各市（州）檔案局，省直機關、企事業(yè)單位檔案部門，高等院校檔案館：

為加強我省檔案科技項目的規(guī)范化和科學化管理，現(xiàn)將《湖南省檔案科技項目管理辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

湖南省檔案局

2013年10月22日

湖南省檔案科技項目管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強湖南省檔案科學技術研究項目（以下簡稱檔案科技項目）的規(guī)范化和科學化管理，根據(jù)國家檔案局及湖南省有關科技工作的規(guī)定，結合本省檔案科技工作實際，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于湖南省檔案科技項目，國家檔案局及其他有關部門委托湖南省檔案局管理的項目，以及本省計劃外的其他檔案科技項目的管理。

第三條 湖南省檔案局檔案科技項目管理內容包括項目選題指南的編制，項目的審議、推薦、立項、實施管理、結題、成果驗收及推廣等。

第四條 湖南省檔案局負責全省檔案科技項目的管理，日常工作由湖南省檔案局科技管理部門負責。市（州）檔案局負責本轄區(qū)范圍內的檔案科技項目的組織申報工作。

第二章 項目的研究范圍

第五條 湖南省檔案局每年年底發(fā)布本省下一年度檔案科技項目選題指南，指導本省檔案科技項目的立項工作。

第六條 湖南省檔案科技項目的研究范圍包括：

（一）為檔案事業(yè)行政管理決策科學化和檔案管理現(xiàn)代化而進行的軟科學研究項目；

（二）為延長檔案壽命而進行的保護技術研究項目；

（三）為提高檔案管理水平和利用效率而進行的現(xiàn)代化、信息化研究項目；

（四）為制定檔案工作技術標準而進行的標準化研究項目；

（五）個人或集體編著、公開出版發(fā)行的檔案學術專著、教材和科普圖書等科技著作項目；

（六）為應用先進科學技術在檔案工作中產生重大社會效益和經濟效益的推廣轉化項目;

（七）檔案學基礎理論及與圖書學、情報學互鑒研究項目。

第三章 項目的立項與推薦

第七條 項目立項應具備下列條件：

（一）項目研究具有理論和實踐意義；

（二）具備完成本項目所需要的研究力量;

（三）具備開展本項目研究所需要的儀器、設備等基本條件，申請立項前已落實相應的自籌資金；

（四）未在其他部門立項的科技項目。

第八條 項目申請單位應當實際承擔該項目的研究工作，并由承擔單位人員擔任該項目研究的負責人。項目其他參加人員要分工明確。

第九條 申請湖南省檔案局科技項目的單位應填寫《湖南省檔案局科技項目計劃任務書》(見附件1)，經本單位主管部門簽署意見后報送湖南省檔案局科技管理部門。

第十條 湖南省檔案局科技管理部門建立科技項目評審專家?guī)欤S機抽選專家組成湖南省檔案科技項目評審委員會。

第十一條 湖南省檔案局科技管理部門將符合立項要求的申報材料提交湖南省檔案科技項目評審委員會進行評審，湖南省檔案科技項目由湖南省檔案局統(tǒng)一下達立項通知。

第十二條 湖南省檔案局每年將湖南省檔案科技立項項目擇優(yōu)向國家檔案局或我省有關部門推薦。推薦項目通過立項后，其項目按照有關部門的管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章 項目實施的管理

第十三條 湖南省檔案局對檔案科技項目進行跟蹤管理。項目一經批準立項，應嚴格按照項目計劃的內容、進度執(zhí)行。項目負責人為第一責任人，既是項目的主要研究人員，又是項目的管理者，負責整個項目的計劃、組織、協(xié)調及項目實施和經費使用等。

第十四條 在項目研究過程中如需對項目的內容、進度、項目負責人等進行修改、調整，應經本單位主管領導和科技管理部門的同意，按要求填寫《湖南省檔案科技項目事項變更申請表》（見附件2），報湖南省檔案局科技管理部門審批。

第十五條 湖南省檔案局每年7月份對項目完成情況進行檢查，不能按期完成的項目，項目組可申請延期，延期內仍不能完成的，撤銷其立項。撤銷項目的負責人兩年內不得申報湖南省檔案局科技項目。

第十六條 湖南省檔案局設立檔案科技項目獎勵基金，定期對本省承擔的重大科技項目、優(yōu)秀科技成果進行獎勵。國家和本省有關部門委托湖南省檔案局管理的項目，其經費的使用按國家和本省有關項目經費管理規(guī)定執(zhí)行，?？顚Ｓ茫瑔为毢怂?。項目承擔單位的財務部門要加強對項目經費使用的監(jiān)督管理。

第五章 項目的結題與成果推廣

第十七條 湖南省檔案局每年10月份組織項目的集中結題工作，符合結題條件的項目承擔單位應于9月底前提交結題申請，經湖南省檔案局科技管理部門批準后，進行集中結題。

第十八條 一般軟科學項目需填寫《湖南省檔案科技項目結題申請表》（見附件3），并報送項目工作報告、研究報告和有關附件，經單位主管部門簽署意見后報湖南省檔案局科技管理部門。

第十九條 重大軟科學、應用技術及成果推廣轉化項目的結題及申報優(yōu)秀科技成果獎勵，參照國家檔案局有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十條 一般軟科學項目采取函審或會議的形式進行結題，形成專家意見，確認項目結題；重大軟科學、應用技術及成果推廣轉化項目結題需召開鑒定（評審）會，由鑒定（評審）委員會對項目進行鑒定、檢測、質詢、評議，最終形成鑒定（評審）意見，確認項目結題。

第二十一條 應用技術、成果推廣轉化項目原則上必須進行鑒定，作為科技成果評審和推廣使用的依據(jù)。

第二十二條 國家和湖南省有關部門委托湖南省檔案局管理的項目，其項目鑒定（評審）工作由國家和省有關部門組織，湖南省檔案局給予協(xié)助；湖南省檔案科技項目由湖南省檔案局負責主持鑒定（評審）。

第二十三條 湖南省檔案局管理的檔案科技項目，結題后均可經湖南省檔案局向有關部門推薦申報獎勵。

第二十四條 凡屬本辦法管理范圍內未結題的檔案科技項目不能作為項目參與者職稱評定的依據(jù)材料。

第二十五條 經成果完成單位同意，湖南省檔案局可以使用湖南省檔案科技成果的有關數(shù)據(jù)及資料，組織科技成果的推廣應用。

第六章 附 則

第二十六條 本辦法由湖南省檔案局負責解釋。

第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件1：湖南省檔案局科技項目計劃任務書.doc

附件2：湖南省檔案科技項目事項變更申請表.doc

附件3：湖南省檔案科技項目結題申請表.doc