各參賽單位和個人：
為了保證2016年湖南省高校第二屆研究生數(shù)學建模競賽的順利舉行，現(xiàn)將競賽程序、競賽規(guī)則等須知事項通知如下：
一、時間節(jié)點：
1.競賽題目開始下載時間：2016年4月15日上午8:00
2.競賽論文電子版提交郵件截止時間：2016年4月19日上午8:00
3.競賽紙質(zhì)版郵寄截止時間（以郵戳為準）：2016年4月19日中午12:00
二、競賽題目下載
供下載競賽題目的網(wǎng)址如下：
2． http://m.bqcyf.com/pub/cslg/jgsz/yxsz/sxyjskxxy/
三、論文要求及上傳操作說明
（一）格式要求
今年評審全部采用計算機評審，競賽電子版論文格式要求如下：
1.上傳郵件提交的電子版正文必須含pdf格式的版本。
正文文件名命名格式：題號單位代碼隊伍校內(nèi)編號_隊員1_隊員2_隊員3.pdf，如A201518001008_張三_李四_王五.pdf。
隊伍校內(nèi)編號由組委會統(tǒng)一編定，隊伍校內(nèi)編號采用三位數(shù)字，主要考慮以后擴展。單位代碼和隊伍校內(nèi)編號請見附件一。
2.競賽論文格式規(guī)范見附件二。
3.競賽承諾書規(guī)范見附件三。編號專用頁見附件四。
4.競賽使用“統(tǒng)一摘要面”（見附件五）。為了保證評審質(zhì)量，提請參賽研究生注意摘要一定要將論文創(chuàng)新點、主要想法、做法、結(jié)果、分析結(jié)論表達清楚，如果一頁紙不夠，摘要可以寫成兩頁。
（二）上交要求
1.電子版上交要求。各參賽隊伍務必于2016年4月19日上午8:00前將電子版答卷以“題號單位代碼校內(nèi)編號_隊員1_隊員2_隊員3.”為郵件主題（如A201518001008_張三_李四_王五）統(tǒng)一發(fā)送到電子郵箱：hnyjssxjmjs@126.com。郵件附件含3個文件，分別為以下三項提交內(nèi)容：論文的pdf、論文的可編輯版（word版或Latex版等均可）以及支撐材料壓縮包（支撐材料包含必要的程序代碼數(shù)據(jù)和可執(zhí)行的程序代碼）。郵件無須寫郵件內(nèi)容。pdf版論文和word版論文命名如前所述，支撐材料壓縮包命名格式：題號單位代碼校內(nèi)編號fj.rar或題號單位代碼校內(nèi)編號fj.zip，如A201518001008fj.rar。郵箱會自動回復。如果未能收到回復，請及時和組委會辦公室聯(lián)系李秋桂老師。聯(lián)系電話：0731-85258639 85258787（傳真）
2.紙質(zhì)版上交要求。由各參賽單位的領隊統(tǒng)一收集本單位所有參賽隊伍的紙質(zhì)論文（各隊論文單獨裝訂，一式2份）及競賽承諾書（見附件三，一式1份）并于2016年4月19日中午12:00前統(tǒng)一郵寄至競賽組委會辦公室（郵寄請以特快專遞方式，時間以郵戳為準）。電子版論文、紙質(zhì)版論文內(nèi)容須完全一致,否則答卷作廢。郵寄地址信息如下：
通訊地址：長沙市萬家麗南路二段960號
收件人單位：長沙理工大學數(shù)學與計算科學學院科研與研究生辦公室
收件人： 李秋桂
郵編：410114
四、競賽規(guī)則
1.指導教師在競賽期間必須回避參賽隊員，不得進行指導或參與討論，否則按違反紀律處理，競賽期間鼓勵參賽隊員使用各種圖書資料、計算機和軟件，鼓勵利用互聯(lián)網(wǎng)，但不得與隊外任何人（包括在網(wǎng)上）討論。參賽隊員必須講究誠信，發(fā)現(xiàn)違紀行為，組委會將嚴肅處理，雷同試卷一律作為廢卷（雷同涵蓋與已有資料雷同和提交答卷之間的雷同兩個方面，雷同試卷一律首先通過專業(yè)軟件進行復制比初步查重之后再經(jīng)過專家委員會裁定進行認定），并追究有關人員責任。對賽題理解有疑問時，可通過領隊老師向組委會咨詢。
2.競賽期間各參賽學校應盡力為參賽隊員提供相關條件，有條件的學校競賽場所應盡量集中，并實行半封閉化管理。競賽期間，同一參賽隊的三名研究生應發(fā)揚團隊精神，分工協(xié)作，但不得與隊外任何人通過各種方式討論與賽題相關的任何信息，不得查看其它參賽隊的文檔。
3.參賽院校應責成有關職能部門負責競賽的組織和紀律監(jiān)督工作，保證本校競賽的規(guī)范性、真實和公正。
4.試卷保密規(guī)定。為保證評審的公正進行，評審前對所有的論文的相關作者與單位信息去除并重新編號。重新編號前的集中收卷接受相關監(jiān)督，每個學校均有權(quán)申請檢查接收答卷的時間。重新編號前由組委會聘請工作人員編寫密碼對照表并保存到評審結(jié)束為止。
五、注意事項
如果在競賽中對賽題的文字理解方面有問題，可以通過本單位領隊向組委會辦公室提問，我們將組織命題人員在網(wǎng)絡討論群進行解答，不應回答的，恕不回答。請領隊在提問前事先查看已經(jīng)回答的問題以免重復。
湖南省第二屆研究生數(shù)學建模競賽組織委員會
長沙理工大學研究生院
2016年4月14日