各相關(guān)學(xué)院及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
按照《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目管理辦法》要求，項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真總結(jié)，撰寫(xiě)《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題/成果報(bào)告》（簡(jiǎn)稱《結(jié)題報(bào)告》），編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)送國(guó)家自然科學(xué)基金委。為順利完成我校2024年度國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目結(jié)題工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真閱讀《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目研究成果管理辦法》《資金管理辦法》和相關(guān)類型項(xiàng)目管理辦法，根據(jù)項(xiàng)目的完成情況，實(shí)事求是地撰寫(xiě)《結(jié)題報(bào)告》，并保證填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)，不得出現(xiàn)國(guó)家《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》中列舉的屬于國(guó)家科學(xué)技術(shù)秘密范圍的內(nèi)容。
2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄信息系統(tǒng)，按要求撰寫(xiě)結(jié)題報(bào)告并將附件材料電子化后一并在線提交；經(jīng)學(xué)校審核、國(guó)家自科基金委最終審定通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下載并打印最終PDF版本結(jié)題/成果報(bào)告，向依托單位提交簽字后的紙質(zhì)結(jié)題報(bào)告原件（不含附件材料）。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)保證紙質(zhì)結(jié)題報(bào)告內(nèi)容與電子版一致。
3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，以及《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表編制說(shuō)明》的具體要求，會(huì)同科研、財(cái)務(wù)等部門及時(shí)清理賬目與資產(chǎn)，如實(shí)編制《國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表》，確保決算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確，資金支出合法、有效。有多個(gè)單位共同承擔(dān)一個(gè)項(xiàng)目的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作研究單位的參與者應(yīng)當(dāng)分別編制項(xiàng)目資金決算，經(jīng)所在單位審核后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯總編制。
4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人撰寫(xiě)結(jié)題報(bào)告時(shí)，請(qǐng)不要將待發(fā)表或未標(biāo)注國(guó)家自然科學(xué)基金資助和項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)等的論文、執(zhí)行期外產(chǎn)生的成果（例如：執(zhí)行期為2022.1-2024.12,2021年和2025年產(chǎn)生的成果請(qǐng)勿錄入）列入結(jié)題報(bào)告，應(yīng)如實(shí)注明得到國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資助和項(xiàng)目批準(zhǔn)號(hào)；不要直接復(fù)制論文內(nèi)容作為結(jié)題報(bào)告內(nèi)容。
5.《項(xiàng)目資金決算表》和《決算說(shuō)明書(shū)》填寫(xiě)說(shuō)明：
資助項(xiàng)目研究結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門按照《國(guó)家自然科學(xué)基金資助項(xiàng)目資金管理辦法》及“國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目資金決算表編制說(shuō)明”編報(bào)決算，并認(rèn)真編寫(xiě)決算說(shuō)明書(shū)。要真實(shí)全面反映項(xiàng)目資金收、支、余情況，做到賬表一致、賬實(shí)相符。
特別提示：請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)學(xué)校計(jì)財(cái)處財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)查看項(xiàng)目資金收支余情況，經(jīng)費(fèi)決算截止日期為2024年12月31日。如有疑問(wèn)，請(qǐng)咨詢學(xué)校計(jì)財(cái)處。
《結(jié)題報(bào)告》簽字和審核意見(jiàn)表中依托單位財(cái)務(wù)部門審核意見(jiàn)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行到計(jì)財(cái)處科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室（云塘一辦A203）辦理。未嚴(yán)格按照項(xiàng)目資金收、支、余情況如實(shí)填報(bào)者，不予通過(guò)審核。
結(jié)題報(bào)告中除項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人簽名、財(cái)務(wù)部門簽章外，其他簽章由科技處統(tǒng)一辦理。
6.2025年1月18日前在管理系統(tǒng)中提交結(jié)題材料；
待國(guó)家自科基金委審核通過(guò)后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于2025年2月22日之前下載結(jié)題報(bào)告打印一式2份（雙面，膠裝）交所在學(xué)院科研辦，學(xué)院科研辦2025年2月23日前統(tǒng)一報(bào)送云塘一辦科技處714室。未按時(shí)報(bào)送結(jié)題材料的應(yīng)結(jié)題項(xiàng)目，按逾期待結(jié)題處理，計(jì)入相應(yīng)的限項(xiàng)申請(qǐng)范圍。
7.填報(bào)《結(jié)題報(bào)告》的名單見(jiàn)附件1，請(qǐng)學(xué)院通知到具體負(fù)責(zé)人按照附件2的要求進(jìn)行填寫(xiě)。
科技處聯(lián)系人：黃喬，85258193
計(jì)財(cái)處聯(lián)系人：何岸，85258117
基金委信息中心服務(wù)電話：010-62317474
附件1：2024年度國(guó)自科項(xiàng)目結(jié)題名單
附件2：結(jié)題報(bào)告填報(bào)和撰寫(xiě)說(shuō)明
