各學院：

為便于各項目負責人申報2025年度的湖南省自然科學基金項目，現(xiàn)對2024年12月31日到期的省自科項目開展驗收結(jié)題工作，具體要求如下。

一、結(jié)題對象

2022年窗體頂端

通過延期申請且達到研究期限的項目、2022年度立項的省自科項目（詳見附件5：省自科結(jié)題清單）。

二、結(jié)題流程

1.結(jié)題要求：

請項目負責人登錄“湖南省科技管理信息系統(tǒng)公共服務平臺”（平臺網(wǎng)址：http://kjgl.kjt.hunan.gov.cn/egrantweb/）填寫驗收報告。本次只需提交驗收報告，無需提交科技報告，為線上提交，無需紙質(zhì)版。

2.注意事項：

從2024年開始，面上項目、青年項目由學校承擔驗收審核職責，符合結(jié)題要求的項目經(jīng)學校公示無異議后，上報至科技廳核定后發(fā)放驗收證書，其余類型項目按以往流程進行結(jié)題。

（1）項目負責人下載附件1：項目研究工作總結(jié)。其中“依托單位學術(shù)委員會對項目完成質(zhì)量、學術(shù)水平的評價”可參照以下格式自行填寫：“項目針對/圍繞XXX問題，采用XXX的研究方法，開展了XXX方面的研究，解決了XXXX的問題，取得了XXX研究成果（不要涉及論文，專利具體數(shù)量等），研究成果在研究領(lǐng)域/方向具有XXX科學意義，具備XXX應用前景/產(chǎn)生了XXX經(jīng)濟效益。項目完成了合同約定的研究任務，取得了預期的研究成果，符合項目結(jié)題條件，同意申請結(jié)題”。

（2）項目負責人打印附件1：項目研究工作總結(jié)。項目負責人簽字后，然后自行聯(lián)系具有高級職稱的3位省內(nèi)小同行專家（不可為項目組成員，建議其中至少1人為校外專家）審核并簽名；學術(shù)委員會或科研部門（蓋章）由學?？萍继?/span>714審核蓋章。

（3）項目負責人填寫并打印附件2：項目經(jīng)費決算表，與系統(tǒng)中填報的數(shù)據(jù)必須保持一致，請注意??！經(jīng)費決算表中的可自行調(diào)整預算，調(diào)整后的預算為立項金額，結(jié)余數(shù)不能為負數(shù)。項目負責人簽字后，自行先到財務部門（云塘一辦A203何老師）、然后審計部門（云塘一辦A612陶老師，攜帶附件3：審計承諾書）、最后科研管理部門（云塘一辦A714）審核蓋章。

（4）項目負責人填寫并打印附件4：湖南省自然科學基金項目驗收審核工作清單，項目信息、完成情況需與系統(tǒng)選擇保持一致；科管部門審核意見，單位驗收意見由學?？萍继帉徍松w章。

（5）項目負責人替換附件1、附件2、附件4系統(tǒng)原有地方，上傳簽字蓋章版本至系統(tǒng)。

3.時間節(jié)點：

需申報2025年度省自科：

（1）項目負責人于9月9日前將結(jié)題材料上傳到系統(tǒng)，有問題退回修改于9月10日前完成修改重新上傳。

（2）學?？萍继幱?/span>9月11日公示結(jié)題驗收通過名單。

無需申報2025年省自科：

（1）項目負責人于12月16日前將結(jié)題材料上傳到系統(tǒng)，有問題退回修改于12月17日前完成修改重新上傳。

（2）學?？萍继幱?/span>12月20日公示結(jié)題驗收通過名單。

4.其他要求

（1）如有延期辦理，請至少提前2個月在系統(tǒng)進行申請審批，由科技廳進行核定。

（2）所有結(jié)題項目需在12月15日前辦理結(jié)題手續(xù)，未完成視為逾期，納入湖南省失信名單。

（3）需申報2025年省自科項目負責人注意兩次提交材料時間，學校僅有1次公示時間，未及時提交/修改材料在學校公示，科技廳將不予審定，項目負責人將無法申報2025年省自科。

三、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：黃喬（暑假期間辦理蓋章請自行到值班老師處）  

聯(lián)系電話：85258193

                                  科學技術(shù)處

2024年7月8日

附件1：項目研究工作總結(jié)

附件2：項目經(jīng)費決算表

附件3：科研經(jīng)費決算審簽承諾書

附件4：湖南省自然科學基金項目驗收審核工作清單

附件5：省自科結(jié)題清單