各市（州）檔案局，省直機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案部門，高等院校檔案館：

為加強(qiáng)我省檔案科技項(xiàng)目的規(guī)范化和科學(xué)化管理，現(xiàn)將《湖南省檔案科技項(xiàng)目管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

湖南省檔案局

2013年10月22日

湖南省檔案科技項(xiàng)目管理辦法

第一章 總 則

第一條 為加強(qiáng)湖南省檔案科學(xué)技術(shù)研究項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱檔案科技項(xiàng)目）的規(guī)范化和科學(xué)化管理，根據(jù)國(guó)家檔案局及湖南省有關(guān)科技工作的規(guī)定，結(jié)合本省檔案科技工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于湖南省檔案科技項(xiàng)目，國(guó)家檔案局及其他有關(guān)部門委托湖南省檔案局管理的項(xiàng)目，以及本省計(jì)劃外的其他檔案科技項(xiàng)目的管理。

第三條 湖南省檔案局檔案科技項(xiàng)目管理內(nèi)容包括項(xiàng)目選題指南的編制，項(xiàng)目的審議、推薦、立項(xiàng)、實(shí)施管理、結(jié)題、成果驗(yàn)收及推廣等。

第四條 湖南省檔案局負(fù)責(zé)全省檔案科技項(xiàng)目的管理，日常工作由湖南省檔案局科技管理部門負(fù)責(zé)。市（州）檔案局負(fù)責(zé)本轄區(qū)范圍內(nèi)的檔案科技項(xiàng)目的組織申報(bào)工作。

第二章 項(xiàng)目的研究范圍

第五條 湖南省檔案局每年年底發(fā)布本省下一年度檔案科技項(xiàng)目選題指南，指導(dǎo)本省檔案科技項(xiàng)目的立項(xiàng)工作。

第六條 湖南省檔案科技項(xiàng)目的研究范圍包括：

（一）為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而進(jìn)行的軟科學(xué)研究項(xiàng)目；

（二）為延長(zhǎng)檔案壽命而進(jìn)行的保護(hù)技術(shù)研究項(xiàng)目；

（三）為提高檔案管理水平和利用效率而進(jìn)行的現(xiàn)代化、信息化研究項(xiàng)目；

（四）為制定檔案工作技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化研究項(xiàng)目；

（五）個(gè)人或集體編著、公開出版發(fā)行的檔案學(xué)術(shù)專著、教材和科普?qǐng)D書等科技著作項(xiàng)目；

（六）為應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案工作中產(chǎn)生重大社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的推廣轉(zhuǎn)化項(xiàng)目;

（七）檔案學(xué)基礎(chǔ)理論及與圖書學(xué)、情報(bào)學(xué)互鑒研究項(xiàng)目。

第三章 項(xiàng)目的立項(xiàng)與推薦

第七條 項(xiàng)目立項(xiàng)應(yīng)具備下列條件：

（一）項(xiàng)目研究具有理論和實(shí)踐意義；

（二）具備完成本項(xiàng)目所需要的研究力量;

（三）具備開展本項(xiàng)目研究所需要的儀器、設(shè)備等基本條件，申請(qǐng)立項(xiàng)前已落實(shí)相應(yīng)的自籌資金；

（四）未在其他部門立項(xiàng)的科技項(xiàng)目。

第八條 項(xiàng)目申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)實(shí)際承擔(dān)該項(xiàng)目的研究工作，并由承擔(dān)單位人員擔(dān)任該項(xiàng)目研究的負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目其他參加人員要分工明確。

第九條 申請(qǐng)湖南省檔案局科技項(xiàng)目的單位應(yīng)填寫《湖南省檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書》(見附件1)，經(jīng)本單位主管部門簽署意見后報(bào)送湖南省檔案局科技管理部門。

第十條 湖南省檔案局科技管理部門建立科技項(xiàng)目評(píng)審專家?guī)?，隨機(jī)抽選專家組成湖南省檔案科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)。

第十一條 湖南省檔案局科技管理部門將符合立項(xiàng)要求的申報(bào)材料提交湖南省檔案科技項(xiàng)目評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審，湖南省檔案科技項(xiàng)目由湖南省檔案局統(tǒng)一下達(dá)立項(xiàng)通知。

第十二條 湖南省檔案局每年將湖南省檔案科技立項(xiàng)項(xiàng)目擇優(yōu)向國(guó)家檔案局或我省有關(guān)部門推薦。推薦項(xiàng)目通過(guò)立項(xiàng)后，其項(xiàng)目按照有關(guān)部門的管理規(guī)定執(zhí)行。

第四章 項(xiàng)目實(shí)施的管理

第十三條 湖南省檔案局對(duì)檔案科技項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理。項(xiàng)目一經(jīng)批準(zhǔn)立項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容、進(jìn)度執(zhí)行。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，既是項(xiàng)目的主要研究人員，又是項(xiàng)目的管理者，負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)及項(xiàng)目實(shí)施和經(jīng)費(fèi)使用等。

第十四條 在項(xiàng)目研究過(guò)程中如需對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)容、進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等進(jìn)行修改、調(diào)整，應(yīng)經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和科技管理部門的同意，按要求填寫《湖南省檔案科技項(xiàng)目事項(xiàng)變更申請(qǐng)表》（見附件2），報(bào)湖南省檔案局科技管理部門審批。

第十五條 湖南省檔案局每年7月份對(duì)項(xiàng)目完成情況進(jìn)行檢查，不能按期完成的項(xiàng)目，項(xiàng)目組可申請(qǐng)延期，延期內(nèi)仍不能完成的，撤銷其立項(xiàng)。撤銷項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人兩年內(nèi)不得申報(bào)湖南省檔案局科技項(xiàng)目。

第十六條 湖南省檔案局設(shè)立檔案科技項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)基金，定期對(duì)本省承擔(dān)的重大科技項(xiàng)目、優(yōu)秀科技成果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。國(guó)家和本省有關(guān)部門委托湖南省檔案局管理的項(xiàng)目，其經(jīng)費(fèi)的使用按國(guó)家和本省有關(guān)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行，?？顚Ｓ?，單獨(dú)核算。項(xiàng)目承擔(dān)單位的財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督管理。

第五章 項(xiàng)目的結(jié)題與成果推廣

第十七條 湖南省檔案局每年10月份組織項(xiàng)目的集中結(jié)題工作，符合結(jié)題條件的項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)于9月底前提交結(jié)題申請(qǐng)，經(jīng)湖南省檔案局科技管理部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行集中結(jié)題。

第十八條 一般軟科學(xué)項(xiàng)目需填寫《湖南省檔案科技項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)表》（見附件3），并報(bào)送項(xiàng)目工作報(bào)告、研究報(bào)告和有關(guān)附件，經(jīng)單位主管部門簽署意見后報(bào)湖南省檔案局科技管理部門。

第十九條 重大軟科學(xué)、應(yīng)用技術(shù)及成果推廣轉(zhuǎn)化項(xiàng)目的結(jié)題及申報(bào)優(yōu)秀科技成果獎(jiǎng)勵(lì)，參照國(guó)家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條 一般軟科學(xué)項(xiàng)目采取函審或會(huì)議的形式進(jìn)行結(jié)題，形成專家意見，確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)題；重大軟科學(xué)、應(yīng)用技術(shù)及成果推廣轉(zhuǎn)化項(xiàng)目結(jié)題需召開鑒定（評(píng)審）會(huì)，由鑒定（評(píng)審）委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行鑒定、檢測(cè)、質(zhì)詢、評(píng)議，最終形成鑒定（評(píng)審）意見，確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)題。

第二十一條 應(yīng)用技術(shù)、成果推廣轉(zhuǎn)化項(xiàng)目原則上必須進(jìn)行鑒定，作為科技成果評(píng)審和推廣使用的依據(jù)。

第二十二條 國(guó)家和湖南省有關(guān)部門委托湖南省檔案局管理的項(xiàng)目，其項(xiàng)目鑒定（評(píng)審）工作由國(guó)家和省有關(guān)部門組織，湖南省檔案局給予協(xié)助；湖南省檔案科技項(xiàng)目由湖南省檔案局負(fù)責(zé)主持鑒定（評(píng)審）。

第二十三條 湖南省檔案局管理的檔案科技項(xiàng)目，結(jié)題后均可經(jīng)湖南省檔案局向有關(guān)部門推薦申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十四條 凡屬本辦法管理范圍內(nèi)未結(jié)題的檔案科技項(xiàng)目不能作為項(xiàng)目參與者職稱評(píng)定的依據(jù)材料。

第二十五條 經(jīng)成果完成單位同意，湖南省檔案局可以使用湖南省檔案科技成果的有關(guān)數(shù)據(jù)及資料，組織科技成果的推廣應(yīng)用。

第六章 附 則

第二十六條 本辦法由湖南省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件1：湖南省檔案局科技項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書.doc

附件2：湖南省檔案科技項(xiàng)目事項(xiàng)變更申請(qǐng)表.doc

附件3：湖南省檔案科技項(xiàng)目結(jié)題申請(qǐng)表.doc