水利與環(huán)境工程學院關(guān)于做好2023-2024學年度研究生國家獎學金、學業(yè)獎學金評審工作的通知

全院教職工及研究生：

根據(jù)《長沙理工大學研究生國家獎學金評審辦法》、《長沙理工大學研究生學業(yè)獎學金評審辦法》等有關(guān)文件規(guī)定和《關(guān)于做好2023-2024學年度研究生國家獎學金、學業(yè)獎學金評審工作的通知》等有關(guān)文件精神，為做好學院2023-2024學年度研究生國家獎學金、學業(yè)獎學金評審工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一.學院成立研究生國家獎學金、學業(yè)獎學金評審委員會，委員名單（見附件）。

二.研究生國家獎學金以學校分配學院的名額為準。根據(jù)學校下達我院評審當年研究生學業(yè)獎學金名額，按照在校全日制碩士研究生人數(shù)分年級和專業(yè)按比例分配學術(shù)型和專業(yè)型各等級人數(shù)，名額分配表等研究生院下發(fā)名額后再發(fā)各年級群。

三.國家獎學金、學業(yè)獎學金的評審對象和條件詳見《長沙理工大學研究生國家獎學金評審辦法》、《長沙理工大學研究生學業(yè)獎學金評審辦法》

四、評審辦法按照《長沙理工大學水利與環(huán)境工程學院2024年研究生國家獎學金評選辦法》和《長沙理工大學水利與環(huán)境工程學院2024年研究生學業(yè)獎學金評選辦法》執(zhí)行（見附件）。

五.需要提交的材料及要求

特別提醒：超過規(guī)定時間不再受理申報材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補充材料，不予認定。

1.國家獎學金：

符合要求的申報者于9月24日中午10點之前將《2023-2024學年國家獎學金評審計分表和匯總表》和相應的證明支撐材料（原件及復印件各一份，復印件帶目錄普通裝訂成冊），用透明文件袋裝好報送至水利學院科研與研究生辦公室（云工三B427）（電子版發(fā)至775736583@qq.com，郵件請以專業(yè)名稱+個人學號+姓名命名）。

《研究生國家獎學金申請審批表》等上交學校材料請?zhí)崆皽蕚?，收到評審通過通知后2日內(nèi)上交（請參照“填報指南”，在研究生管理信息系統(tǒng)中填報并導出，雙面打印后簽字蓋章，一式兩份、不另附頁）。

2.學業(yè)獎學金：

符合要求的申報者于10日8日上午11點前將《2023-2024學年國家（學業(yè)）獎學金評審計分表和匯總表》（電子版和紙質(zhì)版）及相應的證明支撐材料（獲獎作品、科研成果需原件和電子掃描件）上交各班負責人。

材料上交要求：

紙質(zhì)件：①《2023-2024學年國家（學業(yè)）獎學金評審計分表和匯總表》②相應的證明支撐材料（獲獎作品、科研成果等個人榮譽交原件、集體榮譽交復印件）用透明文件袋（左上角貼好學號+姓名）裝好統(tǒng)一交班長。

電子版：①《2023-2024學年國家（學業(yè)）獎學金評審計分表和匯總表》②相應的證明支撐材料（PDF掃描件成一個文件中）以學號+姓名命名后打包發(fā)給班長，班長審核并匯總后于10月13日交學院科研與研究生辦審核。

《博士研究生學業(yè)獎學金審批表》或《碩士研究生學業(yè)獎學金審批表》（等評審結(jié)果公示后在研究生管理信息系統(tǒng)中填報并打印后交導師簽字，導師需簽名后再提交給各班班長）。

注：各班班長需匯總和上交的表格及材料如下：

《博士研究生學業(yè)獎學金申請審批表》或《碩士研究生學業(yè)獎學金申請審批表》紙質(zhì)件（以年級為單位按照等級分類，等級內(nèi)按照學號整理），研究生學業(yè)獎學金獲獎學生名單（博士+碩士）電子版，10月24日前交至學院科研與研究生辦。

所有材料的紙質(zhì)件交至學院科研辦（云工三B427）（電子版發(fā)至775736583@qq.com，郵件請以年級和類別命名）。

六、支撐材料類型

符合參評條件的研究生提前準備好下列支撐材料：

（1）課程成績單

學院科研與研究辦打印。

（2）發(fā)表的論文

（a）已見刊的論文要求復印刊物當期封面、目錄頁、正文及封底頁；已有錄用通知而待刊的論文，則需要提交錄用通知、打印論文原文或論文清樣。

（b）以上論文或者錄用通知要求提交復印件和原件，復印件裝訂在上交文件中，原件交由科研辦審核。

（3）參編的學術(shù)著作

需要提交著作原件及封面和反映研究生參編工作量的頁面復印件，復印件裝訂在上交文件中，原件交由科研辦審核。

（4）專利及軟件著作權(quán)證書

包括發(fā)明專利和實用新型專利證書、軟件著作權(quán)登記證書，要求提交復印件和原件，復印件裝訂在上交文件中，原件交由研究生辦公室審核。

（5）科研獲獎證書

包括國家級、省部級和市廳級自然科學獎、科技進步獎、技術(shù)發(fā)明獎，要求提交個人獲獎證書的原件和復印件，復印件裝訂在上交文件中，原件交原件交由科研辦審核。

（6）科技競賽獲獎證書

包括挑戰(zhàn)杯競賽、水利科技大賽等各級官方機構(gòu)組織的全國、全省范圍的各級正規(guī)科技競賽，要求提交個人獲獎證書的原件和復印件，復印件裝訂在上交文件中，原件交由科研辦審核。

（7）研究生科研創(chuàng)新項目證明材料

提交研究生創(chuàng)新實驗項目立項及結(jié)題文件，要求提交官方下達的批文（蓋章）及結(jié)題材料（蓋章）或其他證明。

（8）學術(shù)交流證明材料

包括博力學術(shù)論壇校級和院級講座主講人、國際國內(nèi)學術(shù)會議報告人、全國性和湖南省研究生暑期論壇報告人的證明材料，要求提交論壇或會議的日程安排表（蓋章）、通訊錄、照片等證明材料。

(9) 綜合素質(zhì)加分

要求有相關(guān)部門蓋章和負責人簽字的證明材料。

七、其他

1.評審委員會在評審過程中將充分尊重研究生導師的推薦意見，評審委員會確定獲獎學生名單后，在學院內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后，提交學校審定。

2.請各班委、各位同學高度重視本次評審工作，參評研究生應實事求是地填寫表格和提供支撐材料，一旦發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假情況，取消該生本次評比資格，并依據(jù)相關(guān)條例進行處罰。

3. 研究生在學校規(guī)定的基本學制年限內(nèi)可多次獲得研究生國家獎學金和學業(yè)獎學金，但獲獎成果不可重復申報使用。

4.申請表中的所有簽字均不能電子簽名。

                                     水利與環(huán)境工程學院

2024年9月18日