ｌ、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)院辦公室的日常事務(wù)工作，主持黨政辦公室全面工作。

2、做好黨政決策（決定）督查落實(shí)、院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)院重要活動(dòng)安排、上級(jí)來(lái)文與院內(nèi)收文擬辦、管理接待、會(huì)議安排等工作。

3、負(fù)責(zé)黨政會(huì)議的記錄和紀(jì)要的草擬及黨政重要文稿的起草工作。

4、深入調(diào)查研究，主動(dòng)了解全院有關(guān)教學(xué)、科研等方面情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題，并提出解決辦法，供院領(lǐng)導(dǎo)參考。

5、負(fù)責(zé)對(duì)院公務(wù)用車(chē)進(jìn)行管理。

6、負(fù)責(zé)印章管理、對(duì)外介紹信函工作。

7、擔(dān)任學(xué)校、學(xué)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)及學(xué)院網(wǎng)站的管理員，負(fù)責(zé)學(xué)院OA系統(tǒng)及網(wǎng)站的后臺(tái)管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)內(nèi)容的設(shè)計(jì)與信息的更新。

8、兼職學(xué)院信息調(diào)研員，做好學(xué)院信息調(diào)研及報(bào)送工作。

9、協(xié)助做好穩(wěn)定、信訪、院務(wù)公開(kāi)和信息、保密工作。

10、做好學(xué)院會(huì)議的安排組織協(xié)調(diào)，對(duì)外接待，教職工考勤等工作。

11、負(fù)責(zé)學(xué)院教職工崗位津貼的核算，協(xié)助做好發(fā)放工作。

12、負(fù)責(zé)院行政辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放工作。

13、協(xié)助學(xué)校、學(xué)院各項(xiàng)慰問(wèn)費(fèi)的發(fā)放。

14、負(fù)責(zé)學(xué)院文書(shū)檔案的年終立卷歸檔工作。

15、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和校外單位文件、電報(bào)、信函以及院屬各單位呈報(bào)的請(qǐng)示性文件和報(bào)告的接收、登記、處理、分辦和催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院所有制發(fā)文件的登記、編號(hào)、核稿、繕印；做好有關(guān)文件的傳送與歸檔工作。

16、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用房和辦公設(shè)備的維護(hù)工作。

17、完成好院領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門(mén)交辦的其他工作。