各有關學院及項目主持人：

為了保證各類項目研究任務能夠及時完成，維護單位和個人信譽，加強項目過程管理，請各學院積極督促相關項目主持人抓緊完成研究任務，及時辦理結項手續(xù)。

1、國家社科基金2009年、2010年立項尚未辦理結項鑒定的項目，國家社科辦將進行清理，請項目負責人高度重視，務必于2015年12月30日前按要求提交結項鑒定材料（請下載使用最新版本結項審批書）。2011-2013年立項已超過或即將到結項期限的項目，請盡快辦理結項手續(xù)。

2、教育部2009年、2010年立項尚未辦理結項的項目，請務必高度重視，逾期將被強制清理。2011-2013年立項已超過或即將到結項期限的項目，請盡快辦理結項手續(xù)。

3、湖南省社科基金項目中的“成果立項”項目，根據(jù)項目負責人的需要，決定是否辦理結項手續(xù)。如果本人需要留存結項證書備用，請按照湖南省社科基金項目的結項要求交送結項材料，方能領到結項證書，當初的申報材料不抵結項材料用。

湖南省社科基金項目中的“湖湘文庫”項目，根據(jù)項目負責人的需要，決定是否辦理結項手續(xù)。如果本人需要留存結項證書備用，請下載省社科基金湖湘文庫的結項材料，按照要求辦理結項手續(xù)。

湖南省社科基金項目中的“專項資助項目”和“優(yōu)秀基地獎勵項目”按一般項目的形式辦理結項手續(xù)。

湖南省社科基金項目結項的成果形式中，以專著結項的，若已出版，可以不報送論文。若未出版，需3份專家鑒定意見，同時至少報送一篇論文。

入選湖南省社科規(guī)劃辦的《湖南省哲學社會科學成果文庫》的成果無需結題。

4、湖南省教育廳項目的結項每年集中開展兩次結題驗收工作，分別于每年的6月和12月，將單獨發(fā)布通知，教育廳科研系統(tǒng)開放后方能網(wǎng)上提交結項材料。今年6月份需要結題的老師可提前準備紙質材料。

5、項目研究年限超過五年以上的各類項目，務必引起高度重視，以免被主管部門清理，影響單位和本人申報該類項目的名額和資格。

6、各人文社科研究基地的開放基金項目，請基地負責人督促項目負責人按要求抓緊辦理結項手續(xù)。

7、項目到期且需要延期的老師，請?zhí)顚懞孟嚓P項目變更表。

8、已自行辦理結項，且本人取得結項證書者，煩請復印結項證書，送交人文社科處備案。

9、自管項目：請詢問項目負責人該項目是否需要結題，如需結題請盡早提交結題材料，如不需要結題，向項目負責人確認后到我處報備，我處將原始申報材料報送檔案館存檔。

應辦理結題的清單將分學院發(fā)送至各相關學院，請各學院科研干事及時告知至項目負責人重視結題工作，避免影響后續(xù)課題申報及參與人員課題申報。

注意事項：

1.各類項目結題程序詳見人文社科處主頁左側辦事指南→人文社科各類項目結題指南；

2.各類項目結題表格請至人文社科處主頁左側資料下載各類目中下載填寫。

3.結題材料集中報送分兩次，上半年截止時間到6月12日，下半年12月11日。

4.請科研干事在催結題清單最后一列作個備注，如：已結題、預計結題時間、無需結題、此次報送結題材料、項目負責人已轉走、項目負責人已退休等等，通知確認并填寫后，請把催結題清單反饋給社科處，以備查詢。

聯(lián)系人：

劉利：國家社科基金及后期資助、教育部、國家軟科學、發(fā)改委、湖南省社科基金

楊飛：其他省部、市廳項目、自管項目

辦公電話：0731-85258423

郵箱：kjcskb@163.com

社科處

2015年4月29日