一、 考試組織與領導：
1、全院考試工作由主管教學工作的副院長主持日常工作；
2、學院每學期舉行一次考試工作會議，制定學期考試工作計劃。
3、考試安排表由學校統(tǒng)一編排，經(jīng)院教務辦發(fā)至各系（教研室），由系（教研室）將監(jiān)考任務分配到老師。
二、考試范圍及主要內容：
1、國家級考試：①全國大學英語四、六級水平考試；②全國專業(yè)英語四、八級水平考試；③全國計算機等級考試；④其他指定的考試。
2、省級考試：①湖南省非計算機專業(yè)計算機應用水平等級考試；②湖南省成人學士學位外語考試；③湖南省英語應用能力考試。
3、校級考試：①課程期末考試；②課程補考重考；③重修考試；④畢業(yè)生畢業(yè)補考。
三、考試的有關規(guī)定：
1. 所有在職教職工必須具有高度的責任心，認真完成學院安排的監(jiān)考任務。
2．根據(jù)學院每學期的教學任務安排監(jiān)考工作。不能承擔監(jiān)考工作的老師應提出書面申請并經(jīng)學院領導的批準，報院教務辦備案。
3．參加監(jiān)考的人員必須認真學習《長沙理工大學考務管理手冊》的內容，嚴格按照《長沙理工大學考務管理手冊》執(zhí)行。
4．學院教務辦公室負責監(jiān)考工作的安排，將監(jiān)考安排表等有關資料發(fā)放給承擔監(jiān)考任務的老師，并做好簽收記錄，監(jiān)考人員應與教務辦公室密切配合。
5．凡因違反《長沙理工大學考務管理手冊》而出現(xiàn)各種事故，學院將嚴格按有關文件處理。
四、考前安排
1、根據(jù)學校教務處的安排先進行監(jiān)考預排，隨后公布于學院網(wǎng)站，如出現(xiàn)監(jiān)考人員排重等現(xiàn)象，監(jiān)考人員應及時與院教務辦公室聯(lián)系。
2、教務辦公室將最終監(jiān)考表掛到學院網(wǎng)站公告欄。
2、每門公共課考試前一天，院教務辦公室將以電話或短信等通知監(jiān)考人員。
五、監(jiān)考與巡考
1．院領導對學院所開考試課程的考試進行巡考，了解考試的組織情況,檢查試卷保密及收發(fā)工作。檢查考試的組織與實施情況,巡查考場情況，處理突發(fā)事件，糾正違紀現(xiàn)象；發(fā)生難以解決的事故及時向教務處考務科報告。
2．教師接到監(jiān)考任務后，必須遵守監(jiān)考人員守則，認真完成監(jiān)考任務。因故不能監(jiān)考
的老師，由老師本人向本系（或教研室）提出書面申請，經(jīng)系（教研室）主任同意，報院主管院長批準后由該系（教研室）另行安排老師監(jiān)考，并報院教務辦。
3．主監(jiān)考人員必須于開考前30分鐘到指定領卷地點領取試卷袋，副監(jiān)考提前到考場指導學生按要求入座。監(jiān)考人員須將試卷袋內的座次表貼在黑板邊上或按考場名單順序任意調整座位，安排學生就座（特別要調整少數(shù)提前自主坐在一起的學生的座位）。由主監(jiān)考教師宣布考場紀律，副監(jiān)考核對人數(shù)，并檢查考生的有效證件。
4．監(jiān)考人員應于開考前督促學生清除課桌內的書籍、紙張及雜物，將與考試有關的書籍和資料存放于指定地方，同時提醒考生：開考后，若發(fā)現(xiàn)桌面上還有與考試有關的內容，按考試舞弊處理。
5.監(jiān)考人員必須認真負責，做到兩人一前一后監(jiān)考，不得隨便離開考場，不得在考場內看書、閑聊、抽煙。凡監(jiān)考人員遲到，缺勤或不認真履行職責，或由于監(jiān)考失職造成學生考試舞弊者，均按教學事故處理，并通報批評。
6．監(jiān)考人員必須嚴格執(zhí)行考場紀律，預防學生舞弊，發(fā)現(xiàn)作弊者，應當場沒收作弊材料和試卷，終止其該次考試，并在《考場情況登記表》上詳細記載。
7．監(jiān)考人員必須在考試結束前十五分鐘，提醒學生掌握好時間。考生交卷后，監(jiān)考人員不得在考場內與學生談論試卷?？荚嚱Y束，監(jiān)考人員必須查對試卷份數(shù)，防止學生漏交試卷、帶走試卷，并到指定收卷地點將試卷按要求裝訂上交。
8．考試期間監(jiān)考人員如發(fā)現(xiàn)較為嚴重的問題應及時向巡考人員反映以便得到妥善解決。
六、出閱卷及試卷管理：
1．公共課課程應由系（或教研室）集體討論出卷。專業(yè)課程由任課教師出卷。
2．考試課程應在課程結束前3周將三套試題（含答案）（學校標準格式），經(jīng)系（或教研室）主任審核簽名并認真填寫“課程考試試卷審核表”后，以紙質件交院教務辦統(tǒng)一送學校教務處印制。
3．考查課程在課程結束前3周，將考查試卷經(jīng)系（或教研室）主任審核簽名并認真填寫“課程考試試卷審核表“后，以紙制件交院教務辦統(tǒng)一送學校教務處印制，也可隨堂考查。
4．出卷要求：
見學院出卷管理辦法
5．答卷評閱：
見學院閱卷管理辦法
6．試卷分析
① 考試閱卷結束后，閱卷教師要對考試課程的試卷及成績進行分析，每門課程的《試卷及考試情況分析表》由閱卷教師認真填寫，在考試后隨學生考卷交所在院(系)并與考卷一同保存。
② 考試成績若嚴重偏離正態(tài)分布（70%以上優(yōu)良或30%以上不及格）時，教研室主任指定教師做出試卷答題情況分析，報學院和教務處共同做出處理意見。
8．考卷管理
① 所有已評閱的考卷不發(fā)給學生，應由學院教務辦公室登記封存，作為教學資料保存，不得丟失。學生若申請查分，按《長沙理工大學課程考核與學生成績管理辦法》辦理。
② 試卷袋中必須保證①試卷封面、 ②學生簽到表、③考場情況表、④試題、⑤答案、
⑥試卷分析、⑦學生成績冊、⑧答卷齊全（一個教學班有多個考場，只在第一個考場的試卷袋中裝試卷分析和成績冊），以便學生查卷和學校檢查。