長沙理工大學(xué)數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院
研究生業(yè)務(wù)費(fèi)管理與使用暫行辦法
為了不斷改進(jìn)研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的使用辦法和管理程序，促進(jìn)研究生培養(yǎng)工作正常、有序地開展，充分發(fā)揮"研究生業(yè)務(wù)費(fèi)"的使用效益，根據(jù)國家教育部、財政部“關(guān)于普通高校研究生業(yè)務(wù)費(fèi)開支問題的試行規(guī)定”的文件精神，現(xiàn)參照上級主管部門的規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，制訂本辦法。
一、業(yè)務(wù)費(fèi)的管理原則
研究生的業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)必須切實(shí)用于研究生的培養(yǎng)工作，以促進(jìn)研究生教育事業(yè)的發(fā)展。業(yè)務(wù)費(fèi)開支應(yīng)堅(jiān)持量入為出，保證重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，勤儉節(jié)約的原則，實(shí)行“定額使用，包干管理，超支不補(bǔ)，結(jié)余留用”的管理辦法。
二、業(yè)務(wù)費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)
學(xué)?，F(xiàn)有撥款標(biāo)準(zhǔn)為：
1、碩士研究生業(yè)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每年2000元，分為三部分：①、研究生導(dǎo)師掌握使用；②、數(shù)計(jì)學(xué)院掌握使用；③、研究生部掌握使用。
2、碩士研究生導(dǎo)師掌握使用部分標(biāo)準(zhǔn)：第一年每生500元，第二年每生1250元，第三年每生1250元。
3、學(xué)院掌握使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每年200元。
若學(xué)校重新設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)院將相應(yīng)調(diào)整研究生業(yè)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
三、由研究生導(dǎo)師掌握的研究生業(yè)務(wù)費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)
1、用于專業(yè)課教學(xué)所需要資料的打印、復(fù)印費(fèi)。
2、研究生撰寫論文所需的有關(guān)資料，在院系資料室、校圖書館沒有的情況下，經(jīng)導(dǎo)師審查認(rèn)為必要時，可用業(yè)務(wù)費(fèi)購置或復(fù)印。
3、調(diào)研費(fèi)
（1）、為加強(qiáng)橫向聯(lián)系，擴(kuò)大師生校內(nèi)外之間的學(xué)術(shù)交流，開拓師生視野，高年級（二年級下學(xué)期或三年級）研究生可由導(dǎo)師指派或帶領(lǐng)參加有關(guān)學(xué)術(shù)會議，但必須有提交會議的論文，并有有關(guān)會議組織來函同意。
（2）、研究生為完成畢業(yè)論文去外地搜集資料、調(diào)研或一般性生產(chǎn)實(shí)習(xí)將按照學(xué)校差旅費(fèi)開支的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，住宿可比照一般工作人員出差待遇，出差期間一律不準(zhǔn)乘坐臥鋪及飛機(jī)。
（3）、研究生為撰寫畢業(yè)論文外出調(diào)研，必須確定論文題目，提出撰寫提綱并經(jīng)導(dǎo)師審定同意方可外出調(diào)研。
4、研究生課題實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)
（1）、研究生作課題所需的材料費(fèi)、加工費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)，應(yīng)在研究生業(yè)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支，不足部分在導(dǎo)師的科研費(fèi)內(nèi)支付或由導(dǎo)師自籌支付，在實(shí)驗(yàn)完畢時應(yīng)及時與有關(guān)單位結(jié)算清帳。
（2）、研究生在進(jìn)行試驗(yàn)期間，因工作需要雇用臨時工時，應(yīng)由指導(dǎo)教師提出申請，實(shí)驗(yàn)室主任簽署意見，臨時工工資可在下?lián)艿臉I(yè)務(wù)費(fèi)中支出。臨時工工資的標(biāo)準(zhǔn)，按學(xué)校有關(guān)文件核準(zhǔn)。
（3）、研究生在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)期間，若從事的工作有害于身體健康，按國家規(guī)定享受勞動保護(hù)時，由研究生本人提出申請，指導(dǎo)教師和實(shí)驗(yàn)室主任簽署意見，其勞保費(fèi)可在下?lián)艿臉I(yè)務(wù)費(fèi)中支出。勞保費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，按學(xué)校有關(guān)文件核準(zhǔn)。
（4）、由于培養(yǎng)研究生的需要，必須購置某種小型低值設(shè)備時，要經(jīng)主管院長批準(zhǔn)，并進(jìn)行登帳，有專人保管，方可購買報銷。
5、論文答辯有關(guān)費(fèi)用
碩士論文評閱費(fèi)200元（100元/人），碩士生答辯委員的評審費(fèi)100元/人，最高限額600元（含答辯秘書費(fèi)用）。
如遇特殊情況，超支部分由導(dǎo)師自行解決。
6、書籍費(fèi)及購物標(biāo)準(zhǔn)
（1）、研究生平時所需參考資料，學(xué)習(xí)用書及資料復(fù)印、印刷費(fèi)均由研究生本人支付，一般不從研究生業(yè)務(wù)費(fèi)中支出。
（2）、研究生購買物品，要本著勤儉節(jié)約的原則。不得購買計(jì)算機(jī)配件，購500元以上物品需辦固定資產(chǎn)審批手續(xù)。
四、由學(xué)院掌握的研究生業(yè)務(wù)費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)
由學(xué)院統(tǒng)一掌握使用的研究生業(yè)務(wù)費(fèi)，作為研究生教育管理、社會實(shí)踐、課外科技活動及日常各項(xiàng)文體活動的經(jīng)費(fèi)開支。
五、業(yè)務(wù)費(fèi)報帳審批手續(xù)
1、實(shí)行“財務(wù)一支筆”政策。
2、研究生資料費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、論文打印費(fèi)、答辯費(fèi)等均由導(dǎo)師審核到學(xué)院財務(wù)按照財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定借款或報銷，具體程序如下：
研究生提出申請→導(dǎo)師審核簽字→主管院長審核簽批→院長簽批→學(xué)院財務(wù)辦理手續(xù)
六、業(yè)務(wù)費(fèi)使用規(guī)則
1、學(xué)院的研究生導(dǎo)師要管好用好研究生的業(yè)務(wù)費(fèi)，嚴(yán)格把關(guān)，合理開支，專款專用，不得提高開支標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大開支范圍；研究生業(yè)務(wù)費(fèi)僅限于研究生本人用于業(yè)務(wù)培養(yǎng)、課題調(diào)研或撰寫論文所需的費(fèi)用，不得用于其它的科研項(xiàng)目。當(dāng)年結(jié)余的研究生業(yè)務(wù)費(fèi)，來年可以繼續(xù)使用。
2、校計(jì)財處、研究生部每年將對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)挪用經(jīng)費(fèi)，來年劃撥經(jīng)費(fèi)時將扣除挪用部分并暫停其經(jīng)費(fèi)的使用。
3、學(xué)院財務(wù)每年將根據(jù)學(xué)校下?lián)艿难芯可鷺I(yè)務(wù)費(fèi)，根據(jù)研究生導(dǎo)師、學(xué)院掌握使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分塊管理。其中，各研究生所下?lián)艿臉I(yè)務(wù)費(fèi)按其所屬導(dǎo)師，統(tǒng)一劃撥至導(dǎo)師名下，不再作為每位研究生所屬業(yè)務(wù)費(fèi)用，由各導(dǎo)師統(tǒng)一管理使用。
4、一般的，研究生不得個人到學(xué)院財務(wù)查賬，如有需要，可由其導(dǎo)師進(jìn)行查賬。
5、學(xué)院紀(jì)檢、監(jiān)察等部門應(yīng)對研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)加強(qiáng)管理與監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出并督促改正落實(shí)。
七、本辦法由院長辦公會議負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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