2019-09-04
全院教職工及研究生:
根據(jù)湖南省大學(xué)生資助中心工作要求,長沙理工大學(xué)《關(guān)于做好2018-2019學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金評審工作的通知》的安排,現(xiàn)將評審工作通知如下,請嚴(yán)格按照文件精神認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
學(xué)院嚴(yán)格按照管理辦法和評審?fù)ㄖ囊?guī)定,公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn),確保獲獎學(xué)生的質(zhì)量。
學(xué)院成立研究生國家獎學(xué)金評審委員會,委員名單(見附件1)。
一、參評資格
1、評選范圍
國家獎學(xué)金的評審對象為所有具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的全日制(全脫產(chǎn)學(xué)習(xí))研究生,超出學(xué)制期限基本修業(yè)年限的研究生,不再具備參評資格。
2、基本條件
(1)熱愛祖國,擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo);
(2)遵守憲法和法律,遵守學(xué)校和學(xué)院規(guī)章制度;
(3)誠實守信,道德品質(zhì)優(yōu)良;
(4)科研成果突出,具有發(fā)展?jié)摿Γ?/span>
(5)碩士研究生已修完所有課程,且學(xué)位課程平均成績在80分及以上,無課程補考;博士研究生無課程補考;
(6)中期考核為合格及以上等級。
3、限評條件(參評學(xué)年內(nèi))
(1)處于休學(xué)、保留學(xué)籍期間;
(2)未按規(guī)定時間注冊且未辦理請假手續(xù);
(3)已經(jīng)獲得學(xué)位但還未辦理離校手續(xù);
(4)超出學(xué)校規(guī)定學(xué)制年限;
(5)未按時繳納學(xué)費且未辦理緩交手續(xù);
(6)因違反國家法律或校紀(jì)校規(guī)受警告及以上處分;
(7)有抄襲剽竊、弄虛作假等學(xué)術(shù)不端行為經(jīng)查證屬實;
(8)在科研工作中造成重大失誤及損失;
(9)國家助學(xué)貸款有違約記錄;
(10)當(dāng)年畢業(yè)的研究生。
4、評審辦法
按照《長沙理工大學(xué)水利工程學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評選辦法》執(zhí)行(見附件2)。
二、獎勵名額
學(xué)校分配學(xué)院的獎學(xué)金名額為:博士研究生1人,碩士研究生6人(名額分配見附件3)。
三、需要提交的材料及要求
1、需要提交的材料
請于9月10日中午10點之前將《水利學(xué)院國家獎學(xué)金評審計分表》(見附件4)和相應(yīng)的證明支撐材料(原件及復(fù)印件各一份,復(fù)印件帶目錄普通裝訂成冊),用透明文件袋裝好報送至水利學(xué)院科研與研究生辦公室(云工三B427)(電子版發(fā)至775736583@qq.com,郵件請以個人姓名+學(xué)號命名)。
特別提醒:超過規(guī)定時間不再受理申報材料;遺漏填寫成果或支撐材料不齊全不能證明所填成果的一律不再補充材料,不予認(rèn)定。
《研究生國家獎學(xué)金申請審批表》(附件5)等上交學(xué)校材料請?zhí)崆皽?zhǔn)備,收到評審?fù)ㄟ^通知后2日內(nèi)上交。
2、支撐材料類型
由于時間緊,請符合參評條件的研究生提前準(zhǔn)備好下列支撐材料:
(1)課程成績單
請參評研究生自行打印成績單,上交后經(jīng)學(xué)院科研辦審核再統(tǒng)一蓋章。
(2)發(fā)表的論文
(a)已見刊的論文要求復(fù)印刊物當(dāng)期封面、目錄頁、正文及封底頁;已有錄用通知而待刊的論文,則需要提交錄用通知、打印論文原文或論文清樣。
(b)以上論文或者錄用通知要求提交復(fù)印件和原件,復(fù)印件裝訂在上交文件中,原件交由科研辦審核。
(3)參編的學(xué)術(shù)著作
需要提交著作原件及封面和反映研究生參編工作量的頁面復(fù)印件,復(fù)印件裝訂在上交文件中,原件交由科研辦審核。
(4)專利及軟件著作權(quán)證書
包括發(fā)明專利和實用新型專利證書、軟件著作權(quán)登記證書,要求提交復(fù)印件和原件,復(fù)印件裝訂在上交文件中,原件交由研究生辦公室審核。
(5)科研獲獎證書
包括國家級、省部級和市廳級自然科學(xué)獎、科技進(jìn)步獎、技術(shù)發(fā)明獎,要求提交個人獲獎證書的原件和復(fù)印件,復(fù)印件裝訂在上交文件中,原件交原件交由科研辦審核。
(6)科技競賽獲獎證書
包括挑戰(zhàn)杯競賽、水利科技大賽等各級官方機構(gòu)組織的全國、全省范圍的各級正規(guī)科技競賽,要求提交個人獲獎證書的原件和復(fù)印件,復(fù)印件裝訂在上交文件中,原件交由科研辦審核。
(7)研究生科研創(chuàng)新項目證明材料
提交研究生創(chuàng)新實驗項目立項及結(jié)題文件,要求提交官方下達(dá)的批文(蓋章)及結(jié)題材料(蓋章)或其他證明。
(8)學(xué)術(shù)交流證明材料
包括博力學(xué)術(shù)論壇校級和院級講座主講人、國際國內(nèi)學(xué)術(shù)會議報告人、全國性和湖南省研究生暑期論壇報告人的證明材料,要求提交論壇或會議的日程安排表(蓋章)、通訊錄、照片等證明材料。
(9) 綜合素質(zhì)加分
要求有相關(guān)部門蓋章和負(fù)責(zé)人簽字的證明材料。
四、其他
評審委員會在評審過程中將充分尊重研究生導(dǎo)師的推薦意見,評審委員會確定獲獎學(xué)生名單后,在學(xué)院公示3個工作日。
公示無異議后,提交學(xué)校審定。
已經(jīng)獲得過國家獎學(xué)金資助的同學(xué),如再次申報,之前的成果不再重復(fù)計算.請參評研究生實事求是地填寫表格和提供支撐材料,一旦經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)存在弄虛作假情況,則永久取消參評資格,并依據(jù)相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
水利工程學(xué)院
2019年9月4日
附件【附件2:長沙理工大學(xué)水利工程學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評選辦法2019.pdf】
附件【附件1:長沙理工大學(xué)水利工程學(xué)院評審委員會【2019】10號.doc】
附件【附件3:長沙理工大學(xué)2018-2019學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金名額分配表.doc】
附件【附件4:2018-2019學(xué)年國家獎學(xué)金評審計分表(姓名+學(xué)號).xls】
附件【附件5:研究生國家獎學(xué)金申請審批表.doc】
附件【研究生國家獎學(xué)金申請審批表(填報指南).doc】
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