為促進我校研究生國際學(xué)術(shù)交流，拓寬研究生國際學(xué)術(shù)視野，提升我校研究生科研創(chuàng)新能力，2019年學(xué)校將繼續(xù)資助研究生赴國（境）外參加國際學(xué)術(shù)會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下。

一、資助原則

研究生赴國（境）外參加國際學(xué)術(shù)會議項目應(yīng)與研究生科研工作緊密結(jié)合，依托導(dǎo)師科研合作平臺，資助研究生赴教育、科技發(fā)達國家和地區(qū)的知名院?；蚩蒲袡C構(gòu)，開展與學(xué)位論文研究內(nèi)容相關(guān)的國際學(xué)術(shù)交流。

研究生院全年接受研究生赴國（境）外參加國際學(xué)術(shù)會議申請。

三、申請條件

1．申請人必須熱愛祖國，熱愛黨，熱愛人民，擁護黨的路線、方針和政策，政治可靠。

2.申請人須為我校在讀全日制博、碩士研究生，具有較強的科研能力。

3．參加國際學(xué)術(shù)會議者須在國際會議上作學(xué)術(shù)報告。

4. 具有良好的外語水平和語言溝通能力；

5. 以下情況暫不列入資助范圍：

（1）一門及以上科目考試成績不及格者；

（2）有缺課、曠課等違紀違規(guī)者；

（3）學(xué)位論文開題或中期檢查未通過者；

（4）導(dǎo)師指導(dǎo)的上屆畢業(yè)研究生學(xué)位論文外審未通過者。

四、申請與審批程序

采取“個人申請，導(dǎo)師、學(xué)院推薦，專家評審，擇優(yōu)錄取”的方式。

1、申請人向研究生院提交以下書面申請材料(1份)。

（1）《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》（附件1）；

（2）會議背景資料；

（3）接收單位正式邀請函復(fù)印件或會議通知、論文錄用通知、受邀做大會報告或小組報告的議程安排（或證明材料）等。

2.研究生院進行審核，審核通過的研究生須嚴格按照邀請函中要求的時間派出。

五、資助范圍及資助標準

1.資助范圍：主要用于一次性往返國際差旅費和會務(wù)費（或注冊費）。學(xué)校資助經(jīng)費由國際交流處從雙一流建設(shè)經(jīng)費中支出，學(xué)校資助不足的部分由學(xué)院、導(dǎo)師承擔。

2.資助標準：

港澳臺地區(qū)：每人次不超過5000元人民幣；

中國以外亞洲其他國家：每人次不超過10000元人民幣；

亞洲以外其他地區(qū):每人次不超過15000元人民幣。

六、報銷手續(xù)

獲得資助者在會議結(jié)束后一個月內(nèi)，向研究生院提交《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)》（附件2），總結(jié)中應(yīng)包含會議簡介、學(xué)術(shù)動態(tài)綜述、歸國后舉行學(xué)術(shù)報告情況（含現(xiàn)場照片）。審核通過后到國際交流處辦理報銷手續(xù)。

七、其他事項

1.研究生憑審批通過的《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》到國際交流處辦理出國（境）等相關(guān)手續(xù)，填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）審批表》（附件3），憑國際交流處開具的《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）任務(wù)書》到學(xué)校相關(guān)部門辦理離校（請假）手續(xù),手續(xù)辦理完畢后，將審批表交還國際交流處。

2. 研究生在訪學(xué)結(jié)束或參加國際會議后一個月內(nèi)，須在學(xué)院做一次公開的學(xué)術(shù)報告，匯報學(xué)習、科研情況及個人體會等，學(xué)術(shù)報告情況應(yīng)包含在會議總結(jié)中。

研究生院

國際交流處

2019年5月9日

附件:

1. 《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議資助申請表》

2. 《長沙理工大學(xué)研究生參加國際學(xué)術(shù)會議總結(jié)》

3、《長沙理工大學(xué)學(xué)生公派出國（境）審批表》