數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院2019年上半年

碩士研究生學(xué)位論文答辯及相關(guān)工作安排

  根據(jù)長沙理工大學(xué)研究生院《關(guān)于2019年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知》的文件精神，為認(rèn)真完成我院2019年上半年畢業(yè)碩士研究生學(xué)位論文答辯的各項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜安排如下：

   一、 答辯專家委員會職責(zé)

1、必須遵守學(xué)校對碩士論文答辯的規(guī)定，堅(jiān)持學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度，對碩士論文的學(xué)術(shù)水平、論文形式和格式等從嚴(yán)把關(guān)。

2、發(fā)現(xiàn)論文工作中可能出現(xiàn)的學(xué)術(shù)道德與學(xué)術(shù)誠信問題。

3、檢查碩士生結(jié)合其碩士論文（內(nèi)、外）盲審返回意見進(jìn)一步修改論文的情況。

4、發(fā)現(xiàn)在以后湖南省碩士論文抽檢中可能會出現(xiàn)C和D檔次的碩士論文，并書面上報(bào)名單。

5、每組統(tǒng)計(jì)所有符合指定條件的碩士生名單及論文題目（研究生為第一作者或?qū)煘榈谝蛔髡哐芯可鸀榈诙髡撸辽侔l(fā)表1篇SCI、或1篇EI、或2篇CSCD,CSSCI核心的期刊論文；以作參評2019年校級或湖南省優(yōu)秀碩士論文的侯選論文），以書面形式交院科研辦。

二、答辯專家委員會秘書、研究生干事職責(zé)

1、負(fù)責(zé)與答辯專家委員會成員、相關(guān)研究生和導(dǎo)師的聯(lián)系，以及（校外）答辯委員會成員迎來和送往的安排。

2、負(fù)責(zé)正式答辯日期前領(lǐng)取相關(guān)表格等材料，負(fù)責(zé)撰寫好電子版答辯表決決議草案。

3、負(fù)責(zé)答辯場地準(zhǔn)備和布置，確保設(shè)備（投影儀、多媒體控制臺、網(wǎng)絡(luò)等）正常，進(jìn)行橫幅懸掛、照相機(jī)準(zhǔn)備等工作。

4、負(fù)責(zé)進(jìn)行答辯記錄、相關(guān)文檔準(zhǔn)備、答辯材料文檔上交。

5、提前30分鐘進(jìn)入答辯場地。安排研究生的答辯順序，每個(gè)研究生答辯時(shí)間的把握。

三、 研究生的答辯準(zhǔn)備工作

1、研究生于5月24日前提交導(dǎo)師評閱的《長沙理工大學(xué)碩士學(xué)位論文評閱意見書》、導(dǎo)師簽字的《答辯申請書》，領(lǐng)取答辯相關(guān)材料。

2、答辯時(shí)交碩士論文的打印稿7-8份（每位答辯專家一份，不需要精裝）。

3、答辯報(bào)告PPT。

4、攜帶碩士學(xué)位申請材料。

四、 答辯過程要求

1、每個(gè)研究生答辯時(shí)間不少于30分鐘，專家質(zhì)詢和修改指導(dǎo)約為10分鐘，研究生回答專家所提問題的時(shí)間約為5分鐘。

2、研究生匯報(bào)研究工作時(shí)，PPT需制作規(guī)范和美觀，不能照著PPT念，必須進(jìn)行實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場演示。

3、研究生應(yīng)對答辯專家的質(zhì)詢、修改建議、所提問題進(jìn)行認(rèn)真記錄。

4、研究生答辯完后需及時(shí)地按專家所提要求和建議進(jìn)行再次認(rèn)真修改論文，并在學(xué)院規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交論文最終版本和其他相關(guān)材料。

5、答辯委員會舉行會議，商討對論文答辯的評語，對論文是否通過和是否建議授予學(xué)位進(jìn)行表決。

6、主席宣布答辯委員會的表決結(jié)果和對論文的評語。

五、答辯共分4個(gè)組，具體安排如下

     第一組：朱恩文（組長）、黃創(chuàng)霞、 李景、梁小林、戴志鋒、張勇、校外專家(李俊平）

     秘  書：歐娜

     答辯時(shí)間：5月 29 日（周三）上午8：30開始

     答辯地點(diǎn)：理科樓A-419

     答辯學(xué)生名單如下：

第二組：李應(yīng)求（組長）、龔紅仿、李景、周曉文、校外專家(劉再明)

秘  書：方亮

答辯時(shí)間：5月28日（周二）上午8:30開始

答辯地點(diǎn)：理科樓A-419

答辯學(xué)生名單如下：

第三組：劉仲云（組長）、姜英軍、周偉軍、肖旗梅、校外專家（彭岳健）   

秘  書：馬曉華

答辯時(shí)間：6月2日（周日）上午8:30開始

答辯地點(diǎn)：理科樓A-419

答辯學(xué)生名單如下：

第四組：謝永欽（組長）、黃立宏、黃創(chuàng)霞、王佳伏、胡海軍、吳君、校外專家（陳海波）

    秘  書：黃洪

    答辯時(shí)間：5月31日（周五）下午2：00開始

    答辯地點(diǎn)：理科樓A-419

答辯學(xué)生名單如下：

     六、答辯后的材料整理及提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版

     1、材料上交時(shí)間

    答辯完畢，答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，研究生按答辯檔案材料清單，清點(diǎn)檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于6月4日前交學(xué)院科研辦檢查。

    學(xué)院科研辦應(yīng)對袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由學(xué)院負(fù)責(zé)研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由學(xué)院主管研究生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽署，并加蓋學(xué)院公章。

    2、答辯檔案材料清單

（1）培養(yǎng)計(jì)劃1份(學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字)

（2）論文選題報(bào)告2份

（3）導(dǎo)師簽字認(rèn)可的文獻(xiàn)綜述1份

（4）學(xué)習(xí)成績表2份

（5）學(xué)位論文4本（2本留學(xué)院，2本交學(xué)位辦）

（6）學(xué)位論文導(dǎo)師和專家評閱書3份（如為研究生院抽檢的，抽檢的2份評閱書由學(xué)院放回檔案袋）

（7）論文答辯申請書1份

（8）學(xué)位申請材料2份

（9）畢業(yè)研究生登記表2份

（10）教學(xué)實(shí)踐考核評定表/專業(yè)實(shí)踐考核評定表2份

（11）答辯表決票

（12）3000字的中英文長摘要1份

（13）正式發(fā)表的論文復(fù)印件2份

（14）論文電子版1份（統(tǒng)一發(fā)院科研辦）

（15）學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表1份

     3、研究生應(yīng)向學(xué)校圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（6月8日前完成）

畢業(yè)研究生在向?qū)W院科研辦提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)?/span>：學(xué)生進(jìn)圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館一樓105，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

七、答辯其它后續(xù)工作

1、召開學(xué)院學(xué)位委員會會議（6月11日前完成）

    答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時(shí)召開學(xué)位評定分委員會，對研究生的學(xué)位申請進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

    2、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（6月14日前完成）

    授予學(xué)位人員名單電子版和學(xué)位評定分委員會主席和主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評定委員會討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。所有全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。上述材料請學(xué)院科研辦仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

3、校學(xué)位評定委員會（6月20日左右，學(xué)校具體時(shí)間另行通知）

校學(xué)位評定委員會召開會議，審查通過碩士學(xué)位獲得者名單。

     4、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（學(xué)校具體時(shí)間另行通知）

碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至校學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B206）領(lǐng)取，學(xué)院科研辦在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書。

     5、學(xué)位檔案處理

研究生學(xué)位檔案均由學(xué)院科研辦負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。

6、學(xué)位信息采集（7月10日前完成）

學(xué)院科研辦負(fù)責(zé)登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，由學(xué)院科研辦負(fù)責(zé)組織完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對和提交工作。

                                   數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院

                                   2019年5月24日