校屬各單位：
近兩年由于學校非正常專利申請行為持續(xù)不斷，已取得的長沙市知識產(chǎn)權保護中心快速預審備案主體被迫關停，經(jīng)過學校對專利申請管理的不斷優(yōu)化改革，不斷提升專利申請質量，同時按照長沙市知識產(chǎn)權保護中心的要求不斷完善管理制度，提交相關材料后，長沙市知識產(chǎn)權保護中心于2024年10月恢復了我?？焖兕A審備案主體的身份，我校發(fā)明人可以正常向長沙市知識產(chǎn)權保護中心提交快速預審專利。與此同時，我校也積極申請湖南省保護中心快速預審備案主體的資格，也于近日獲批。長沙市知識產(chǎn)權保護中心和湖南省知識產(chǎn)權保護中心（簡稱“保護中心”）兩個快速預審通道的打開有助于提高學校高質量專利的授權速度。
為落實保護中心《關于規(guī)范專利快速預審相關行為的管理辦法》、《湖南省知識產(chǎn)權保護中心備案主體、代理機構專利快速預審服務管理辦法（試行）》要求，進一步提升學校專利申請質量，防范非正常低質量預審請求，就進一步加強快速預審申請管理的有關事項通知如下：
一、預審范圍
1.僅受理以長沙理工大學為唯一專利權人或第一專利權人提交預審請求的專利申請案件，其中第一發(fā)明人必須為本校教師，原則上優(yōu)先為發(fā)明人的下列關鍵核心技術或設計提供預審服務：
（1）屬于國家、省、市重大科技創(chuàng)新、重大專項以及重點研發(fā)計劃等項目的科技成果；
（2）屬于長沙市支柱產(chǎn)業(yè)、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)或前景較好的未來產(chǎn)業(yè)領域，特別是智能制造、新材料、新一代信息技術等領域的關鍵核心（共性）技術、“卡脖子”前沿技術等；
（3）屬于“三高四新”戰(zhàn)略產(chǎn)業(yè)項目實施方案中的重大產(chǎn)業(yè)支撐項目、科技創(chuàng)新攻關項目、產(chǎn)品創(chuàng)新強基項目等的科技成果；
（4）具有一定的學科優(yōu)勢，有較強的創(chuàng)新性及轉化需求的科技成果；
（5）其他對國家利益或者社會公共利益具有重大意義的關鍵核心技術或設計等。
2.屬于保護中心可受理的IPC分類號（附件2和附件6）
二、預審申請要求
1.委托已在保護中心注冊的代理機構代理申請。
2.專利申請遵守保護中心有關規(guī)定，滿足《承諾書》《知識產(chǎn)權保護中心專利申請須知（試行）》中所述各項要求（附件3或附件7），對照《發(fā)明/實用新型案件自檢表》或《外觀設計案件自檢表》完成自檢。
三、校內(nèi)申請流程
教師在學?？蒲泄芾硐到y(tǒng)提交錄入知識產(chǎn)權申請信息，（專利名稱后備注“預審”），經(jīng)學院審核通過后，再經(jīng)學校審核。待學校審核通過方可攜帶印章使用申請表及相關材料到學校科技處蓋章，預審案件需額外簽署“長沙理工大學快速預審專利申請質量承諾書”（見附件11）。
四、限制條件
1.對于出現(xiàn)過非正常專利申請行為的發(fā)明人，暫不能提交預審，自非正常專利申請行為公示起，1年后提交“長沙理工大學恢復專利發(fā)明人預審資格申請表”（見附件12），經(jīng)學院審批后再提交學校科技處審批，審批通過后恢復提交預審資格；發(fā)明人提交專利申訴，且全部申訴成功，自國家知識產(chǎn)權局下發(fā)申訴成功通知書日開始恢復預審資格。
2.代理我校常規(guī)通道專利申請出現(xiàn)過非正常專利申請行為的代理機構暫停其代理提交預審的資格，自非正常專利申請行為公示起，6個月后恢復其預審代理資格（全部申訴成功的除外）；代理我校預審通道專利申請出現(xiàn)非正常申請行為的代理機構，取消其代理提交預審的資格。
3.不遵守保護中心規(guī)定被退回過申請案件的發(fā)明人暫停提交預審。
聯(lián)系人：章順應 85258399
長沙市知識產(chǎn)權保護中心相關附件：
1.關于規(guī)范專利快速預審相關行為的管理辦法
2.中國（長沙）知識產(chǎn)權保護中心專利快速預審分類號（2022年4月）
3.《承諾書》《知識產(chǎn)權保護中心專利申請須知（試行）》
4.《發(fā)明/實用新型案件自檢表》或《外觀設計案件自檢表》
湖南省知識產(chǎn)權保護中心相關附件：
5.湘知保發(fā)7號關于印發(fā)《湖南省知識產(chǎn)權保護中心備案主體、代理機構專利快速預審服務管理辦法（試行）》的通知
6.湖南省知識產(chǎn)權保護中心專利預審服務分類號表
7.湖南省知識產(chǎn)權保護中心專利快速預審承諾書（試行）20240430修
8.湖南省知識產(chǎn)權保護中心專利快速預審申請案件質量控制承諾書
9.形式問題自查表--發(fā)明實用新型
10.形式問題自查表--外觀設計
長沙理工大學專利快速預審申請相關附件：
11.長沙理工大學專利快速預審申請質量承諾書
12.長沙理工大學恢復專利發(fā)明人預審資格申請表
科學技術處
2024年10月21日
