各學(xué)院：

為便于各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報(bào)2025年度的湖南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目，現(xiàn)對(duì)2024年12月31日到期的省自科項(xiàng)目開展驗(yàn)收結(jié)題工作，具體要求如下。

一、結(jié)題對(duì)象

2022年窗體頂端

通過(guò)延期申請(qǐng)且達(dá)到研究期限的項(xiàng)目、2022年度立項(xiàng)的省自科項(xiàng)目（詳見附件5：省自科結(jié)題清單）。

二、結(jié)題流程

1.結(jié)題要求：

請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄“湖南省科技管理信息系統(tǒng)公共服務(wù)平臺(tái)”（平臺(tái)網(wǎng)址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。本次只需提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，無(wú)需提交科技報(bào)告，為線上提交，無(wú)需紙質(zhì)版。

2.注意事項(xiàng)：

從2024年開始，面上項(xiàng)目、青年項(xiàng)目由學(xué)校承擔(dān)驗(yàn)收審核職責(zé)，符合結(jié)題要求的項(xiàng)目經(jīng)學(xué)校公示無(wú)異議后，上報(bào)至科技廳核定后發(fā)放驗(yàn)收證書，其余類型項(xiàng)目按以往流程進(jìn)行結(jié)題。

（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人下載附件1：項(xiàng)目研究工作總結(jié)。其中“依托單位學(xué)術(shù)委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目完成質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平的評(píng)價(jià)”可參照以下格式自行填寫：“項(xiàng)目針對(duì)/圍繞XXX問(wèn)題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問(wèn)題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專利具體數(shù)量等），研究成果在研究領(lǐng)域/方向具有XXX科學(xué)意義，具備XXX應(yīng)用前景/產(chǎn)生了XXX經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目完成了合同約定的研究任務(wù)，取得了預(yù)期的研究成果，符合項(xiàng)目結(jié)題條件，同意申請(qǐng)結(jié)題”。

（2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人打印附件1：項(xiàng)目研究工作總結(jié)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，然后自行聯(lián)系具有高級(jí)職稱的3位省內(nèi)小同行專家（不可為項(xiàng)目組成員，建議其中至少1人為校外專家）審核并簽名；學(xué)術(shù)委員會(huì)或科研部門（蓋章）由學(xué)?？萍继?/span>714審核蓋章。

（3）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫并打印附件2：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表，與系統(tǒng)中填報(bào)的數(shù)據(jù)必須保持一致，請(qǐng)注意??！經(jīng)費(fèi)決算表中的可自行調(diào)整預(yù)算，調(diào)整后的預(yù)算為立項(xiàng)金額，結(jié)余數(shù)不能為負(fù)數(shù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，自行先到財(cái)務(wù)部門（云塘一辦A203何老師）、然后審計(jì)部門（云塘一辦A612陶老師，攜帶附件3：審計(jì)承諾書）、最后科研管理部門（云塘一辦A714）審核蓋章。

（4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫并打印附件4：湖南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目驗(yàn)收審核工作清單，項(xiàng)目信息、完成情況需與系統(tǒng)選擇保持一致；科管部門審核意見，單位驗(yàn)收意見由學(xué)校科技處審核蓋章。

（5）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人替換附件1、附件2、附件4系統(tǒng)原有地方，上傳簽字蓋章版本至系統(tǒng)。

3.時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

需申報(bào)2025年度省自科：

（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于9月9日前將結(jié)題材料上傳到系統(tǒng)，有問(wèn)題退回修改于9月10日前完成修改重新上傳。

（2）學(xué)校科技處于9月11日公示結(jié)題驗(yàn)收通過(guò)名單。

無(wú)需申報(bào)2025年省自科：

（1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人于12月16日前將結(jié)題材料上傳到系統(tǒng)，有問(wèn)題退回修改于12月17日前完成修改重新上傳。

（2）學(xué)?？萍继幱?/span>12月20日公示結(jié)題驗(yàn)收通過(guò)名單。

4.其他要求

（1）如有延期辦理，請(qǐng)至少提前2個(gè)月在系統(tǒng)進(jìn)行申請(qǐng)審批，由科技廳進(jìn)行核定。

（2）所有結(jié)題項(xiàng)目需在12月15日前辦理結(jié)題手續(xù)，未完成視為逾期，納入湖南省失信名單。

（3）需申報(bào)2025年省自科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人注意兩次提交材料時(shí)間，學(xué)校僅有1次公示時(shí)間，未及時(shí)提交/修改材料在學(xué)校公示，科技廳將不予審定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將無(wú)法申報(bào)2025年省自科。

三、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：黃喬（暑假期間辦理蓋章請(qǐng)自行到值班老師處）  

聯(lián)系電話：85258193

                                  科學(xué)技術(shù)處

2024年7月8日

附件1：項(xiàng)目研究工作總結(jié)

附件2：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算表

附件3：科研經(jīng)費(fèi)決算審簽承諾書

附件4：湖南省自然科學(xué)基金項(xiàng)目驗(yàn)收審核工作清單

附件5：省自科結(jié)題清單