水利工程學(xué)院關(guān)于做好2020-2021學(xué)年度研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金和學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作的通知

全院教職工及研究生：

根據(jù)《長沙理工大學(xué)研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》（長理工大研〔2020〕7 號(hào)）、《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》（長理工大研〔2020〕8 號(hào)）和《關(guān)于做好2020-2021學(xué)年度研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作的通知》等有關(guān)文件精神，為做好學(xué)院2020-2021學(xué)年度研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一.學(xué)院成立研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)，委員名單（見附件1）。

二.研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金學(xué)校分配學(xué)院的名額為：博士研究生1人，碩士研究生6人。研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額以全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至各年級(jí)，名額分配表（見附件）。

三.國家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審對(duì)象和條件詳見《長沙理工大學(xué)研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》（長理工大研〔2020〕7 號(hào)）、《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》（長理工大研〔2020〕8 號(hào)）

四、評(píng)審辦法按照《長沙理工大學(xué)水利工程學(xué)院2021年研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選辦法》和《長沙理工大學(xué)水利工程學(xué)院2021年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選辦法》執(zhí)行。

五.需要提交的材料及要求

特別提醒：超過規(guī)定時(shí)間不再受理申報(bào)材料；遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補(bǔ)充材料，不予認(rèn)定。

1.國家獎(jiǎng)學(xué)金：

符合要求的申報(bào)者于9月17日中午10點(diǎn)之前將《2020-2021學(xué)年國家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分表和匯總表》和相應(yīng)的證明支撐材料（原件及復(fù)印件各一份，復(fù)印件帶目錄普通裝訂成冊(cè)），用透明文件袋裝好報(bào)送至水利學(xué)院科研與研究生辦公室（云工三B427）（電子版發(fā)至775736583@qq.com，郵件請(qǐng)以個(gè)人學(xué)號(hào)+姓名命名）。

《研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（附件5）等上交學(xué)校材料請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備，收到評(píng)審?fù)ㄟ^通知后2日內(nèi)上交。

2.學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金：

符合要求的申報(bào)者于2021年9日25日上午11點(diǎn)前將《2020-2021學(xué)年國家（學(xué)業(yè)）獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分表和匯總表》（電子版和紙質(zhì)版）及相應(yīng)的證明支撐材料（獲獎(jiǎng)作品、科研成果需原件和電子掃描件）上交各班班長。

材料上交要求：

紙質(zhì)件：①《2020-2021學(xué)年國家（學(xué)業(yè)）獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分表和匯總表》②相應(yīng)的證明支撐材料（獲獎(jiǎng)作品、科研成果等個(gè)人榮譽(yù)交原件、集體榮譽(yù)交復(fù)印件）用文件袋（左上角貼好學(xué)號(hào)+姓名）裝好統(tǒng)一交班長。

電子版：①《2020-2021學(xué)年國家（學(xué)業(yè)）獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分表和匯總表》②相應(yīng)的證明支撐材料（PDF掃描件成一個(gè)文件中）以學(xué)號(hào)+姓名命名后打包發(fā)給班長，班長審核并匯總后于9月29日交學(xué)院科研與研究生辦審核。

《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》或《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》（等評(píng)審結(jié)果公示后再提交給各班班長，導(dǎo)師需簽名后方能提交）

注：各班班長需匯總和上交的表格及材料如下：

紙質(zhì)件

《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》或《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（以年級(jí)為單位按照等級(jí)分類，等級(jí)內(nèi)按照學(xué)號(hào)整理），10月15日前交至學(xué)院科研與研究生辦。

電子檔

（1）學(xué)生個(gè)人提交的《2020-2021學(xué)年國家（學(xué)業(yè)）獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審計(jì)分表和匯總表》、《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》或《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》。

（2）《2020-2021學(xué)年度學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表（博士+碩士）》、《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單（博士+碩士）》、《省系統(tǒng)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金導(dǎo)入數(shù)據(jù)》（碩士+博士）。

所有材料的紙質(zhì)件交至學(xué)院科研辦（云工三B427）（電子版發(fā)至775736583@qq.com，郵件請(qǐng)以年級(jí)和類別命名）。

六、支撐材料類型

符合參評(píng)條件的研究生提前準(zhǔn)備好下列支撐材料：

（1）課程成績單

學(xué)院科研與研究辦打印。

（2）發(fā)表的論文

（a）已見刊的論文要求復(fù)印刊物當(dāng)期封面、目錄頁、正文及封底頁；已有錄用通知而待刊的論文，則需要提交錄用通知、打印論文原文或論文清樣。

（b）以上論文或者錄用通知要求提交復(fù)印件和原件，復(fù)印件裝訂在上交文件中，原件交由科研辦審核。

（3）參編的學(xué)術(shù)著作

需要提交著作原件及封面和反映研究生參編工作量的頁面復(fù)印件，復(fù)印件裝訂在上交文件中，原件交由科研辦審核。

（4）專利及軟件著作權(quán)證書

包括發(fā)明專利和實(shí)用新型專利證書、軟件著作權(quán)登記證書，要求提交復(fù)印件和原件，復(fù)印件裝訂在上交文件中，原件交由研究生辦公室審核。

（5）科研獲獎(jiǎng)證書

包括國家級(jí)、省部級(jí)和市廳級(jí)自然科學(xué)獎(jiǎng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)、技術(shù)發(fā)明獎(jiǎng)，要求提交個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的原件和復(fù)印件，復(fù)印件裝訂在上交文件中，原件交原件交由科研辦審核。

（6）科技競賽獲獎(jiǎng)證書

包括挑戰(zhàn)杯競賽、水利科技大賽等各級(jí)官方機(jī)構(gòu)組織的全國、全省范圍的各級(jí)正規(guī)科技競賽，要求提交個(gè)人獲獎(jiǎng)證書的原件和復(fù)印件，復(fù)印件裝訂在上交文件中，原件交由科研辦審核。

（7）研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目證明材料

提交研究生創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目立項(xiàng)及結(jié)題文件，要求提交官方下達(dá)的批文（蓋章）及結(jié)題材料（蓋章）或其他證明。

（8）學(xué)術(shù)交流證明材料

包括博力學(xué)術(shù)論壇校級(jí)和院級(jí)講座主講人、國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議報(bào)告人、全國性和湖南省研究生暑期論壇報(bào)告人的證明材料，要求提交論壇或會(huì)議的日程安排表（蓋章）、通訊錄、照片等證明材料。

(9) 綜合素質(zhì)加分

要求有相關(guān)部門蓋章和負(fù)責(zé)人簽字的證明材料。

七、其他

1.評(píng)審委員會(huì)在評(píng)審過程中將充分尊重研究生導(dǎo)師的推薦意見，評(píng)審委員會(huì)確定獲獎(jiǎng)學(xué)生名單后，在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。公示無異議后，提交學(xué)校審定。

2.請(qǐng)各班委、各位同學(xué)高度重視本次評(píng)審工作，參評(píng)研究生應(yīng)實(shí)事求是地填寫表格和提供支撐材料，一旦發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假情況，取消該生本次評(píng)比資格，并依據(jù)相關(guān)條例進(jìn)行處罰。

3. 研究生在學(xué)校規(guī)定的基本學(xué)制年限內(nèi)可多次獲得研究生國家獎(jiǎng)學(xué)金和學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金，但獲獎(jiǎng)成果不可重復(fù)申報(bào)使用。

4.申請(qǐng)表中的所有簽字均不能電子簽名。

                    水利工程學(xué)院

                    2021年9月14日