各相關學院：

根據(jù)學位與研究生教育相關文件精神，現(xiàn)將2018年下半年研究生學位論文答辯工作安排如下，請各學院嚴格按照通知要求及時認真安排本學期答辯工作，逾期不再受理：

一、成績及培養(yǎng)計劃打印（10月16日前）

所有類別的研究生的成績和培養(yǎng)計劃均由學院查詢、打印，其中培養(yǎng)計劃需導師簽字確認，在提交擬答辯人員名單的時候一起提交給培養(yǎng)辦審核、蓋章。

非全日制研究生學號可下載附件8查詢，各學院聯(lián)系方式及辦公地點見附件9。

二、答辯資格審查（10月17日前）

1、博士研究生：學位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）,并攜帶相關科研成果原件交相關部門審批。

2、全日制學術學位碩士研究生：學位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學術學位）》（附件2），學院依照表格內(nèi)容逐項審核，材料不全、學分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學不得答辯。

各學院需認真填寫《申請學位博（碩）士研究生發(fā)表學術論文情況登記表》（附件3），并向培養(yǎng)辦提交登記表的紙質(zhì)版和電子版。發(fā)表論文復印件由學院備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。學院須在抽查的學術論文復印件下簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。對于申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學術學位碩士研究生，學院應依照《長沙理工大學研究生學籍管理規(guī)定》（附件4）第四十三條規(guī)定的條件審核，于10月16日前把經(jīng)學院審批后的《長沙理工大學研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件5）提交至研究生院培養(yǎng)辦及學位辦審批簽字蓋章。

專業(yè)學位研究生：學位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學位）》（附件6），專業(yè)學位碩士研究生發(fā)表論文篇數(shù)由各學院根據(jù)實際情況自行確定，獲得國家發(fā)明專利、實用新型專利或軟件著作權的碩士研究生對發(fā)表學術論文不做要求。材料不全、學分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學不得答辯。

3、非全日制研究生：非全日制工程碩士、工商管理碩士、高校教師和同等學力研究生等答辯前必須符合以下條件：①錄取為正式學員滿兩年；按規(guī)定修滿學分；②10月16日前提交開題報告紙質(zhì)材料至所在學院審核，未按規(guī)定時間提交開題的將不允許答辯。非全日制研究生最長學習年限一般為5年。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務必在學校規(guī)定的最長學習年限內(nèi)完成學位申請。

三、提交擬答辯名單（10月18日前）

學院對符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進行統(tǒng)計并在學位論文送審系統(tǒng)點選人員名單，將全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報送至培養(yǎng)辦蔣老師處(一辦B208）），非全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報送至培養(yǎng)辦唐老師處（一辦B208），其中紙質(zhì)材料需主管院長簽字并加蓋學院公章。

培養(yǎng)辦簽字確認核查全部學生的學分后，再將符合學分要求的最終擬答辯名單交學位辦，請學院報送名單前認真核對，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許更改。

四、院校兩級學位論文學術不端檢測（10月19日前、10月29日前）

1.院級學位論文學術不端檢測（10月19日前）

10月19日前由學院對擬申請答辯人員的學位論文進行檢測，10月20日至10月26日學生完善修改論文。

2.學生提交修改后帶版本號及水印的學位論文電子版至送審系統(tǒng)（10月27日前）

經(jīng)導師簽字同意后（由學院研究生干事征詢導師意見），研究生于10月27日前將學位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（文中作者及導師中英文姓名用*號替換）的版本號和水印，將帶有版本號和水印的論文電子版提交至學位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理。版本號、水印軟件以及學位論文外審系統(tǒng)使用說明分別見附件11、附件12。

3.校級學位論文學術不端檢測（10月29日）

各學院于10月28日后從學位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學位論文用于檢測，學位論文檢測篇數(shù)按實際答辯人數(shù)分配，檢測通過的學位論文可提交盲審，未檢測通過的順延至下一學期提交檢測，本學期不能申請答辯。

學院檢測前設置文件夾時須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復制比，檢測結果以去除本人檢測結果為準。

博士學位論文檢測文字復制比≤10%；

碩士學位論文檢測標準如下：全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤20%；非全日制理工科碩士學位論文檢測文字復制比≤30%；其它學科碩士學位論文的檢測文字復制比≤40%。

各相關學院務必于10月29日前提交全部研究生學位論文檢測結果電子版、紙質(zhì)版（主管院長簽字并加蓋學院公章）。

學院因未能及時報送檢測結果導致論文不能對外送審的，由學院承擔相應責任；學位辦將抽查檢測結果，發(fā)現(xiàn)未如實報送檢測結果的，研究生院將取消相應學生的答辯資格。

五、校外盲審（10月30日-11月30日）

研究生院隨機抽取部分學位論文，委托外校研究生管理部門聘請專家對論文進行評審并回收論文評審意見，其余論文的盲審由學院組織，對于盲審結果的處理亦應為一票否決。盲審結果反饋給學生和導師后，導師需指導學生根據(jù)評審意見修改論文。

六、繳清學費及答辯材料的領?。?2月1日-12月6日）

1、全日制研究生： 至財務處收費科（一辦A101）交納學費，未交清者不能參加答辯。

博士研究生僅需領取表決票，其余材料請自行到研究生院主頁下載中心下載打印。

碩士研究生答辯材料在通過盲審后，以學院為單位領取，包括：檔案袋1個、論文評審表3份、答辯申請書1份、畢業(yè)生登記表2份、學位申請材料2份、答辯表決票5份、學歷教育碩士學位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

2、非全日制研究生：至培養(yǎng)辦交費，可咨詢唐老師（一辦B208，85258350），未交清者不能領取答辯材料。答辯材料根據(jù)論文盲審結果由研究生院學位辦（一辦B209）發(fā)放。

七、組織答辯及向?qū)W院提交學位檔案（12月25日前完成）

學院結合論文的評審結果對學生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，并統(tǒng)一組織答辯，擬答辯學生需在答辯前3-5天將學位論文交答辯委員會專家評閱。答辯時間及地點安排需提前掛在本院通知通告欄，督導專家將隨機抽查答辯情況并給予評價。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學位申請材料，學生填寫畢業(yè)生登記表、授予學位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫好，送交學院檢查。學院應對袋中所有材料進行認真檢查并在相應欄加蓋公章。

八、全日制研究生向圖書館提交學位論文電子版及紙質(zhì)版（12月26日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應向圖書館提交學位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序為：學生進圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點擊左側“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館三樓304信息服務部，并領取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

九、學院學位評定分委員會審核（12月28日前完成）

答辯結束后，學院應及時召開學位評定分委員會，對研究生的學位申請進行討論審核。討論通過后，由學院評定分委員會主席在學生的“學位申請材料”的院學位分委員會的意見欄簽署意見、簽字并加蓋學院公章。

十、向校學位辦提交學位材料（必須在2019年1月3日前完成）

1、全日制研究生：建議授予學位人員名單（附件13）電子版和學位評定分委員會主席和主管副院長簽字、加蓋學院公章的紙質(zhì)版、畢業(yè)研究生登記表（2份）、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學位辦。待校學位評定委員會討論通過后，學位辦將在2份畢業(yè)研究生登記表和學位申請材料上加蓋公章并返還給學院進行歸檔。

2、非全日制研究生：擬授予學位人員名單（附件13），學位申請材料（2份），學位論文定稿（1本），全部論文電子版、兩寸藍底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學位論文學院都應至少留存1本備查。

上述材料請學院相關負責人仔細清點匯總完畢后交至學位辦，論文作者及其指導教師應在送交的學位論文中《長沙理工大學博（碩）士學位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

十一、校學位評定委員會（2018年1月9日左右，具體時間另行通知）

校學位評定委員會召開會議，審查通過博、碩士學位獲得者名單。

十二、畢業(yè)證和學位證的領?。ň唧w時間另行通知）

1、碩士研究生學位證書以學院為單位至學位辦（一辦B209）領取，全日制碩士研究生畢業(yè)證書以學院為單位至陳老師處（一辦B206）領取，學院在學生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；

2、博士學位證書公示期滿三個月后由研究生院學位辦發(fā)放。

十三、學位檔案處理

所有博士、全日制碩士及非全日制碩士的學位檔案均由學院派專人負責歸檔。在校學位評定委員會召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學生檔案管理部門。

十四、學位信息采集（2018年1月15日前）

學院登陸學位信息采集系統(tǒng)，學術學位填報依據(jù)為《學歷教育碩士學位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學位填報依據(jù)為《專業(yè)學位人員基本數(shù)據(jù)表》，請認真完成學位信息采集和上報工作。

答辯進度總體安排表

 研究生院學位辦

                                                     2018年9月17日

附件： 
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• 附件1-17.rar