第一章 總則

第一條 為了健全和完善我校離退休人員協(xié)會（團(tuán)體）的活動和管理，充分合理利用學(xué)校資源，促進(jìn)離退休老同志身心健康，達(dá)到“老有所學(xué)，老有所教、老有所樂”的目的，結(jié)合相關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校的實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱協(xié)會（團(tuán)體）是指：本校離退休人員基于文化、藝術(shù)、體育、健身等有共同興趣愛好，而自發(fā)組織并經(jīng)離退休中心審查批準(zhǔn)的群眾性文體組織。

第三條 各協(xié)會（團(tuán)體）必須服從離退休中心的領(lǐng)導(dǎo)，離退休中心活動管理辦公室為協(xié)會（團(tuán)體）的直接管理機(jī)構(gòu)。

第四條 各協(xié)會（團(tuán)體）依照章程獨(dú)立開展活動，實(shí)行自我管理、自我服務(wù)、自我教育。

第二章 成立登記

第五條 協(xié)會（團(tuán)體）的成立必須經(jīng)離退休中心核準(zhǔn)批準(zhǔn)。

第六條 專業(yè)性較強(qiáng)或?qū)顒訄龅赜刑厥庖蟮膮f(xié)會（團(tuán)體），統(tǒng)一成立一個(gè)協(xié)會（團(tuán)體），不能分校區(qū)、分地域開展分散活動。

第七條 協(xié)會（團(tuán)體）成立的條件：

1、符合國家的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，活動內(nèi)容積極健康，活動場地相對穩(wěn)定。原則上協(xié)會（團(tuán)體）會員需達(dá)20人以上，且自發(fā)地集中活動半年以上；

2、有規(guī)范、合法的協(xié)會（團(tuán)體）章程；

3、有相對固定的、認(rèn)真負(fù)責(zé)的、成員信任的負(fù)責(zé)（招集）人；

4、有符合規(guī)定、不影響教學(xué)科研、工作生活、學(xué)生自習(xí)的活動場地；

5、有健康文明的活動內(nèi)容和活動方式。

第八條 協(xié)會（團(tuán)體）成立的程序：

1、提出申請。填寫《長沙理工大學(xué)協(xié)會（團(tuán)體）成立申請表》；

2、提交材料。由擬成立協(xié)會（團(tuán)體）的臨時(shí)負(fù)責(zé)人提交：包括協(xié)會（團(tuán)體）章程、主要負(fù)責(zé)人基本情況和會員名單、專業(yè)場地批復(fù)等材料?！罢鲁獭蓖ǔＳ勺谥肌⒔M織、活動內(nèi)容和形式、會員的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)費(fèi)籌措渠道等內(nèi)容組成；

3、審核通過。離退休中心接受申請后，由活動管理辦公室對書面申請和相關(guān)申請材料及會員成分進(jìn)行審核，符合條件的經(jīng)中心批準(zhǔn)后成立。

第九條 凡長沙理工大學(xué)離退休人員，身體健康狀況符合活動要求，遵守協(xié)會（團(tuán)體）章程，服從協(xié)會（團(tuán)體）管理，均可自愿參加協(xié)會（團(tuán)體）。

第十條 協(xié)會（團(tuán)體）成員的責(zé)任和義務(wù)：

1、每個(gè)協(xié)會（團(tuán)體）成員可根據(jù)自身的興趣愛好參加其中1-2個(gè)協(xié)會（團(tuán)體），但原則上不得超過2個(gè)，并按規(guī)定填寫申請，經(jīng)協(xié)會（團(tuán)體）同意后，報(bào)離退休中心備案；

2、會員不參加協(xié)會（團(tuán)體）集體活動超過一年的視為自動退出，再次加入時(shí)需重新申請；

3、會員要大力倡導(dǎo)科學(xué)文明的健康活動方式，堅(jiān)持講黨性、講科學(xué)、講團(tuán)結(jié)、講健身、講奉獻(xiàn)；

4、遵守協(xié)會（團(tuán)體）章程，服從指揮，遵紀(jì)守法；

5、反對封建迷信，反對賭博等各種違法行為；

6、堅(jiān)決抵制各類非法組織的侵蝕和利用，不得聚眾或以協(xié)會（團(tuán)體）的名義向單位、集體或政府部門申索訴求。

第三章 組織管理

第十一條 離退休中心對各協(xié)會（團(tuán)體）實(shí)行每年3月份的年度注冊制，由活動中心負(fù)責(zé)辦理注冊手續(xù)。注冊的協(xié)會（團(tuán)體）其活動列入離退休工作處年度活動計(jì)劃。

第十二條 離退休中心按照“分類指導(dǎo)，分級管理，打造特色，發(fā)展精品”的原則，積極支持、指導(dǎo)協(xié)會（團(tuán)體）開展活動，并做好相應(yīng)的服務(wù)管理工作。

第十三條 離退休中心根據(jù)協(xié)會（團(tuán)體）的影響力、參與人數(shù)、特色和文化底蘊(yùn)，對協(xié)會（團(tuán)體）實(shí)行分級管理并給予相應(yīng)經(jīng)費(fèi)支持。對一些特色和精品協(xié)會（團(tuán)體）進(jìn)行重點(diǎn)指導(dǎo)和扶持。

第十四條 大型的協(xié)會（團(tuán)體）為方便管理可根據(jù)小類別和日常活動場所設(shè)置若干小隊(duì)。

第十五條 協(xié)會（團(tuán)體）內(nèi)部管理實(shí)行理事會制。

1、理事會為協(xié)會（團(tuán)體）內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)，理事會由會員民主推薦選舉產(chǎn)生。理事會堅(jiān)持民主集中制原則，凡重大事項(xiàng)的決定和大型活動的開展等，需經(jīng)理事會討論，統(tǒng)一認(rèn)識，做出決議；

2、理事會設(shè)會長1人、副會長1人（人數(shù)較多可設(shè)2人），每屆任期二年。理事會成員必須是熱心協(xié)會（團(tuán)體）工作、具有奉獻(xiàn)精神，愿意為大家服務(wù)的、身體健康的本校離退休人員，年齡不超過70周歲，因工作需要續(xù)任者年齡一般不超過75周歲；

3、理事會的主要職責(zé)為：（1）貫徹落實(shí)離退休中心有關(guān)協(xié)會（團(tuán)體）管理的規(guī)定和精神；（2）審查會員資格，協(xié)調(diào)會員關(guān)系；（3）制定活動計(jì)劃，進(jìn)行年度總結(jié)；（4）編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用安排；（5）組織與開展日常活動；（6）定期向離退休中心及會員報(bào)告本協(xié)會（團(tuán)體）的工作。

第四章 經(jīng)費(fèi)管理

第十六條 協(xié)會（團(tuán)體）活動經(jīng)費(fèi)的主要來源：

1、會員的會費(fèi)（會員交納會費(fèi)數(shù)額，由理事會研究決定）；

2、離退休中心根據(jù)協(xié)會（團(tuán)體）的性質(zhì)，經(jīng)審查后劃撥日?；顒咏?jīng)費(fèi)和特批專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)；

3、通過合法途徑，爭取的個(gè)人或單位、團(tuán)體贊助費(fèi)。

第十七條 經(jīng)費(fèi)主要用于組織集體活動、聘請專業(yè)老師、購置活動設(shè)備、獎(jiǎng)勵(lì)活動積極分子等方面，不得分發(fā)或變相購物發(fā)給個(gè)人。

第十八條 經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行理事會負(fù)責(zé)制。理事會要定期向會員公布經(jīng)費(fèi)來源、使用計(jì)劃和開支情況。

第十九條 離退休中心特批經(jīng)費(fèi)由活動管理辦公室代管，平時(shí)開支費(fèi)用由理事會先行墊付。各協(xié)會（團(tuán)體）每學(xué)期末將經(jīng)費(fèi)使用情況向會員公示后，經(jīng)活動管理辦公室審核并由活動管理辦公室統(tǒng)一報(bào)銷一次。特批經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷必須按照學(xué)校和離退休中心的財(cái)務(wù)制度辦理。

第二十條 活動經(jīng)費(fèi)使用，應(yīng)本著量入為出、節(jié)約原則。計(jì)劃外開支或超支、超額部分一律由負(fù)責(zé)人或參與者自理。

第五章 活動與比賽

第二十一條 協(xié)會（團(tuán)體）開展活動要堅(jiān)持“會員自愿、校內(nèi)為主、自娛自樂”的原則

第二十二條 協(xié)會（團(tuán)體）組織或參與各級各類比賽，必須報(bào)請離退休中心批準(zhǔn)同意，并在確保安全的前提下，方可實(shí)施。

第二十三條 會員不得帶病參加活動與比賽，感到身體不適時(shí)必須及時(shí)停止活動并采取必要的救護(hù)措施。

第六章 解散與恢復(fù)

第二十四條 協(xié)會（團(tuán)體）有下列情形之一者，應(yīng)予取締或解散。出現(xiàn)下列情形并觸犯相關(guān)法律、法規(guī)的，將依照相關(guān)法律法規(guī)作進(jìn)一步處理。

1、違反國家的法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，有違公俗良序的，直接予以取締；

2、影響師生正常的學(xué)習(xí)生活秩序，不利于文明校園建設(shè)，經(jīng)告誡后，無明顯改進(jìn)的，責(zé)令解散；

3、上報(bào)材料中隱瞞真實(shí)情況、弄虛作假者，責(zé)令解散；

4、有校外人員參加，經(jīng)勸誡不清理或清理有困難的，責(zé)令解散；

5、會員不團(tuán)結(jié)，組織不健全，活動不開展，經(jīng)告誡后，仍無改進(jìn)，新年度不予注冊并取消資格；

6、長時(shí)間參加人員過少，連續(xù)兩學(xué)期不足20人的（特殊情況經(jīng)活動管理辦公室批準(zhǔn)，可以考慮降低人數(shù)要求），將與同類型合并或勸其解散；

第二十五條 已解散的協(xié)會（團(tuán)體）恢復(fù)時(shí)，必須符合本辦法之各項(xiàng)規(guī)定，并重新申請、登記和注冊手續(xù)。

第七章 附則

第二十六條 本辦法自公布之日起生效。各協(xié)會（團(tuán)體）必須嚴(yán)格遵守本辦法。

第二十七條 本辦法由離退休中心負(fù)責(zé)解釋。

附：離退休中心“各協(xié)會（團(tuán)體）及老年大學(xué)開辦情況介紹”