根據(jù)長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院《關(guān)于2014年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知》精神，為確保我院2014年畢業(yè)碩士研究生學(xué)位論文答辯及相關(guān)工作順利完成，特將有關(guān)工作安排如下：
一、答辯資格審核
1．認(rèn)真核實(shí)是否按培養(yǎng)計(jì)劃要求修滿(mǎn)學(xué)分，培養(yǎng)計(jì)劃、選題報(bào)告表、教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表、學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述材料是否完整，論文撰寫(xiě)格式是否符合規(guī)范，是否按要求發(fā)表論文。
2．全日制學(xué)位論文檢測(cè)復(fù)制比是否小于20%，學(xué)位論文學(xué)校抽審、校內(nèi)專(zhuān)家評(píng)審、導(dǎo)師評(píng)審和校外專(zhuān)家評(píng)審是否合格。
學(xué)院將逐一核查，有其中之一不合要求者將不能申請(qǐng)答辯。通過(guò)學(xué)院審核后，領(lǐng)取答辯材料，申請(qǐng)答辯。
二、答辯共分3個(gè)組，具體安排如下
第一組
答辯時(shí)間：
答辯地點(diǎn)：理科樓A410室
負(fù)責(zé)人：劉仲云
答辯委員會(huì)校內(nèi)成員：劉仲云、張宏偉、周富照、姜英軍、周偉軍、張 麗、李友云
秘書(shū)：姜英軍（兼）
答辯學(xué)生：孫瑞、鄒陽(yáng)芳、劉意湘、朱鵬飛、劉曉玲、周佑華、簡(jiǎn)淑媛、沈冬梅、陳無(wú)及、谷亞雙
第二組
答辯時(shí)間：
答辯地點(diǎn)：理科樓A212
負(fù)責(zé)人：黃禮平
答辯委員會(huì)校內(nèi)成員：黃禮平、謝永欽、黃創(chuàng)霞、黃斌、游興中、萬(wàn)勇
秘書(shū)：王芳
答辯學(xué)生：劉崢、楊平、易彩、米秋菊、謝莉、張炳村、黃金錢(qián)、王鵬、李青松、匡寒峰、李妍汝
第三組
答辯時(shí)間：
答辯地點(diǎn)：理科樓A419
負(fù)責(zé)人：梁小林
答辯委員會(huì)成員：鞏馥洲、王鍵、楊曉光、李應(yīng)求、梁小林、陳新美、趙曉芹
秘書(shū)：李秋桂
答辯學(xué)生：歐陽(yáng)雪艷、張鵬飛、左西子、孫衛(wèi)、吳承遜、牛彩云、朱福利、彭苗、王紅飛、張曉昀、翟紅利、林亞靜
三、答辯流程
1.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)宣布答辯委員會(huì)組成人員名單。
2.答辯人對(duì)論文作簡(jiǎn)要介紹(準(zhǔn)備PPT材料,30分鐘)。
3.提問(wèn)、答辯人回答問(wèn)題（每人10分鐘)。
4.答辯委員會(huì)舉行會(huì)議，商討對(duì)論文答辯的評(píng)語(yǔ)，對(duì)論文是否通過(guò)和是否建議授予學(xué)位進(jìn)行表決。
5.主席宣布答辯委員會(huì)的表決結(jié)果和對(duì)論文的評(píng)語(yǔ)。
6.研究生對(duì)答辯委員會(huì)和導(dǎo)師表示感謝。
四、答辯注意事項(xiàng)說(shuō)明
（一）答辯教師注意事項(xiàng)
1、由學(xué)院確定本組答辯的校外專(zhuān)家、秘書(shū)，由秘書(shū)確定學(xué)生組長(zhǎng)及負(fù)責(zé)通知本組答辯委員會(huì)校內(nèi)成員和學(xué)生。
2、各組秘書(shū)協(xié)助答辯委員會(huì)主席做好答辯委員會(huì)成員、答辯學(xué)生之間的聯(lián)絡(luò)工作，并做好信息傳遞及材料分發(fā)與收集工作，做好“評(píng)定書(shū)”、“表決票”等材料的準(zhǔn)備工作，做好答辯委員會(huì)成員相關(guān)費(fèi)用的發(fā)放工作。
（二）研究生注意事項(xiàng)
1．各學(xué)生組長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好答辯委員會(huì)主席、秘書(shū)之間的協(xié)助工作，及時(shí)將答辯時(shí)間和地點(diǎn)等相關(guān)信息反饋本組同學(xué)，做好答辯場(chǎng)地的準(zhǔn)備工作。
2．答辯學(xué)生見(jiàn)本通知后，及時(shí)與答辯秘書(shū)、學(xué)生組長(zhǎng)取得聯(lián)系，保持通訊暢通。
五、答辯后的材料整理
答辯完畢，研究生按答辯檔案材料清單，清點(diǎn)檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于５月28日前交學(xué)院科研辦。
答辯檔案材料清單 （1）培養(yǎng)計(jì)劃1份(學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字)；（2）論文選題報(bào)告1份；（3）導(dǎo)師簽字認(rèn)可的文獻(xiàn)綜述1份；（4）學(xué)習(xí)成績(jī)表3份；（5）專(zhuān)業(yè)實(shí)踐考核評(píng)定表2份；（6）學(xué)位論文5本（3本留學(xué)院，2本交學(xué)位辦）；（7）學(xué)位論文導(dǎo)師和專(zhuān)家評(píng)閱書(shū)3份（如為研究生院抽檢的，抽檢的2份評(píng)閱書(shū)由學(xué)院放回檔案袋）；（8）論文答辯申請(qǐng)書(shū)1份；（9）學(xué)位申請(qǐng)材料2份；（10）畢業(yè)研究生登記表2份；（11）專(zhuān)題教學(xué)考核評(píng)定表；（12）答辯表決票；（13）3000字的中英文長(zhǎng)摘要1份；（14）正式發(fā)表的論文復(fù)印件1份；（15）論文電子版1份（包括長(zhǎng)摘要、正文等（并發(fā)電子版發(fā)郵件到
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