一、各級縱向科研項目的辦理流程

1、申報：人文社科處根據(jù)上級主管部門通知要求發(fā)布申報工作通知（含具體報送時間及材料要求）→申報者按通知要求填寫申請書交所在學院科研辦→所在學院科研辦進行初審、匯總，報送人文社科處（如學校限額申報的項目，由學院組織評審、推薦）→人文社科處進行形式審查、匯總（如上級主管部門限額申報的項目，由學校擇優(yōu)推薦），將申請材料交項目主管部門。

2、立項課題告知：申報的課題經(jīng)主管部門批準立項后，人文社科處通知立項課題主持人所在學院科研主任（干事）→科研主任（干事）將立項通知書送達課題主持人→人文社科處將立項課題信息錄入人文社科數(shù)據(jù)庫，作為科研人員申報職稱、科研考核、享受校內科研津貼的依據(jù)。

3、經(jīng)費使用：主管部門所撥課題經(jīng)費到賬后，人文社科處確認經(jīng)費負責人并下達經(jīng)費認定通知→學校計財處按認定通知將經(jīng)費劃撥項目負責人科研賬戶→項目負責人按科研經(jīng)費管理有關規(guī)定，在經(jīng)費使用范圍內經(jīng)學院審批后開支課題研究所需費用（國家社科基金課題經(jīng)費的報銷需人文社科處審核簽字）。

4、結項歸檔：課題研究期間，根據(jù)主管部門要求進行項目的開題報告、中期檢查或年度檢查→項目完成后，根據(jù)各類項目的具體要求，將填寫好的項目結項審批書及項目成果等結項材料交人文社科處（項目結項審批書中如需財務部門和審計部門簽字蓋章的，請簽字蓋章后報送人文社科處）→人文社科處將結項材料上報相關主管部門→主管部門同意結項后下發(fā)結項證書→人文社科處將結項證書送達課題主持人所在學院科研主任（干事），并將全套項目材料整理歸檔交學校檔案館。

二、橫向項目（科技開發(fā)合同）的辦理流程

1、甲乙雙方洽談，簽訂協(xié)議或合同；項目負責人填寫合同書。

2、人文社科處形式審查通過后憑“長沙理工大學人文社科類橫向項目合同用印審批表”到科技處技術開發(fā)科，加蓋科技合同專用章及法定代表人簽字章。

3、對方單位（甲方）簽字蓋章。

4、交合同書原件一式二份到人文社科處。

5、如需要技術開發(fā)合同認定的，由人文社科處送科技處，科技處將合同報市科技局辦理科技合同認定。

6、項目組開展課題研究。

7、對方單位支付合同款項到校后，由人文社科處認定經(jīng)費至具體項目，由計財處開據(jù)發(fā)票與報賬，項目負責人按科研經(jīng)費管理有關規(guī)定開支課題研究所需費用。

8、項目結束后提交結題證明及研究報告至人文社科處。

9、人文社科處將相關材料歸檔。

注意事項：

（1）甲乙雙方必須是獨立的法人單位或是具有完全民事行為能力的自然人。

（2）封面和尾頁必須寫好甲乙雙方的單位全稱，要求“一字不差”，尾頁必須蓋好雙方單位的印章；法定代表人／委托代理人必須簽署姓名和日期并蓋印章。

（3）甲乙雙方單位必須蓋有公章（騎縫章）。

（4）填寫好準確的法人代表人姓名、聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話；甲乙雙方單位必須有準確的通訊地址和所屬行政區(qū)域及準確的郵政編碼（例如湖南省長沙市開福區(qū)＃＃街、＃＃路＃＃號）。

（5）合同內容以填空方式完成，沒有的項目填“無”或劃去，特別注意第一條和第二條的內容填寫，科技主管部門主要根據(jù)這兩條內容的新技術、新產品、新工藝、新材料的研究開發(fā)含量確定是否認定為技術開發(fā)合同；項目名稱內容不要讓人誤解為技術服務或技術咨詢（技術開發(fā)合同可按國家稅收優(yōu)惠政策辦理減免5.6%的營業(yè)稅,技術服務、技術咨詢合同不能辦理免稅）。

（6）合同內容中應有明確的合同期限、工作進度、經(jīng)費撥款額度及方式、權利義務（不得有不利于學校的條款）、知識產權權利歸屬（一般為我?；螂p方共有）、交付研究開發(fā)成果形式、風險損失的承擔、違約責任、發(fā)生爭議的處理方式等。

（7）我校開戶銀行名稱和賬號:

戶名：長沙理工大學

開戶銀行:湖南省長沙市農行高云支行

賬號:18-051401040000158

由于甲方匯款時的戶名與簽訂合同時的戶名經(jīng)常有出入，因此項目聯(lián)系人在確認經(jīng)費到達學校賬戶后應及時通知校計財處或人文社科處。

三、申報社會科學成果各級獎項辦理程序

1、人文社科處根據(jù)有關部門舉辦社會科學成果評獎活動通知精神下發(fā)申報工作通知。

2、申報者按通知要求填寫申報表格，裝訂參評材料，交本單位科研主任（干事）。

3、學院科研主任（干事）負責審核報獎者的表格填寫、材料裝訂是否符合要求——單位主管領導審核報獎者的資格，簽署意見并加蓋學院公章。

4、學院科研主任（干事）匯總本單位申報獎項的基礎數(shù)據(jù)并存盤，連同報獎材料送人文社科處。

5、人文社科處審核報獎材料——人文社科處主管領導審核報獎材料，簽署意見并蓋章。

6、人文社科處匯總本校報獎數(shù)據(jù)，將報獎材料送交獎項舉辦單位。

業(yè)務受理部門以及聯(lián)系方式

單位	科室	業(yè)務內容	聯(lián)系電話	辦公地點	負責人
社科處	項目科	各級縱向項目管理	85258423	一辦711室	楊飛
社科處	綜合辦	各級橫向項目管理、報獎	85258423	一辦711室	陳婭