關(guān)于2013年下半年畢業(yè)研究生學(xué)位論文答辯有關(guān)事宜的通知

各相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，2013年下半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請各學(xué)院按照通知要求和時(shí)間進(jìn)度認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：

一、答辯資格審查（10月10日前）

(1)博士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)博士研究生學(xué)位論文送審資格審批表》（附件10）并按表格要求交相關(guān)部門審批；

(2)全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生申請答辯前，學(xué)院必須嚴(yán)格審核下列材料：培養(yǎng)計(jì)劃，選題報(bào)告表，學(xué)習(xí)成績，教學(xué)實(shí)踐評定表,公開發(fā)表論文（獲專利視同發(fā)表論文）,學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

各學(xué)院需認(rèn)真填寫《申請學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件1）并將發(fā)表論文復(fù)印件備案，研究生部將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件上簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。

對于申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件2）第四十三條規(guī)定的條件審核，于9月30日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件3）提交至研究生部培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。

全日制專業(yè)學(xué)位研究生學(xué)制2-3年，除全日制MBA外可不進(jìn)行公開發(fā)表論文的審查，其它需要審查的材料如下：培養(yǎng)計(jì)劃，選題報(bào)告表，學(xué)習(xí)成績，專業(yè)實(shí)踐評定表,學(xué)位論文及文獻(xiàn)綜述，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

(3)工程碩士，同等學(xué)力，高校教師等在職研究生答辯必須符合以下條件：錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開發(fā)表論文至少一篇；10月10日前提交開題報(bào)告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院，學(xué)院匯總提交至學(xué)位辦，未按規(guī)定時(shí)間提交開題的將不允許答辯。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)位申請；超過學(xué)習(xí)年限的博士、碩士研究生依照《關(guān)于對超過學(xué)習(xí)年限的全日制研究生進(jìn)行學(xué)籍清理的通知》（2013年3月11日）中相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

二、提交擬答辯名單（10月10日前）

學(xué)院對符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件5，全日制和非全日制分開填寫）報(bào)送至學(xué)位辦和培養(yǎng)辦，其中紙質(zhì)材料需主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章，請學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許增加。

三、成績及培養(yǎng)計(jì)劃打?。?0月10日前）

全日制研究生成績和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院查詢、打印、簽字，其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；

博士及非全日制研究生成績由各學(xué)院統(tǒng)一報(bào)名單到研究生部培養(yǎng)辦（一辦B208，85258358），培養(yǎng)辦統(tǒng)一出具成績后發(fā)給學(xué)院，學(xué)生到所在學(xué)院領(lǐng)取成績單打印蓋章;培養(yǎng)計(jì)劃由所在學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。

非全日制研究生學(xué)號可下載附件4查詢，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見附件8。

四、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端過關(guān)性檢測（10月12日前）

學(xué)位論文檢測篇數(shù)按實(shí)際答辯人數(shù)分配，每篇學(xué)位論文僅檢測一次，檢測通過的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測通過的順延至下一學(xué)期提交檢測，本學(xué)期不能申請答辯。研究生提交檢測的論文電子版須與最終紙質(zhì)版一致，若正文內(nèi)容出入較大，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將視情況最長給予延期一年畢業(yè)的處理。

學(xué)院檢測前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測結(jié)果相同）。

博士學(xué)位論文由學(xué)院或?qū)W位辦進(jìn)行系統(tǒng)檢測，論文檢測文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于10月12日前提交全部全日制及非全日制研究生學(xué)位論文系統(tǒng)檢測最終結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章，全日制和非全日制分開填寫）。研究生部將核查全部檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性并將檢測結(jié)果作為是否能夠送審的依據(jù)及校學(xué)位評定會議的審查依據(jù)。

學(xué)院因未能及時(shí)報(bào)送檢測結(jié)果導(dǎo)致論文不能對外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；檢測結(jié)果未如實(shí)報(bào)送的，研究生部發(fā)現(xiàn)后將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

五、提交盲審論文（10月15日前）

博士研究生：博士學(xué)位論文因盲審周期較長，建議適當(dāng)提前提交。

全日制及非全日制研究生：全部學(xué)位論文均送盲審，各學(xué)院按時(shí)間要求提交盲審學(xué)位論文（導(dǎo)師和學(xué)生姓名用*號替代），提交份數(shù)為2本/人。

逾期提交的學(xué)位論文順延至下一學(xué)期受理。

六、校外盲審（10月16日-11月15日）

研究生部學(xué)位辦委托外單位研究生管理部門聘請專家對論文進(jìn)行評審并回收論文評審意見。

七、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)?。?1月18日-11月22日）

1.全日制研究生：至財(cái)務(wù)處收費(fèi)科（一辦A101）交納學(xué)費(fèi)，未交清者不能參加答辯。

答辯材料在盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，具體如下：檔案袋1個(gè)、教學(xué)實(shí)踐評定表2份或?qū)I(yè)實(shí)踐評定表2份、論文評審表3份、答辯申請書1份、畢業(yè)生登記表2份、答辯表決票5份、學(xué)位申請材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

2.非全日制研究生：至非全日制管理科交費(fèi)，可咨詢尹老師（一辦B206，85258346），未交清者不能領(lǐng)取答辯材料。

答辯材料據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生部學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放。

八、組織答辯及提交學(xué)位檔案（12月8日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評審結(jié)果對學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。

學(xué)院應(yīng)對袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長簽署，并加蓋學(xué)院公章。

九、全日制研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（12月10日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

十、學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核（12月10日前完成）

答辯結(jié)束后，由學(xué)院召開學(xué)位評定分委員會，對全日制及非全日制研究生的學(xué)位申請進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

十一、向?qū)W位辦提交學(xué)位材料（必須在12月12日前完成）

全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件6）電子版和加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評定委員會討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件6），學(xué)位申請的全部檔案（檔案清單見相應(yīng)答辯流程，論文每人提交1本至學(xué)位辦即可，另1本學(xué)院存檔）、全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后一次提交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

十二、校學(xué)位評定委員會（12月中下旬，具體時(shí)間另行通知）

校學(xué)位評定委員會召開會議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十三、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ň唧w時(shí)間另行通知）

全日制碩士研究生學(xué)歷學(xué)位證書以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；非全日制研究生學(xué)位證書及檔案由非全日制管理科發(fā)放（尹老師，一辦B206，85258346）；博士學(xué)位證書公示期滿三個(gè)月后由研究生部發(fā)放。

十四、學(xué)位檔案處理

全日制碩士學(xué)位檔案由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會召開后一周內(nèi)，學(xué)院應(yīng)將進(jìn)入學(xué)生人事檔案的相關(guān)材料（學(xué)習(xí)成績表1份，畢業(yè)生登記表1份，教學(xué)實(shí)踐報(bào)告表1份或?qū)I(yè)實(shí)踐評定表1份，學(xué)位申請材料1份）整理后統(tǒng)一移交給學(xué)工部，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成。

十五、學(xué)位信息采集（2014年1月10日前）

各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對和提交工作。

附: 答辯進(jìn)度安排表

序號	具體事項(xiàng)	時(shí)間要求	報(bào)送/審查材料	備注
1	答辯資格審查	10月10日前	審查項(xiàng)目詳見通知第一條	全日制由學(xué)院審查，非全日制由學(xué)位辦審查；
2	非全日制提交 開題紙質(zhì)材料	10月10日前	開題報(bào)告	學(xué)院審核及提交
3	提交擬答辯名單	10月10日前	簽字蓋章的答辯名單紙質(zhì)和電子版
4	成績及培養(yǎng)計(jì)劃打印	10月10日前	報(bào)送名單至培養(yǎng)辦	學(xué)院及培養(yǎng)辦完成
5	學(xué)位論文過關(guān)性檢測	10月12日前	報(bào)送檢測結(jié)果電子版和紙質(zhì)版	按答辯人數(shù)分配檢測篇數(shù)，即每人只有一次檢測機(jī)會，檢測未通過者順延至下一學(xué)期受理 保密論文由學(xué)院明確提出；
6	提交盲審論文（全部盲審）	10月15日前	盲審論文，2本/人	全日制及非全日制學(xué)位論文全部送審
7	論文送審	10月16日至 11月15日	無	逾期提交或未達(dá)到檢測要求的學(xué)位論文不予送審； 5月20日前反饋評審結(jié)果至各學(xué)院。
8	繳清學(xué)費(fèi)及領(lǐng)取答辯材料	11月18日至11月22日	無	全日制答辯材料由學(xué)院領(lǐng)取并發(fā)放，非全日制答辯材料由學(xué)位辦發(fā)放。 非全日制繳納學(xué)費(fèi)請咨詢非全日制管理科尹老師（一辦公樓B206，85258346）
9	學(xué)院組織答辯、學(xué)生向?qū)W院提交學(xué)位檔案	12月8日前	全日制及非全日制學(xué)位檔案 均交學(xué)院初審	全日制研究生學(xué)位檔案學(xué)院留存審查并歸檔
10	全日制研究生向圖書館提交論文	12月8日前	提交的學(xué)位論文包括電子版和紙質(zhì)版	學(xué)院督促并檢查學(xué)生完成情況
11	學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核	12月10日前	無	學(xué)院按期組織完成
12	向?qū)W位辦提交學(xué)位材料	12月12日前	1.擬授予學(xué)位人員名單（論文題目必須與最終定稿論文題目一致）； 2.全日制學(xué)位論文2本/人； 3.全日制學(xué)位申請材料2份/人； 5.非全日制學(xué)位論文1本/人； 6.非全日制學(xué)位檔案； 7.全日制及非全日制論文電子版； 8.非全日制學(xué)員電子照片。	非全日制檔案清單見附件； 仔細(xì)審核擬授予學(xué)位人員名單各字段的準(zhǔn)確性； 擬授予學(xué)位人員名單紙質(zhì)版需主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章； 論文作者及導(dǎo)師應(yīng)在學(xué)位論文《原創(chuàng)性聲明》簽字； 全日制和非全日制學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少保存一份。
13	召開校學(xué)位評定委員會會議	12月中下旬	無	無
14	1.全日制畢業(yè)證、學(xué)位證發(fā)放； 2.全日制學(xué)位申請材料蓋章返回； 3.非全日制學(xué)位證及人事檔案發(fā)放。	另行通知	無	全日制畢業(yè)證、學(xué)位證、學(xué)位申請材料以學(xué)院為單位至學(xué)位辦領(lǐng)取； 非全日制學(xué)位證及人事檔案由非全日制管理科（尹老師，85258346）發(fā)放。
15	學(xué)位信息采集	2014年1月10日前	在學(xué)位信息采集系統(tǒng)內(nèi)完成所有授予學(xué)位人員的基本信息填報(bào)工作	學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》； 專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》； 數(shù)據(jù)提交前務(wù)必認(rèn)真審核信息的完整性和準(zhǔn)確性。

研究生部學(xué)位辦

2013年9月16日

附件1： 申請學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表

附件2：《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》

附件3：《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件4： 非全日制研究生學(xué)號（工程碩士及高校教師）

附件5：《擬答辯人員名單》（答辯前填報(bào)）

附件6：《擬授予學(xué)位人員名單》（答辯并開完學(xué)院評定分會后填報(bào)）

附件7：《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范》

附件8： 各學(xué)院研究生干事辦公電話

附件9： 工程碩士答辯流程圖（非全日制）

附件10：長沙理工大學(xué)博士研究生學(xué)位論文送審資格審批表