校屬各單位:
為加強科技項目實施管理與驗收,提升科技資金使用績效,根據(jù)《長沙市科技項目管理辦法》及《長沙市科技項目驗收工作規(guī)范》等文件要求,2024年的長沙市科技項目將采取“成熟一批驗收一批”的方式,定期清理并組織驗收,結合我校實際情況,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、驗收對象
具體名單請見附件1
二、驗收內容
以項目負責人與長沙市科技局簽訂的《長沙市科技計劃項目任務書》中有
關目標任務作為項目驗收的主要依據(jù),著重驗收以下內容:
(一)合同目標完成情況。項目關鍵技術研發(fā)及技術指標完成情況;專利、
論文等項目預期成果完成情況;項目資金支出等主要經(jīng)濟指標完成情況;人才培養(yǎng)、經(jīng)濟效益、環(huán)保等主要社會指標完成情況。
(二)經(jīng)費使用情況。立項項目專項經(jīng)費核算、使用情況。
(三)項目其它績效情況。專項組織實施與服務取得的其它成效,如產學研
結合、重大成果、經(jīng)濟效益和社會影響等。
三、驗收程序
(一)系統(tǒng)填報。項目負責人通過長沙市科技綜合信息管理系統(tǒng)(http://175.6.46.174:8088/Admin/Default.aspx)填寫提交項目驗收申請,并對照任務書約定的指標上傳項目執(zhí)行、指標完成情況和財務憑證等相關附件材料(含投入、產出方面的相關票據(jù))。其中附件材料主要包括:
1、驗收材料真實性承諾書(系統(tǒng)中“導出項目驗收申報表”的第2頁)
2、項目資金支出明細表(“項目收支明細賬”蓋財務公章)
3、政府財政資金支出明細表(“項目經(jīng)費決算表”蓋財務公章)
4、資金支出原始憑證3筆左右(記賬憑證、原始發(fā)票、轉賬憑證等)項
目投入的佐證材料;
5、技術成果方面的佐證材料:含發(fā)表論文/出版專著、申請或授權專利、
獲得省、國家級項目或科技獎、人才培養(yǎng)(畢業(yè)證/學位證/學位論文)等相關佐證材料;
6、自查驗收報告(應含項目執(zhí)行情況總結,形成的技術成果產生的社會、
經(jīng)濟效益,經(jīng)費決算情況,特別是資助資金使用情況)。
(二)專家評價。請項目負責人組織不少于3名具有高級專業(yè)技術職稱的專家對項目成果進行評議并形成綜合評審意見(樣表見附件2),報長沙市生產力中心備案。
(三)紙質材料提交。項目負責人在系統(tǒng)中填報后將《長沙市科技項目驗收申請材料》(含系統(tǒng)導出的《驗收申請表》和相關佐證材料用A4紙雙面打印并膠裝)和《長沙市自然科學基金項目驗收專家綜合評審意見》(附件2,單獨打印無需裝訂),一式一份交至學校科技處(一辦714室),紙質材料接收截止時間為2024年11月22日,逾期不予受理。
??萍继?/span>聯(lián)系人:邱佳
聯(lián)系電話:0731-85258137
聯(lián)系郵箱:kybxmgl@csust.edu.cn
附件:1.2024年上半年長沙市自然科學基金應結題項目清單
2.長沙市自然科學基金項目驗收專家綜合評審意見(樣表)
科學技術處
2024年10月18日