校属各单位（部门），校内各住户：

为加强校园交通管理，维护校园交通秩序，减少交通违章，预防交通事故，创造良好的教书育人环境，根据有关法律法规及《长沙理工大学交通安全管理规定》，结合校园门卫车辆管理道闸系统，拟对出入各校区大门的车辆实行分类管理，学校公车及教职工私车实行“智能号牌识别通行”。目前，校大门车牌自动识别管理系统硬件已建成，而软件系统需要收集校内车辆相关信息，为使这一系统尽快投入使用，请学校各部门及广大有车教职工积极配合，做好如下工作：

一、收集范围

学校公用车辆，教职工及配偶子女、安置在校内居住的原征地拆迁户的车辆（非营运性）。

二、收集内容

学校（各单位、各部门）公用车辆行驶证复印件。

教职工私车车辆行驶证复印件、本人工作证复印件（或单位证明）。

教职工配偶或子弟车辆行驶证复印件、车辆所有人本人身份证复印件、以及车辆所有人户口簿或与教职工的关系证明。

三、收集要求

1、以各单位（部门）为单位，根据收集范围统一填写《车辆信息登记表》，并收齐相关复印材料，于9月20日前务必送交保卫处。

2、无工作单位的人员，请携带相关材料到保卫处金盆岭校区保卫办核实登记。

3、登记内容请准确无误，复印材料字迹清晰。

4、云塘校区联系人：李桔洲；地点：二办A-107;联系电话：85258119；金盆岭校区联系人：黄建国；地点：金盆岭校区保卫处；

联系电话：82309258。

附件：《车辆信息登记表》

保 卫 处

2010年9月9日

文档附件：车辆信息登记表.doc