各相關(guān)學(xué)院：

為進(jìn)一步加強(qiáng)湖南省科技計(jì)劃項(xiàng)目管理，做好“十二五”期間立項(xiàng)且期滿未驗(yàn)收項(xiàng)目的清理工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

截止2016年8月1日，省科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)（老系統(tǒng)）中顯示“未驗(yàn)收”軟科學(xué)項(xiàng)目5項(xiàng)（清單附后）。請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人先將清查情況表電子版（見附件1）于9月8日前發(fā)至社科處郵箱kjcskb@163.com。后續(xù)驗(yàn)收材料的準(zhǔn)備和提交參照通知要求進(jìn)行。

一、組織方式

重點(diǎn)項(xiàng)目采取專家評(píng)議的方式進(jìn)行驗(yàn)收，面上項(xiàng)目采取書面材料驗(yàn)收的方式進(jìn)行結(jié)題。

二、驗(yàn)收程序及進(jìn)度安排

1、系統(tǒng)填報(bào)。9月15日前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過系統(tǒng)填寫驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告相關(guān)內(nèi)容，并按要求提交齊全的佐證材料（含財(cái)務(wù)資料）。

2、系統(tǒng)審核。社科處在系統(tǒng)進(jìn)行初審工作，省科技廳計(jì)劃主管處室負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)“初審?fù)ㄟ^”的項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)審，對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù)完成不好、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用不規(guī)范和相關(guān)研究成果佐證材料不齊的項(xiàng)目，系統(tǒng)退回項(xiàng)目單位進(jìn)行修改完善。9月21日前，完成項(xiàng)目的系統(tǒng)復(fù)審工作，未“復(fù)審?fù)ㄟ^”的項(xiàng)目不得組織后續(xù)驗(yàn)收工作。

3、提交材料。已完成系統(tǒng)審核的項(xiàng)目，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過系統(tǒng)打印驗(yàn)收材料，于10月12日前報(bào)送至社科處，具體如下：

①湖南省科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告4份（須登錄科技計(jì)劃管理信息系統(tǒng)在線填報(bào)打印，重點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收須附專家評(píng)議意見和專家組名單及簽名。網(wǎng)址：http://61.187.87.49/pms-hn/）；

②項(xiàng)目研究報(bào)告（5000字左右）、決策建議（2000字左右內(nèi)）裝訂成冊(cè)1份；

③決策采納情況報(bào)告及證明、在省級(jí)以上（含省級(jí)）刊物發(fā)表的課題論文、有關(guān)出版物（發(fā)表論文及出版物上須注明湖南省軟科學(xué)研究計(jì)劃課題名稱及項(xiàng)目編號(hào)）等附件各1份，相關(guān)佐證材料的復(fù)印件請(qǐng)各學(xué)院科研干事審核加蓋公章。

④合同復(fù)印件一份。

驗(yàn)收材料格式要求請(qǐng)下載附件2、3查看。

4、組織驗(yàn)收。省科技廳主管處室根據(jù)研究確定的驗(yàn)收方式，分類組織或委托開展相關(guān)的驗(yàn)收工作，并將項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)果及專家驗(yàn)收意見、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告等資料報(bào)監(jiān)督管理處。

5、成果登記。按照《湖南省科技成果登記實(shí)施辦法》，省級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收后，須按屬地原則及時(shí)到所在市州科技局或我廳成果管理部門辦理“科技成果登記”。驗(yàn)收項(xiàng)目完成科技成果登記后，方才視同完成驗(yàn)收。

6、監(jiān)督檢查?？萍紡d監(jiān)督管理處對(duì)計(jì)劃主管處室組織驗(yàn)收工作的情況進(jìn)行全程巡視檢查，對(duì)計(jì)劃驗(yàn)收結(jié)果、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行抽查，并做好相關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收的督促整改工作。

三、驗(yàn)收結(jié)論

1、合格：按期完成任務(wù)書或合同書約定的各項(xiàng)任務(wù)，經(jīng)費(fèi)使用合理，提供的驗(yàn)收文件和資料齊全、數(shù)據(jù)真實(shí)的項(xiàng)目，視為通過驗(yàn)收。

2、結(jié)題：經(jīng)過努力仍未攻克關(guān)鍵技術(shù)，且有原始記錄證明項(xiàng)目負(fù)責(zé)人已經(jīng)履行了勤勉盡責(zé)義務(wù)未能完成目標(biāo)任務(wù)，以及因不可抗拒因素致使無法實(shí)施的項(xiàng)目，可按照通過驗(yàn)收處理。

3、不合格：被驗(yàn)收項(xiàng)目存在下列情況之一者，不予通過驗(yàn)收。

（1）完成任務(wù)不到 85%的；

（2）提供的驗(yàn)收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實(shí)；

（3）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修改項(xiàng)目合同書中的考核目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線；

（4）實(shí)施過程中出現(xiàn)重大問題，但未能解決和作出說明，或研究過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的；

（5）超過任務(wù)合同書規(guī)定的執(zhí)行年限半年以上未完成任務(wù)，事先又未做出說明的；

（6）經(jīng)費(fèi)使用中存在嚴(yán)重問題違規(guī)違紀(jì)的。

四、其他有關(guān)事項(xiàng)

為維護(hù)科技計(jì)劃管理工作的嚴(yán)肅性，對(duì)逾期不提交驗(yàn)收材料或說明原因的逾期未驗(yàn)收項(xiàng)目，科技廳將按照項(xiàng)目終止程序辦理，并對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位按科研信用有關(guān)規(guī)定予以處理，其中事業(yè)單位及法人降低科研信用等級(jí)，從2017年起采取限制項(xiàng)目立項(xiàng)比例、控制支持經(jīng)費(fèi)等措施；企業(yè)單位及法人，以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人列入科研嚴(yán)重失信行為記錄，納入“黑名單”管理，3年內(nèi)取消科技計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)資格。

五、科技廳聯(lián)系人及聯(lián)系方式

省科技廳政策法規(guī)處： 劉俊婷管沖：0731-88988905 88988812

省科技廳項(xiàng)目受理中心： 賀湘艷：0731-88988320

科技計(jì)劃管理系統(tǒng)保障： 蔣明艷：0731-88988950

社科處聯(lián)系人：劉利

聯(lián)系電話：0731-85258423

郵箱：kjcskb@163.com

社科處

2016年8月31日

附：

十二五”期間湖南省科技計(jì)劃未驗(yàn)收項(xiàng)目清單