根據(jù)長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院《關(guān)于2015年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知》文件精神，為確保我院2015年畢業(yè)碩士研究生學(xué)位論文答辯及相關(guān)工作順利完成，現(xiàn)將有關(guān)工作安排如下：
一、答辯資格審核
1．認(rèn)真核實(shí)是否按培養(yǎng)計(jì)劃要求修滿學(xué)分，培養(yǎng)計(jì)劃、選題報(bào)告表、教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表、學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述材料是否完整，論文撰寫格式是否符合規(guī)范，是否按要求發(fā)表論文。
2．全日制學(xué)位論文檢測(cè)復(fù)制比是否小于20%，學(xué)位論文學(xué)校抽審、校內(nèi)專家評(píng)審、導(dǎo)師評(píng)審和校外專家評(píng)審是否合格。
學(xué)院將逐一核查，有其中之一不合要求者將不能申請(qǐng)答辯。通過(guò)學(xué)院審核后，領(lǐng)取答辯材料，申請(qǐng)答辯。
二、答辯共分4個(gè)組，具體安排如下
第一組
答辯時(shí)間：
答辯地點(diǎn)：理科樓A410室
答辯委員會(huì)主席：王正明
答辯委員會(huì)校內(nèi)成員：劉仲云、王晚生、周富照、周偉軍、李友云
秘書：譚艷祥
答辯學(xué)生: 范琴、尹屹、梁朝輝、李侃、田時(shí)宇、黃紅梅
第二組
答辯時(shí)間：2015年5月23日上午8點(diǎn)30分開始
答辯地點(diǎn)：理科樓A212
答辯委員會(huì)主席：黃立宏
答辯委員會(huì)校內(nèi)成員：黃禮平、謝永欽(校內(nèi)負(fù)責(zé)人）、黃創(chuàng)霞、黃斌、游興中
秘書：王芳
答辯學(xué)生：毛潔、周冬華、盧婷婷、袁旺、陳巧（學(xué)生小組負(fù)責(zé)人）、李美艷、蔡夢(mèng)
第三組
答辯時(shí)間：2014年5月23日上午8點(diǎn)30分開始
答辯地點(diǎn)：理科樓A419
答辯委員會(huì)主席：劉全升
答辯委員會(huì)成員：鞏馥洲、楊曉光、李應(yīng)求、梁小林（校內(nèi)負(fù)責(zé)人）、朱恩文、胡楊利、趙曉芹、龔紅仿
秘書：李秋桂
答辯學(xué)生：李德如、謝益平、李新花、潘振東、田學(xué)（學(xué)生小組負(fù)責(zé)人）、劉紫煙、杜曉慧、吳茂文、李依帆、田琴、夏露、向可偉、王芙蓉、肖新星
第四組
答辯時(shí)間：2014年5月26日下午2點(diǎn)30分開始
答辯地點(diǎn)：理科樓A419
答辯委員會(huì)主席：周曉文
答辯委員會(huì)成員：黃創(chuàng)霞、梁小林（校內(nèi)負(fù)責(zé)、姜英軍、趙曉琴
秘書：李秋桂、劉名蘭
答辯學(xué)生：朱娜（學(xué)生小組負(fù)責(zé)人）、李棵、謝小梅、謝清、唐宏慶、蒙玲玲
三、答辯流程
1.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣布答辯委員會(huì)組成人員名單。
2.答辯人對(duì)論文作簡(jiǎn)要介紹(準(zhǔn)備PPT材料,30分鐘)。
3.提問(wèn)、答辯人回答問(wèn)題（每人10分鐘)。
4.答辯委員會(huì)舉行會(huì)議，商討對(duì)論文答辯的評(píng)語(yǔ)，對(duì)論文是否通過(guò)和是否建議授予學(xué)位進(jìn)行表決。
5.主席宣布答辯委員會(huì)的表決結(jié)果和對(duì)論文的評(píng)語(yǔ)。
6.研究生對(duì)答辯委員會(huì)和導(dǎo)師表示感謝。
四、答辯注意事項(xiàng)說(shuō)明
（一）答辯教師注意事項(xiàng)
1、由學(xué)院確定本組答辯的校外專家、秘書，由秘書確定學(xué)生組長(zhǎng)及負(fù)責(zé)通知本組答辯委員會(huì)校內(nèi)成員和學(xué)生。
2、各組秘書協(xié)助答辯委員會(huì)主席做好答辯委員會(huì)成員、答辯學(xué)生之間的聯(lián)絡(luò)工作，并做好信息傳遞及材料分發(fā)與收集工作，做好“評(píng)定書”、“表決票”等材料的準(zhǔn)備工作，做好答辯委員會(huì)成員相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作。
（二）研究生注意事項(xiàng)
1．各學(xué)生組長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好答辯委員會(huì)主席、秘書之間的協(xié)助工作，及時(shí)將答辯時(shí)間和地點(diǎn)等相關(guān)信息反饋本組同學(xué)，做好答辯場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作。
2．答辯學(xué)生見(jiàn)本通知后，及時(shí)與答辯秘書、學(xué)生組長(zhǎng)取得聯(lián)系，保持通訊暢通。
五、答辯后的材料整理
答辯完畢，研究生按答辯檔案材料清單，清點(diǎn)檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于
答辯檔案材料清單 （1）培養(yǎng)計(jì)劃1份(學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字)；（2）論文選題報(bào)告1份；（3）導(dǎo)師簽字認(rèn)可的文獻(xiàn)綜述1份；（4）學(xué)習(xí)成績(jī)表3份；（5）專業(yè)實(shí)踐考核評(píng)定表2份；（6）學(xué)位論文5本（3本留學(xué)院，2本交學(xué)位辦）；（7）學(xué)位論文導(dǎo)師和專家評(píng)閱書3份（如為研究生院抽檢的，抽檢的2份評(píng)閱書由學(xué)院放回檔案袋）；（8）論文答辯申請(qǐng)書1份；（9）學(xué)位申請(qǐng)材料2份；（10）畢業(yè)研究生登記表2份；（11）專題教學(xué)考核評(píng)定表；（12）答辯表決票；（13）3000字的中英文長(zhǎng)摘要1份；（14）正式發(fā)表的論文復(fù)印件1份；（15）論文電子版1份（包括長(zhǎng)摘要、正文等（并發(fā)電子版發(fā)郵件到李老師QQ郵箱，號(hào)碼：1294381639）；（16）專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份（學(xué)院留存）。