關(guān)于做好我校2011屆預(yù)計畢業(yè)研究生核對本人圖像信息工作的通知

各學(xué)院2011屆預(yù)計畢業(yè)研究生：

根據(jù)教育部關(guān)于高等教育學(xué)歷證書電子注冊管理的有關(guān)規(guī)定特別是教學(xué)司函[2008] 27號文件精神，為確保學(xué)歷證書電子注冊信息準確及時，所有擬當(dāng)年畢業(yè)的研究生必須在學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺校對并確認無誤本人的圖像信息。2011屆預(yù)計畢業(yè)研究生的學(xué)歷電子圖像信息已在網(wǎng)上發(fā)布，為進一步做好我校學(xué)歷證書電子注冊工作，確保研究生畢業(yè)證書和學(xué)位證書的內(nèi)容準確無誤，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、各學(xué)院要高度重視，精心組織，務(wù)必通知到每一位預(yù)計畢業(yè)研究生在2011年3月31日前核對完本人的圖像信息。

二、預(yù)計畢業(yè)研究生可在任意一臺能接入互聯(lián)網(wǎng)的計算機上登錄和核對本人圖像信息。

三、核對圖像信息路徑、方法

登陸http://xjxl2.chsi.com.cn/login/ (學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺)→點擊登錄后以個人用戶身份進入系統(tǒng)查詢（未注冊用戶先注冊）→輸入用戶名及密碼→登錄，登錄后可核對本人信息。

若本人圖像信息準確無誤請單擊“信息無誤”按鈕；若本人圖像信息有誤，請根據(jù)實際情況在相應(yīng)的選項后選中“錯誤”按鈕，并對照相關(guān)提示填寫或選擇相應(yīng)的準確信息，經(jīng)仔細檢查、確認無誤后，請按“提交校對結(jié)論”按鈕，修改后的信息研究生部將進行審核。（沒有按“提交校對結(jié)論”按鈕的視為沒有核對信息）

四、關(guān)于身份證信息的修改區(qū)分以下兩種情況

1. 身份證號碼正常升位（即從15位升至18位過程中僅在原來15位號碼中的出生年份前添加“19”并在最后添加一位隨機數(shù)），這種情況學(xué)生可直接在系統(tǒng)內(nèi)提交修改；

2. 身份證非正常升位的則要求學(xué)生向系統(tǒng)提交修改信息的同時還要向研究生部學(xué)位辦（一辦B209，電話85258352）提供派出所出具的證明原件和身份證復(fù)印件，其中證明的內(nèi)容必須包括原來的身份證號和現(xiàn)在的身份證號，并說明兩個號碼系同一人。

五、按照上級有關(guān)部門的規(guī)定，所有預(yù)計畢業(yè)研究生必須在規(guī)定時間內(nèi)核對完自己的圖像信息。對于沒有在規(guī)定時間內(nèi)進行完圖像核對的研究生，我們將不給予其在當(dāng)年進行學(xué)歷證書電子注冊，由此造成的所有后果由研究生本人承擔(dān)。

特此通知！

研究生部

2011年3月8日