各研究生培養(yǎng)學(xué)院：
2019級研究生將于9月6-8日報到， 9月16日開始上課。請各學(xué)院在新生報到后做好以下幾項工作：
一 、學(xué)籍工作
1．9月4日，新生在金盆嶺校區(qū)報到的學(xué)院到金盆嶺校區(qū)辦公大樓115室統(tǒng)一領(lǐng)取?；?、校園卡和《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)生證》，新生報到時發(fā)放。在云塘校區(qū)報到的學(xué)院到云塘校區(qū)一辦B208領(lǐng)取。
2．新生報到時，各學(xué)院要安排專人做好研究生新生入學(xué)資格復(fù)查工作，將研究生新生錄取電子照片（可參照迎新系統(tǒng)或校園卡上的照片），與錄取通知書、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書及學(xué)生本人進行逐一甄別比對，留存證書復(fù)印件，嚴防冒名頂替者入學(xué)。
3．核對前置學(xué)歷。應(yīng)屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生的（含碩博連讀生），應(yīng)已完成本科學(xué)業(yè)，取得本科畢業(yè)證書；應(yīng)屆畢業(yè)碩士生錄取為博士生的，應(yīng)已完成碩士生學(xué)業(yè)，取得碩士研究生學(xué)位證書。各學(xué)院要嚴格把關(guān)，通過逐一查驗學(xué)生的前置學(xué)歷（畢業(yè)）證書原件來復(fù)查新生的前置學(xué)歷。
4．指導(dǎo)研究生填寫《長沙理工大學(xué)研究生證》，要求字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準確，不得涂改。在9月13日前，以學(xué)院為單位到研究生院辦公室（一辦B208）蓋章。
5．9月13日前在管理信息系統(tǒng)中為已報到新生及往屆生進行批量注冊，如不及時注冊，學(xué)生將無法在系統(tǒng)中制訂個人培養(yǎng)計劃和選課。
6．填寫2019-2020第一學(xué)期學(xué)院報到注冊統(tǒng)計表（見附件1）。9月20日前將加蓋公章的紙質(zhì)版表格交金盆嶺校區(qū)辦公大樓115室。學(xué)院填寫的注冊統(tǒng)計表紙質(zhì)版數(shù)據(jù)必須和管理信息系統(tǒng)學(xué)院電子注冊數(shù)據(jù)一致，否則將返回學(xué)院重新報送。
注：研究生助學(xué)貸款事宜請咨詢學(xué)工部。
二、個人培養(yǎng)計劃制訂及網(wǎng)上選課
1. 組織研究生及導(dǎo)師的雙向選擇工作，研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下根據(jù)研究生培養(yǎng)方案（2019年版）制訂個人培養(yǎng)計劃（9月6-10日）。
2．學(xué)院指導(dǎo)研究生在管理信息系統(tǒng)中提交個人培養(yǎng)計劃和進行網(wǎng)上選課（9月11－15日）。管理信息系統(tǒng)操作說明附后。
3．碩士研究生免修英語學(xué)位課程的資格認定（9月16－20日）
滿足以下條件之一，可申請英語免修：
（1）TOEFL成績95分以上(IBT)，2年內(nèi)有效；
（2）IELTS成績6.5分以上，2年內(nèi)有效；
（3）GRE成績320以上（新），5年內(nèi)有效；
（4）GMAT成績700分以上，5年內(nèi)有效；
（5）WSK(PETS 5)考試合格，2年內(nèi)有效；
（6）國家英語六級CET6考試520分以上（新）；
（7）本科或碩士階段獲英語專業(yè)學(xué)位或畢業(yè)證書。
請達到免修條件，愿意免修學(xué)位英語的新生在入校時將證書原件交學(xué)院，各學(xué)院研究生干事須核對申請者的證書原件，收取證書復(fù)印件，填報本學(xué)院《英語免修學(xué)生匯總表》（附件2）。匯總表連同證書復(fù)印件于9月20日前交研究生院培養(yǎng)辦審核。經(jīng)審核符合免修英語學(xué)位課程條件，具備免修資格的學(xué)生名單，由培養(yǎng)辦在研究生院網(wǎng)上公布，審核合格的同學(xué)無需在管理系統(tǒng)中選修英語。
附： 研究生管理信息系統(tǒng)操作說明
研究生管理信息系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址為http://210.43.188.50/pyxx/login.aspx，用戶名為學(xué)生學(xué)號，初始密碼為學(xué)生8位出生日期，如19**0805,請在第一次登錄后及時修改自己的密碼。具體操作流程如下：
（一）個人信息修改
研究生登錄系統(tǒng)，進入研究生個人頁面——個人信息——個人信息修改——填報所有信息并確認無誤后，點擊提交（一經(jīng)提交，不能更改，此信息將作為上報的原始依據(jù)，請務(wù)必填寫正確、完整），提交后即可到“個人基本信息”處查詢。
（二）提交個人培養(yǎng)計劃
請各學(xué)院敦促研究生導(dǎo)師，按《長沙理工大學(xué)研究生培養(yǎng)方案（2019年版）》(http://m.bqcyf.com/yjsy/info/1064/4299.htm）要求，結(jié)合研究生個人具體情況，制定研究生個人培養(yǎng)計劃（請務(wù)必在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進行）。培養(yǎng)計劃確定后，應(yīng)在管理信息系統(tǒng)中提交，在系統(tǒng)中提交之后原則上不再修改。研究生培養(yǎng)計劃提交確定后，由管理信息系統(tǒng)中打印出來（一式三份），經(jīng)導(dǎo)師簽字，學(xué)院審批確定后，研究生一份，學(xué)院二份，其中一份畢業(yè)時存入學(xué)生個人檔案 ，另一份學(xué)院存檔。
（三）學(xué)生網(wǎng)上選課
研究生根據(jù)個人培養(yǎng)計劃進行本學(xué)期的網(wǎng)上選課，在管理信息系統(tǒng)中完成網(wǎng)上選課。選課時請一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個人培養(yǎng)計劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常登錄成績或者成績會報錯。公共課的選課上應(yīng)按照“編班說明”選擇相應(yīng)的班級，選定班級后，必須在該班上課及考試。沒有進行網(wǎng)上選課，任課教師將不能登錄成績。選課結(jié)束后，請即時通過選課結(jié)果查詢是否已經(jīng)選課成功。
注意：凡是沒有在網(wǎng)上選課的研究生，所修課程一律不計成績；凡是已在網(wǎng)上選課而沒有在選課時段內(nèi)刪除該選課結(jié)果的研究生，必須在該學(xué)期內(nèi)完成對該門課程的學(xué)習(xí)并參加相應(yīng)的期末考試，未完成學(xué)習(xí)或未參與期末考試者，該門課程成績以零分計，并計入成績單。
研究生如在進行以上操作時遇到什么困難或疑問，請及時與學(xué)院聯(lián)系。
長沙理工大學(xué)研究生院
2019年9月3日