020年1月11日前）

學(xué)院科研辦負責(zé)登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，由學(xué)院科研辦負責(zé)組織完成畢業(yè)研究生基本信息填報、核對和提交工作。

                                           數(shù)統(tǒng)學(xué)院科研辦

                                           2019年11月27日