關(guān)于2012年下半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知

各相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，2012年下半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請(qǐng)各學(xué)院按照通知要求和時(shí)間進(jìn)度認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：

一、答辯資格審查

(1)博士研究生：資格審查由研究生部完成；

(2)全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生申請(qǐng)答辯前，學(xué)院必須嚴(yán)格審核下列材料：培養(yǎng)計(jì)劃，選題報(bào)告表，學(xué)習(xí)成績(jī)，教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表,公開(kāi)發(fā)表論文或錄用通知書(shū),學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述，材料不全、學(xué)分未修滿(mǎn)或論文撰寫(xiě)格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生學(xué)制兩年，可不進(jìn)行公開(kāi)發(fā)表論文的審查，其它需要審查的材料如下：培養(yǎng)計(jì)劃，選題報(bào)告表，學(xué)習(xí)成績(jī)，專(zhuān)業(yè)實(shí)踐評(píng)定表,學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述，材料不全、學(xué)分未修滿(mǎn)或論文撰寫(xiě)格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

注：對(duì)于申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件4）第四十三條規(guī)定的條件審核，于9月28日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件1）提交至研究生部培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。

(3)工程碩士，同等學(xué)力，高校教師等在職研究生答辯必須符合以下條件：錄取為正式學(xué)員滿(mǎn)兩年；按規(guī)定修滿(mǎn)學(xué)分；以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開(kāi)發(fā)表論文至少一篇；9月28日前提交開(kāi)題報(bào)告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院，學(xué)院匯總提交至學(xué)位辦，未按規(guī)定時(shí)間提交開(kāi)題的將不允許答辯。

二、成績(jī)及培養(yǎng)計(jì)劃打?。?月28日前）

全日制研究生成績(jī)和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院查詢(xún)、打印、簽字，其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；

博士及非全日制研究生成績(jī)由研究生部培養(yǎng)辦（一辦B208，85258358）打印蓋章，培養(yǎng)計(jì)劃由所在學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。相關(guān)學(xué)院務(wù)必及時(shí)將下半年擬答辯的非全日制研究生匯總名單電子版提交至培養(yǎng)辦以便核查答辯資格。

非全日制研究生學(xué)號(hào)可下載附件9查詢(xún)，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見(jiàn)附件6。

三、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為系統(tǒng)檢測(cè)及提交論文（9月28日前）

學(xué)院對(duì)符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件2，全日制和非全日制分開(kāi)填寫(xiě)）報(bào)送至學(xué)位辦，其中紙質(zhì)材料需主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章，請(qǐng)學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對(duì)，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許增加。

學(xué)院把擬答辯人員名單報(bào)送至學(xué)位辦后，學(xué)位辦將按答辯人數(shù)的1.2倍給每個(gè)學(xué)院分配系統(tǒng)檢測(cè)篇數(shù)，學(xué)院檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)升級(jí)后會(huì)出現(xiàn)三個(gè)檢測(cè)結(jié)果，以第一欄檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測(cè)結(jié)果相同）。

博士學(xué)位論文由學(xué)位辦或所在學(xué)院進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)。

碩士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤30%；文科碩士學(xué)位論文的檢測(cè)文字復(fù)制比≤40%。對(duì)于文字復(fù)制比超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的碩士學(xué)位論文務(wù)必修改并達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)后方能參加盲審并申請(qǐng)答辯。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于9月28日前提交全部全日制及非全日制研究生學(xué)位論文系統(tǒng)檢測(cè)最終結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章，全日制和非全日制分開(kāi)填寫(xiě)）和需要送審的學(xué)位論文。檢測(cè)結(jié)果如有變更，必須將最新結(jié)果簽字蓋章后報(bào)送至學(xué)位辦。研究生部將核查全部檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性并將檢測(cè)結(jié)果作為是否能夠送審的依據(jù)及校學(xué)位評(píng)定會(huì)議的審查依據(jù)。

學(xué)院因未能及時(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果導(dǎo)致論文不能對(duì)外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；檢測(cè)結(jié)果未如實(shí)報(bào)送的，研究生部發(fā)現(xiàn)后將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

四、論文校外盲審（10月8日-11月15日）

1.博士學(xué)位論文通過(guò)系統(tǒng)檢測(cè)定稿后全部送外校進(jìn)行雙盲評(píng)審（5本），研究生部組織對(duì)外送審。

2.全日制碩士研究生學(xué)位論文，由學(xué)院統(tǒng)一組織并完成學(xué)位論文的專(zhuān)家評(píng)審。評(píng)審專(zhuān)家由相關(guān)專(zhuān)業(yè)的三位副高以上人員組成，包括：導(dǎo)師，一位校內(nèi)專(zhuān)家和一位校外專(zhuān)家，校外專(zhuān)家的論文評(píng)審表上應(yīng)加蓋其單位公章，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，研究生部將隨機(jī)抽取上半年的全日制研究生學(xué)位論文送至校外進(jìn)行雙盲評(píng)審（1本/人）。

3.非全日制碩士研究生學(xué)位論文經(jīng)檢測(cè)并修改后由導(dǎo)師出具一份評(píng)審意見(jiàn)，此外，學(xué)員還需提供2本雙盲格式（導(dǎo)師和學(xué)生姓名用*號(hào)替代）的學(xué)位論文，由研究生部組織校內(nèi)外專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。

學(xué)位辦將于11月15日前把論文評(píng)審結(jié)果反饋至學(xué)院。

注：對(duì)需保密的論文，由導(dǎo)師提出申請(qǐng)報(bào)告，學(xué)院負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后以學(xué)院為單位向?qū)W位辦報(bào)送保密名單和申請(qǐng)報(bào)告。

五、答辯材料的領(lǐng)取（11月20日前）

全日制研究生答辯材料在學(xué)院提交答辯名單后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，具體如下：檔案袋1個(gè)、教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表1份或?qū)I(yè)實(shí)踐評(píng)定表1份、論文評(píng)審表3份、答辯申請(qǐng)書(shū)1份、畢業(yè)生登記表2份、答辯表決票5份、學(xué)位申請(qǐng)材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

非全日制研究生答辯材料據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生部學(xué)位辦發(fā)放。

六、組織答辯及提交學(xué)位檔案（12月14日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評(píng)審結(jié)果對(duì)學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯。

答辯通過(guò)后，由答辯秘書(shū)填寫(xiě)學(xué)位申請(qǐng)材料，學(xué)生填寫(xiě)畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫(xiě)好，送交學(xué)院檢查。

學(xué)院應(yīng)對(duì)袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見(jiàn)”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫(xiě)，“（研究單位）對(duì)畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長(zhǎng)簽署，并加蓋學(xué)院公章。

七、全日制研究生向圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版

畢業(yè)研究生在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生先在圖書(shū)館的論文提交系統(tǒng)http://210.43.194.100:8001/paper/submit1.jsp中提交論文電子版（只提交正文，無(wú)須中英文長(zhǎng)摘要），然后將紙質(zhì)論文（1份）提交圖書(shū)館信息部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無(wú)須存檔。

八、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（12月19日前完成）

答辯結(jié)束后，由學(xué)院召開(kāi)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)全日制博碩士、工程碩士、同等學(xué)力、高校教師等各類(lèi)申請(qǐng)學(xué)位人員的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。討論通過(guò)后，由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見(jiàn)欄簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章。

九、向?qū)W位辦提交學(xué)位材料（必須在12月21日前完成）

全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件3）電子版和加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）及全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過(guò)后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請(qǐng)材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件3），學(xué)位申請(qǐng)的全部檔案（檔案清單見(jiàn)相應(yīng)答辯流程，論文每人提交1本至學(xué)位辦即可）、全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為120*160，大小在15k以?xún)?nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請(qǐng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后一次提交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

十、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（12月下旬或2013年1月上旬，具體時(shí)間另行通知）

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，審查通過(guò)博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十一、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ê俸箢I(lǐng)?。?/B>