一、協(xié)助主任干事做好科研與研究生辦公室的日常事務及管理工作;建立和規(guī)范科研及學科建設與研究生教學等管理的規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。
二、做好研究生招生的宣傳、報名、調(diào)劑、復試、錄取及相關(guān)文檔資料的匯總等工作;負責招生簡章信息更新的組織工作。
三、辦理研究生的報到注冊、學籍處理、成績登記、檔案材料收集整理等學籍管理工作。
四、負責研究生教學計劃的組織實施,做好排教師、排課表、考試安排、研究生所修課程的學分計算和成績審查等工作。
五、負責研究生日常教學、教務管理,做好教學日歷、試卷、成績等教學文檔資料的收集匯總;做好任課教師請假、調(diào)課等上報審批工作;組織做好課程教學大綱、培養(yǎng)計劃等修訂工作。
六、組織研究生導師申報和遴選,做好材料的收集和初審等工作。
七、組織導師與研究生新生的雙選會,做好相關(guān)材料收集、匯總等工作。
八、做好研究生的中期考核、開題報告、學位論文中期檢查、以及優(yōu)秀論文推薦等工作,負責相關(guān)材料收集、整理和初審;督促研究生導師對學生制定個人培養(yǎng)計劃;學位論文答辯前,負責能否進行答辯的初審工作;與主任干事一起組織好學位論文答辯工作;協(xié)助做好推免生工作。
九、負責研究生任課教師和指導教師工作量的統(tǒng)計工作。
十、與研究生部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)好關(guān)系,及時將有關(guān)信息向分管領導匯報或在學院網(wǎng)頁上公布。
十一、完成院領導和職能部門布置的其它工作。